Minden, amit csinál, adatokat generál valahol. Ezek az adatok összegyűjtve és elemezve információvá válnak. Ezek az információk többet árulhatnak el rólad valakinek, mint azt valószínűleg szeretnéd, hogy tudjon.

Az idők során összegyűjtött információk mindent elmondhatnak rólad, és felhasználhatók arra, hogy segítsenek vagy ártsanak neked. Ezeket az adatokat metaadatoknak nevezzük.

Mi az a metaadat?

A metaadatok^(Metadata) az adatokról szóló adatok. Nem utálod^(Don) , ha az emberek egy szót használnak a szó meghatározására? Az adatok^(Data) teljesen objektív tények. Nem lehet ésszerűen vitatni. Egy az egy, a nulla pedig nulla. A hőmérséklet olyan, amilyen. A mai dátum a mai dátum. Érted a lényeget.

A metaadatok^(Metadata) egyetlen adatra vonatkozó tények. Illusztráljuk ezt egy levélírás példájával a Microsoft Word programban^{(Microsoft Word)} .

Levelet ír, hogy elküldje a hatóságoknak a munkahelyén etikátlan, esetleg illegális dologról. Igen, azonnal drámaiak lettünk.

A levél egy bizonyos sorrendben beírt karakterekből összeállított információ. A beírt karaktereket egy csomó egyesek és nullák generálják. Az egyesek és nullák azok az adatok, amelyekből a levélben szereplő információ áll.

Amikor az egyeseket és a nullákat betűvé alakítjuk, más adatok is keletkeznek a betűről. A metaadatok egy része magában foglalja, hogy mikor írta be a levelet, ki írta a levelet, mikor mentette utoljára, milyen Word -verzióban hozták létre, ezek mind az adatokra vagy metaadatokra vonatkozó adatok.

Mit csinálnak a metaadatok?

A Microsoft Office -ban a metaadatok nagy része csak az Ön érdekeit szolgálja. Segítségével megtalálhatja a dokumentum legújabb verzióját, vagy megnézheti, ki készítette a dokumentumot, így kérdéseket tehet fel neki. Segít nyomon követni a dokumentumok szerkesztéseit vagy megjegyzéseit.

Az Office program és más programok is használják a dokumentummal való munkához. A Windows Intéző^(Explorer) az információkat például dokumentumok kategorizálására és rendezésére használja.

Miért szeretném eltávolítani a metaadatokat^(Metadata) ?

Térjünk vissza ahhoz a levélhez, amelyet a hatóságoknak küld a munkahelyén valami vázlatos dologról. Névtelenül teszi ezt, mert fél a megtorlástól, vagy egyszerűen nem akar részt venni azon túl, hogy felhívja rá a hatóságok figyelmét. Ez besúgó.

Mindent megtesz, kap egy ideiglenes e-mail címet, és elküldi egy nyilvános számítógépről egy könyvtárban, hogy fedezze a nyomait. A metaadatok miatt a dokumentum olyan információkat tartalmazhat, amelyek segítségével vissza lehet kapcsolni Önhöz. Még az is lehet, hogy a te neved hozzá van kötve.

Még rosszabb, hogy a dokumentumon végrehajtott módosítások, bár már nem láthatók Ön számára, továbbra is benne lehetnek a dokumentumban. Ha írt egy bekezdést valamiről, amely konkrétan Önre vonatkozik, de aztán eltávolította, mert azonosítani lehetne, akkor is lehet, hogy a fájl része metaadatok formájában.

Hogyan tekinthetem meg az Office metaadatait?

Az alábbiakban felsoroljuk azokat a módszereket, amelyek segítségével megtudhatja, milyen metaadatok vannak csatolva a Word- , Excel- vagy PowerPoint - fájlokhoz. Az Outlookból^(Outlook) küldött e-maileket körülvevő metaadatok^(Metadata) sokkal összetettebbek, és túlmutatnak e cikk keretein.

Metaadatok megtekintése^{(View Metadata)} Wordben ,^(Word) Excelben vagy^(Excel) PowerPointban

Ha az ellenőrizni kívánt dokumentum, munkafüzet vagy prezentáció nyitva van:

Kattintson a Fájl^{(File )} elemre a bal felső sarokban.

Az Info képernyőn rengeteg információ látható, például a Méret^(Size) , Oldalak^(Pages) , Szavak^(Words) , Teljes szerkesztési idő^{(Total Editing Time)} , Utolsó módosítás^(Modified) , Létrehozva^(Created) és Kapcsolódó személyek.

Az adatok alatt kattintson az Összes tulajdonság^{(Show All Properties)} megjelenítése lehetőségre további adatok megtekintéséhez.
MEGJEGYZÉS: ^(NOTE:) Ügyeljen^(Pay) a sablon^(Template) adataira. Ha olyan sablont használt, amelynek a fájlnevében szerepel az Ön neve, vagy a cégnév, akkor azt nyomon lehet követni.

A metaadatok megtekintése a Windows Intézőben

Nyissa meg a Windows Intézőt^{(Windows Explorer)} , és navigáljon oda, ahová a fájlt mentette.

Kattintson a jobb gombbal^{(Right-click)} a fájlra, majd kattintson a Tulajdonságok elemre^(Properties) .

A Tulajdonságok^(Properties) ablakban kattintson a Részletek^(Details) fülre. Az összes metaadatot tömör és tömör listában láthatja.

^{(View All Metadata)}A Word , Excel vagy PowerPoint fájlok összes metaadatának megtekintése

Az XML^(XML) ( Extensible Markup Language ) a metaadatok számítógépes tárolására szolgáló defacto dokumentum. Mindenféle fájlt kísér, és a Microsoft Office fájlok sem kivételek.

Ezen XML dokumentumok megtekintése meglepően egyszerű. Tegyük ezt meg Word fájllal.

1. Nyissa meg a Windows Intézőt^{(Windows Explorer)} , és navigáljon oda, ahová a fájlt mentette.
2. Készítsen másolatot a fájlról, hogy véletlenül se sértse meg az eredeti fájlt.
3. Válassza ki a másolt fájlt, és érintse meg az F2 gombot a billentyűzeten, vagy kattintson a jobb gombbal a fájlra, és válassza az Átnevezés^(Rename) lehetőséget .

Módosítsa a fájl kiterjesztését .docx -ról .zip -re . Igen, minden x -re végződő Office -fájltípus XML-dokumentumokat tartalmazó tömörített fájl. Figyelmeztetést kap, ha ezt megteszi. Kattintson az Igen^(Yes) gombra .

Kattintson a jobb gombbal a fájlra, és válassza az Összes kibontása lehetőséget…^{(Extract All…)}

A megnyíló ablakban megkérdezi, hogy hova szeretné menteni a kibontott fájlokat, és meg akarja-e jeleníteni a kibontott fájlokat, ha végzett. Az alapértelmezett értékek jók. Kattintson a Kivonat^(Extract) gombra .

A kibontás után három mappát és egy XML^(XML) - fájlt fog látni . Nézze meg ezeket a fájlokat, hogy megtudja, milyen információkat tárolnak ott. Ha duplán kattint egy XML - fájlra, az valószínűleg megnyílik az Internet Explorerben^{(Internet Explorer)} .

Furcsán fog kinézni, de tudnia kell, mit jelent az információ nagy része. Két XML-fájl tartalmazhatja az Ön nevét: a core.xml a docProps mappában, valamint a document.xml és people.xml , mindkettő a word mappában.

Metaadatok törlése^{(Delete Metadata)} a Microsoft Word , Excel vagy^(Excel) PowerPoint alkalmazásból

Sokáig tartott, míg eljutottunk ide, de ha ilyesmit akarsz csinálni, pontosan tudnod kell, miért. Folytassuk a dolgot.

Törölje a metaadatokat^{(Delete Metadata)} a Wordben^(Word) , az Excelben^(Excel) vagy a PowerPointban

Kattintson a Fájl^{(File )} elemre a bal felső sarokban.

Az Info oldalon kattintson a Probléma keresése^{(Check for Issues)} lehetőségre a bal oldalon, az oldal közepe közelében.

Kattintson a Dokumentum ellenőrzése^{(Inspect Document)} gombra . Megnyílik a Dokumentumvizsgáló^{(Document Inspector )} ablak.

 Győződjön meg arról, hogy a ^(Make)Dokumentumvizsgálóban^{(Document Inspector)} minden jelölőnégyzet be van jelölve, majd kattintson az Ellenőrzés^(Inspect) gombra.

Ha a Dokumentumvizsgáló^{(Document Inspector)} végzett, látni fogja, hogy milyen adatokat talált. A körben lévő zöld pipa azt jelenti, hogy nem talált ilyen típusú adatot. A piros felkiáltójel azt jelenti, hogy ilyen típusú adatokat talált. Az adattípus leírása mellett megjelenik az Összes eltávolítása^{(Remove All)} gomb.

Kattintson^(Click) rá az összes ilyen típusú adat eltávolításához. Több ilyen gomb is lehet, ezért görgessen lefelé, hogy biztosan megtalálja mindegyiket.

A metaadatok eltávolítása után érdemes az Újraellenőrzés^{(Reinspect )} gombra kattintani, hogy megbizonyosodjon arról, hogy nem hiányzik semmi.

Mentse el a dokumentumot most, hogy az adatok ne kerülhessenek be újra.

Hogyan lehet biztos^(Certain) abban, hogy a metaadatok^(Metadata) törölve lettek

Végezze el a fenti lépéseket az Összes metaadat megtekintése Wordben, Excelben vagy PowerPointban^{(View All Metadata in Word, Excel, or PowerPoint)} . A core.xml, document.xml és people.xml fájlok vizsgálatakor látnia kell, hogy a dokumentumban már nincsenek személyes adatok.

Ha visszaállítja a kiterjesztést .zip-ről .docx-re, a fájlt ismét a szokásos módon nyithatja meg a Wordben^(Word) .

A metaadatok törlése^{(Delete Metadata)} a Windows Intézőben^{(Windows Explorer)}

Ez egy jó módszer, ha gyorsan szeretne eltávolítani a metaadatokat több fájlból. Ezt 2 vagy több fájl esetén pillanatok alatt megteheti.

Nyissa meg a Windows Intézőt^{(Windows Explorer)} , és keresse meg azt a fájlt, amelyből el szeretné távolítani a metaadatokat. Kattintson a jobb gombbal^{(Right-click)} a fájlra, majd kattintson a Tulajdonságok elemre^(Properties) .

A Tulajdonságok^(Properties) ablakban kattintson a Részletek^(Details) fülre, majd kattintson a Tulajdonságok és személyes adatok eltávolítása elemre^{(Remove Properties and Personal Information)} .

Az információkat kétféleképpen távolíthatja el. Eltávolíthatja a metaadatokat az eredeti fájlból, vagy másolatot készíthet a fájlról metaadatok nélkül.

Távolítsa el a metaadatokat az eredeti fájlból

Válassza a Következő tulajdonságok eltávolítása ebből a fájlból lehetőséget:^{(Remove the following properties from this file:)} majd csak a kívánt négyzeteket jelölje be, vagy kattintson az Összes^{(Select All )} kijelölése gombra. Ezután kattintson az OK gombra^(OK) .

Készítsen másolatot metaadatok nélkül

Ezzel másolatot készít a fájlról, és hozzáadja a Másolás^(Copy) szót a fájlnév végéhez. Ehhez a másolathoz nem lesznek metaadatok társítva.

A Tulajdonságok eltávolítása^{(Remove Properties)} ablakban válassza a Másolat létrehozása az összes lehetséges tulajdonság eltávolításával lehetőséget,^{(Create a copy with all possible properties removed)} majd kattintson az OK gombra.

Hasonlítsa össze az eredeti és a másolat tulajdonságait a különbség megtekintéséhez.

A Tisztában?

Ez azt jelenti, hogy tisztán vagy? Ön most nem azonosítható a dokumentumból? Ezt nehéz megmondani. Az, hogy ezután mit csinál a dokumentummal, meghatározza ezt.

A dokumentum bármilyen további digitális feldolgozása, például e-mailben történő elküldése, metaadatokat adhat vissza a lánchoz. Egy járható megoldás a dokumentum kinyomtatása és postázása. Nehéz lekérni a metaadatokat papírról.

How to Completely Delete Personal Metadata from Microsoft Office Documents

Everуthing you do generates data somewhere. Τhat data, when collected and anаlyzed, becomes information. That information can tell someone more aboυt you than yoυ probably want them to know.

The information collected over time can tell someone everything about you and can be used to help or harm you. This data is known as metadata.

What is Metadata?

Metadata is data about data. Don’t you hate it when people use a word to define that word? Data is facts that are completely objective. It cannot be reasonably disputed. One is one and zero is zero. The temperature is what it is. Today’s date is today’s date. You get the point.

Metadata is facts about a single piece of data. Let’s illustrate this with the example of writing a letter in Microsoft Word.

You type a letter to send to authorities about something going on at work that is unethical, possibly even illegal. Yes, we got dramatic right away.

The letter is information made from the characters you typed in a certain order. The characters you typed are generated by a bunch of ones and zeroes. The ones and zeroes are the data that makes up the information in the letter.

When the ones and zeroes are turned into the letter, there is other data about the letter that gets created. Some of that metadata includes when you typed the letter, who typed the letter, when it was last saved, what version of Word was it created in, all these are data about the data or metadata.

What Does Metadata Do?

In Microsoft Office, most of the metadata is there just for your benefit. It can help you find the newest version of a document or see who created the document so you could ask them questions about it. It helps to keep track of edits or comments on documents.

It is also used by the Office program and other programs to work with the document. Windows Explorer uses the information to categorize and sort documents, for example.

Why Would I Want to Remove Metadata?

Let’s go back to the letter you’re sending to the authorities about something sketchy going on at work. You’re doing this anonymously because you fear retribution, or you just don’t want to be involved beyond bringing it to the authorities’ attention. It’s whistleblowing.

You go all out and get a temporary e-mail address and send it from a public computer at a library to cover your tracks. Because of metadata, the document may have information that can be used to link it back to you. It even may still have your name attached to it.

Even worse, changes you made to the document, although no longer visible to you, may still be in the document. If you wrote a paragraph about something specific to you but then removed it because it could be used to identify you, it still could be a part of the file in the form of metadata.

How Can I View Office Metadata?

Following is a list of methods to see what metadata is attached to your Word, Excel, or PowerPoint files. Metadata surrounding e-mail sent from Outlook is far more complex and beyond the scope of this article.

View Metadata in Word, Excel, or PowerPoint

With the document, workbook, or presentation open that you want to check:

Click on File in the top-left corner.

On the Info screen, you’ll see plenty of information such as Size, Pages, Words, Total Editing Time, Last Modified, Created, and Related People among other data.

Under that data, click on Show All Properties to see more data.
NOTE: Pay attention to the Template data. If you used a template that has your name, or a company name in its filename, that could be tracked to you.

View Metadata in Windows Explorer

Open Windows Explorer and navigate to where you have saved the file.

Right-click on the file and click on Properties.

In the Properties window, click on the Details tab. You’ll see all the metadata in compact and concise list.

View All Metadata for Word, Excel, or PowerPoint Files

Extensible Markup Language (XML) is the defacto document for the storage of metadata in computing. It accompanies all kinds of files and Microsoft Office files are no exception.

Viewing these XML documents is surprisingly easy. Let’s do this with a Word file.

1. Open Windows Explorer and navigate to where you have saved the file.
2. Make a copy of the file, so you don’t accidentally corrupt the original file.
3. Select the copy file and either tap the F2 button on your keyboard or right-click on the file and select Rename.

Change the extension of the file from .docx to .zip. Yes, each Office filetype that ends in x is a compressed file containing XML documents. You’ll get a warning about doing this. Click Yes.

Right-click on the file and select Extract All…

In the window that opens, it will ask you where you want to save the extracted files and if you want to show the extracted files when finished. The default values are good. Click Extract.

Once the extraction is done, you’ll see three folders and an XML file. Explore in these files to see what information is stored there. If you double-click on an XML file, it will likely open in Internet Explorer.

It will look odd, but you should be able to make out what most of the information means. There are two XML files that may contain your name: core.xml in the docProps folder, and document.xml and people.xml, both in the word folder.

How to Delete Metadata from Microsoft Word, Excel, or PowerPoint

It took a long time to get here, but if you’re going to do something like this you should know exactly why. Let’s get on with it.

Delete Metadata in Word, Excel, or PowerPoint

Click on File in the top-left corner.

On the Info page, click on Check for Issues on the left, near the middle of the page.

Click on Inspect Document. The Document Inspector window will open.

 Make sure all the checkboxes in the Document Inspector are checked, then click the Inspect button.

Once the Document Inspector is done, you’ll see information about what kind of data it found. A green checkmark in a circle means it found no data of that type. A red exclamation mark means it found data of that type. Next to that data type’s description you’ll see the Remove All button.

Click on that to remove all data of that type. There may be several of these buttons, so scroll down to ensure you get all of them.

After you’ve removed the metadata, you may want to click the Reinspect button, just to make sure it didn’t miss anything.

Save your document now to ensure the data doesn’t get re-entered.

How to be Certain the Metadata was Deleted

Go through the steps above for View All Metadata in Word, Excel, or PowerPoint. Upon inspecting the core.xml, document.xml and people.xml files, you should see that there is no personal data in the document anymore.

If you change the extension back from .zip to .docx, you’ll be able to open the file normally in Word again.

How to Delete Metadata in Windows Explorer

This is a good method if you want to strip metadata from several files quickly. Doing this for 2 or more files can be done in a matter of seconds.

Open Windows Explorer and navigate to the file you want to remove metadata from. Right-click on the file and click on Properties.

In the Properties window, click on the Details tab then click on Remove Properties and Personal Information.

You can remove information in two ways. You can remove metadata from the original file or make a copy of the file without any metadata.

Remove Metadata from Original File

Select Remove the following properties from this file: then either check only the boxes you want or click on the Select All button. Then click OK.

Make a Copy with No Metadata

This will make a copy of the file and add the word Copy to the end of the filename. That copy will not have any metadata associated with it.

In the Remove Properties window, select Create a copy with all possible properties removed then click the OK button.

Compare the properties of the original and the copy to see the difference.

In the Clear?

Does this mean you’re in the clear? You cannot be identified now from the document? That’s difficult to say. What you do with the document next will determine that.

Any further digital processing of the document, like emailing it, could add metadata back into the chain. A viable option is to print the document and mail it. It’s difficult to get metadata from paper.

Related posts

• Mi a Microsoft Office legújabb verziója?

• Melyik Microsoft Office verzióm van?

• A háttér megváltoztatása a Microsoft Teamsben

• Automatikus szöveg létrehozása és használata a Microsoft Word programban

• Gantt-diagramok létrehozása a Microsoft Excelben

• A Microsoft Outlook nem válaszol? 8 kipróbálható javítás

• 4 módszer a Microsoft Teams szavazás futtatására megbeszélések közben

• Zene hozzáadása a PowerPoint-bemutatókhoz

• A 40 legjobb Microsoft Excel billentyűparancs

• Hogyan hozzunk létre szekciószobákat a Microsoft Teamsben

• Hogyan készítsünk hisztogramot Excelben

• A Microsoft Word nem válaszol? 8 módszer a javításra

• Hogyan lehet elsajátítani a Diamestert a Microsoft PowerPointban

• 13 OneNote-tipp és trükk a jegyzetek jobb rendszerezéséhez

• Hogyan számítsuk ki az eltérést az Excelben

• Címkék létrehozása a Wordben Excel-táblázatból

• Audionarráció hozzáadása egy Powerpoint-bemutatóhoz

• Javítás, ha a Word csak olvasható módban nyílik meg

• A Körlevél használata a Wordben levelek, címkék és borítékok létrehozására

• A 7 legjobb Microsoft Word-bővítmény