Amikor együttműködik egy dokumentumon^{(collaborate on a document)} a Microsoft Word alkalmazásban , látni fogja a társszerzők módosításait. Előfordulhat, hogy meg szeretné tartani néhány módosítást, de el kell utasítania másokat. A legjobb módszer a Változások követése^{(using Track Changes)} , így áttekintheti a változtatásokat, és eldöntheti, hogyan kezelje azokat.

Itt végigvezetjük, hogyan jelenítheti meg a szerkesztéseket a Wordben^(Word) , és hogyan fogadhatja el, utasíthatja el és rejtheti el azokat. Ezt a változáskövetési folyamat során végig lefedte.

Kapcsolja be a Változások követése

Ha nyomon szeretné követni a dokumentum összes szerkesztését, mindenki számára bekapcsolhatja a Változások követése funkciót^{(turn on the Track Changes feature)} , vagy akár csak saját magának. Ez egy hasznos módszer annak biztosítására, hogy egyetlen változás se maradjon észrevétlenül.

1. Nyissa meg a Word dokumentumot, és lépjen az Áttekintés^(Review) fülre.
2. Válassza a Változások^{(Track Changes)} követése gombot a szalag Követés^(Tracking) szakaszában.
3. Válassza a Mindenkinek^{(For Everyone)} lehetőséget, ha nyomon szeretné követni az Ön és csapata módosításait, vagy a Csak az enyém^{(Just Mine)} lehetőséget, ha csak a módosításait szeretné nyomon követni.

Miután engedélyezte a funkciót, zárolhatja, hogy megakadályozza, hogy bárki más kikapcsolja. Válassza a Követés zárolása^{(Lock Tracking)} lehetőséget a Változások^{(Track Changes)} követése legördülő menüben, és kövesse az utasításokat.

Szerkesztések megjelenítése a Wordben

Ha készen áll a dokumentum lektorálására és a változások megtekintésére, van néhány módja. 

1. Lépjen az Ellenőrzés^(Review) fülre és a szalag Követés^(Tracking) szakaszára.
2. A tetején található legördülő listában válassza az Összes jelölés^{(All Markup)} vagy az Egyszerű jelölés^{(Simple Markup)} lehetőséget . Az All Markup a dokumentumban és a változatban bekövetkezett változás jelzését jeleníti meg. Az egyszerű jelölés^{(Simple Markup)} csak a jelzőt mutatja.

1. Ezután válassza ki a Jelölés megjelenítése^{(Show Markup)} legördülő nyilat. Itt állíthatja be, hogy mit és hogyan jelenjen meg.

• Beszúrások és^{(Insertions and Deletions)} törlések : Jelölje be ezt a lehetőséget az elemek hozzáadásának és eltávolításának megjelenítéséhez.
• Formázás^(Formatting) : Jelölje be ezt a lehetőséget a formázási^{(show formatting)} változások megjelenítéséhez.
• Balloons : Válassza ki, hogyan jelenítse meg a változatokat. Kiválaszthatja a Változatok megjelenítése buborékokban^{(Show Revisions in Balloons)} lehetőséget, ha a jobb oldali előugró ablakban szeretné megjeleníteni őket, az Összes változat^{(Show All Revisions Inline)} megjelenítése soron belül lehetőséget, ha magában a dokumentumban szeretné megjeleníteni a szerkesztéseket, vagy a Csak formázás megjelenítése léggömbökben^{(Show Only Formatting in Balloons)} lehetőséget, hogy pontosan ezt tegye.
• Meghatározott személyek^{(Specific People)} : Válassza az Összes véleményező^{(All Reviewers)} lehetőséget, ha mindenki változásait szeretné látni, vagy az Ön nevét, ha csak a sajátját szeretné látni.

A fentieken kívül lehetősége van az áttekintési ablak^{(Reviewing Pane)} megjelenítésére . Ez akkor hasznos, ha úgy dönt, hogy az Egyszerű jelölést^(Markup) használja , mert a szerkesztéseket egy panelen fogja látni.

Válassza az Áttekintési ablaktábla^{(Reviewing Pane)} legördülő nyilat, és válassza a függőleges (bal oldali panel) vagy a vízszintes (alsó panel) lehetőséget.

A módosításokat úgy is áttekintheti, hogy közvetlenül mindegyikre ugrál, ahelyett, hogy a dokumentumban keresné őket. 

A szalag Változások^(Changes) részében használja az Előző módosítás^{(Previous Change)} és a Következő módosítás^{(Next Change)} gombokat, hogy egyenként tekintse meg őket.

Szerkesztések elfogadása a Wordben

Most, hogy tudja, hogyan jelenítheti meg a szerkesztéseket a Wordben^{(edits in Word)} , a következő lépés a módosítások elfogadása. Elfogadhatja az egyes módosításokat vagy az összes módosítást egyszerre.

Egyéni szerkesztések elfogadása^{(Accept Individual Edits)}

A módosítások egyéni elfogadásához először válassza ki az elsőt. Ezután nyissa meg az Elfogadás^(Accept) legördülő menüt a szalag Módosítások^(Changes) részében.

Válassza az Elfogadás és az Áthelyezés a következőre^{(Accept and Move to Next)} lehetőséget egyenkénti áttekintéshez és elfogadáshoz, vagy az Accept This Change (Módosítás elfogadása) lehetőséget az elfogadáshoz, majd a felülvizsgálati folyamat leállításához.

Alternatív megoldásként kattintson a jobb gombbal egy módosításra, és válassza az Elfogadás^(Accept) lehetőséget a beszúráshoz, törléshez vagy formátummódosításhoz.

Minden változtatás elfogadása^{(Accept All Changes)}

Ha el kívánja fogadni a dokumentum összes módosítását, nyissa meg az Elfogadás^(Accept) legördülő menüt a szalagon. Válassza az Összes módosítás^{(Accept All Changes)} elfogadása vagy az Összes módosítás elfogadása és a követés leállítása lehetőséget^{(Accept All Changes and Stop Tracking)} .

Hogyan utasítsuk el a szerkesztéseket a Wordben

A szerkesztések elutasítása a Wordben^(Word) ugyanolyan egyszerű, mint elfogadásuk, és ugyanazt az alapvető folyamatot követi. Elutasíthat egyet vagy az összeset a dokumentumban.

Válasszon ki egy módosítást, válassza az Elutasítás^(Reject) legördülő nyilat a szalagon, majd válassza az Elutasítás és az áthelyezés a következőre^{(Reject and Move to Next )} vagy a Módosítás elutasítása^{(Reject Change)} lehetőséget . A beszúráshoz, törléshez vagy formátummódosításhoz kattintson a jobb gombbal, és válassza az Elutasítás^(Reject) lehetőséget a helyi menüben.

A dokumentum összes módosításának elutasításához válassza az Elutasítás^(Reject) legördülő nyilat, és válassza az Összes módosítás^{(Reject All Changes)} elutasítása vagy az Összes módosítás elutasítása és a követés leállítása lehetőséget^{(Reject All Changes and Stop Tracking)} .

Hogyan lehet elrejteni a szerkesztéseket a Wordben

Egy dokumentumon való együttműködés során^{(collaborating on a document)} nem minden a változtatások áttekintéséről, elfogadásáról vagy elutasításáról szól. Ha el szeretné rejteni a módosításokat, hogy a tartalomra összpontosítson, ezt a Változások követése^{(Track Changes)} funkció kikapcsolása nélkül is megteheti .

1. Lépjen a szalag Ellenőrzés^(Review) lapjára és Nyomon követés^(Tracking) szakaszára. 
2. Válassza ki a felső legördülő listát, és válassza a Nincs jelölés^{(No Markup)} vagy az Eredeti^(Original) lehetőséget . A Nincs jelölés^(Markup) a legjobb lehetőség a dokumentum megtekintéséhez szerkesztési jelzők nélkül. Az eredeti pontosan ezt mutatja – az eredeti dokumentum olyan, amilyen szerkesztés előtt volt.

1. Ha bekapcsolta a fent leírt Áttekintő ablaktáblát^{(Reviewing Pane)} , bezárhatja a jobb felső sarokban lévő X gombbal, vagy a szalagon található Áttekintési ablaktábla gomb kijelölésének törlésével.^{(Reviewing Pane)}

Térjen vissza ugyanahhoz a legördülő listához a változások ismételt megjelenítéséhez a korábban leírtak szerint.

A Word - dokumentumokkal való együttműködés további módjaiért tekintse meg a megjegyzések hozzáadásának és eltávolításának módját^{(how to add and remove comments)} . Ha Microsoft Excelt^{(Microsoft Excel)} is használ , nézze meg, hogyan oszthat meg egy fájlt^{(how to share a file)} , és hogyan követheti nyomon a változásokat^{(how to track changes)} ott is.

How to Show, Accept, or Hide Edits in Microsoft Word

When you collaborate on a document in Microsoft Word, you’ll see changes by coauthors. You might want to keep some edits but reject others. The best approach is using Track Changes so you can review the changes and decide how to handle them.

Here we’ll walk you through how to show edits in Word and accept, reject, and hide those edits. This has you covered throughout the change tracking process.

Turn on Track Changes

To keep track of all edits in a document, you can turn on the Track Changes feature for everyone or even just for yourself. This is a helpful way to make sure no change goes in unnoticed.

1. Open the Word document and go to the Review tab.
2. Select the Track Changes button in the Tracking section of the ribbon.
3. Choose For Everyone to keep track of changes by you and your team or Just Mine to track only your edits.

Once the feature is enabled, you can lock it to prevent anyone else from turning it off. Select Lock Tracking in the Track Changes drop-down menu and follow the prompts.

How to Show Edits in Word

When you’re ready to proofread the document and see the changes, you have a few ways. 

1. Go to the Review tab and the Tracking section of the ribbon.
2. In the drop-down box at the top, choose either All Markup or Simple Markup. All Markup displays an indicator of a change in the document and the revision. Simple Markup only shows the indicator.

1. Next, select the Show Markup drop-down arrow. Here you can adjust what you see and how it displays.

• Insertions and Deletions: Mark this option to show additions and removals of items.
• Formatting: Mark this option to show formatting changes.
• Balloons: Choose how to display the revisions. You can pick Show Revisions in Balloons to display them in a pop-out on the right, Show All Revisions Inline to show edits in the document itself, or Show Only Formatting in Balloons to do precisely that.
• Specific People: Select All Reviewers to see everyone’s changes or your name to see just yours.

In addition to the above, you have the option to display the Reviewing Pane. This is helpful if you decide to use Simple Markup because you’ll see the edits in a panel instead.

Select the Reviewing Pane drop-down arrow and pick either the vertical (left panel) or horizontal (bottom panel) option.

Also, you can review changes by jumping directly to each one rather than hunting them down in the document. 

In the Changes section of the ribbon, use the Previous Change and Next Change buttons to see them one at a time.

How to Accept Edits in Word

Now that you know how to show edits in Word, the next step is how to accept those edits. You can accept individual changes or all changes at once.

Accept Individual Edits

To accept edits individually, start by selecting the first one. Then, open the Accept drop-down menu in the Changes section of the ribbon.

Choose either Accept and Move to Next to review and accept one at a time or Accept This Change to accept it and then stop the review process.

Alternatively, you can right-click a change and pick Accept for the insertion, deletion, or format change.

Accept All Changes

If you want to accept all of the changes in a document, open the Accept drop-down box in the ribbon. Pick Accept All Changes or Accept All Changes and Stop Tracking per your preference.

How to Reject Edits in Word

Rejecting edits in Word is as easy as accepting them and follows the same basic process. You can reject one or all in the document.

Pick a change, select the Reject drop-down arrow in the ribbon and choose Reject and Move to Next or Reject Change. You can also right-click and select Reject for the insertion, deletion, or format change in the shortcut menu.

To reject all changes in the document, select the Reject drop-down arrow and pick Reject All Changes or Reject All Changes and Stop Tracking per your preference.

How to Hide Edits in Word

Not everything when collaborating on a document is about reviewing, accepting, or rejecting changes. If you want to hide the edits to focus on the content, you can do this without turning off the Track Changes feature.

1. Go to the Review tab and Tracking section of the ribbon. 
2. Select the top drop-down box and choose either No Markup or Original. No Markup is the best option to see your document without edit indicators. Original shows precisely that—your original document as it was before any edits.

1. If you turned on the Reviewing Pane described above, you can close it using the X in the top right corner or by deselecting the Reviewing Pane button in the ribbon.

Return to that same drop-down box to display changes again and as described earlier.

For additional ways to collaborate on your Word documents, take a look at how to add and remove comments. If you also use Microsoft Excel, check out how to share a file and then how to track changes there too.

Related posts

• A szószám megjelenítése a Microsoft Word programban

• Tegye az OpenOffice Writer kinézetét és működését a Microsoft Word-hez hasonlóvá

• Hogyan lehet törölni egy oldalt a Microsoft Word programban

• Hogyan rajzoljunk Microsoft Wordben

• Mértékegységek módosítása a Microsoft Wordben

• A Spike használatával több szövegelemet vághat ki és illeszthet be a Wordben

• Bizalmas adatok elrejtése egy Word 2007/2010-es dokumentumban

• Szakasztörés beszúrása a Microsoft Word programban

• A Microsoft Word nem válaszol? 8 módszer a javításra

• A Microsoft Word Screenshot Tool használata

• Word dokumentumok megtekintése teljes képernyős módban

• Makró létrehozása és futtatása a Wordben

• Körlevél létrehozása a Microsoft Word programban

• Hogyan készítsünk szórólapot a Microsoft Wordben

• Hogyan exportálhatja e-mailjeit a Microsoft Outlookból CSV vagy PST formátumba

• Hogyan szerezhető be a Microsoft Word ingyen

• A legutóbb megnyitott fájlok listájának törlése a Wordben

• Mezőkódok megjelenítése/elrejtése a Wordben, és a mezők szöveggé alakítása

• 9 módja a Word-dokumentum Word nélküli megnyitásának

• Az MLA formátum beállítása és használata a Microsoft Wordben