Szervezeti diagram létrehozása a PowerPointban

Ebben az oktatóanyagban arról fogok beszélni, hogyan lehet szervezeti diagramot létrehozni a Microsoft PowerPointban(create an org chart in Microsoft PowerPoint) . A szervezeti diagram(Org chart) ( Szervezeti diagram(Organizational chart) vagy Organogram ) a szervezetben dolgozó alkalmazottak alapvető hierarchiáját képviseli. Szervezeti diagram létrehozásához és megjelenítéséhez a PowerPoint - prezentációkban nem kell külső bővítményszolgáltatást keresnie. Az Illusztrációk(Illustrations) eszközzel szervezeti diagramot hozhat létre a PPT- kben(PPTs) .

A Microsoft PowerPoint(Microsoft PowerPoint) egy dedikált SmartArt Graphics menüt biztosít, amellyel különféle típusú diagramokat és diagramokat hozhat létre prezentációiban. A SmartArt Graphics segítségével szervezeti diagramot is létrehozhat a PPT -ben . Különféle sablonokat biztosít szervezeti diagramok létrehozásához, beleértve az egyszerű szervezeti diagramot, a képes szervezeti diagramot, a név és a cím szervezeti diagramját(Simple Organization Chart, Picture Organization Chart, Name and Title Organization Chart,) és a félkörű szervezeti diagramot(Half-Circle Organization Chart) . Ezen sablonok bármelyikét használhatja szervezeti diagramja alapszerkezeteként, majd igényei szerint testreszabhatja.

Vessünk egy pillantást az organogram PowerPointban(PowerPoint) történő létrehozásának lépésről lépésére .

Szervezeti(Org) diagram létrehozása a PowerPointban

A PowerPoint(PowerPoint) - prezentációkban a szervezeti diagram létrehozásának fő lépései ezek :

  1. Nyissa meg a PowerPoint alkalmazást.
  2. Lépjen a Beszúrás(Insert) fülre, és kattintson a SmartArt lehetőségre.
  3. Válasszon ki egy szervezeti diagramsablont.
  4. Testreszabhatja a szervezeti diagramot.
  5. Mentse el a diagramot.

Most részletezzük ezeket a lépéseket!

Először indítsa el a Microsoft PowerPoint alkalmazást, majd nyissa meg vagy hozzon létre egy prezentációt, ahol szervezeti diagramot szeretne készíteni. Ezután egyszerűen lépjen a Beszúrás(Insert) fülre, és az Illusztráció(Illustration) részben kattintson a SmartArt lehetőségre.

Megnyílik egy párbeszédablak, ahol különféle SmartArt - grafikák közül választhat, például folyamat, ciklus, piramis, mátrix(process, cycle, pyramid, matrix,) stb. Itt egy Hierarchia(Hierarchy) kategória látható; kattintson rá. A felső sorban különböző szervezeti diagram-sablonokat láthat (a fent említetteket). Válassza ki(Select) bármelyiket igénye szerint, majd kattintson az OK gombra.

Most ennek megfelelően testreszabhatja a hozzáadott szervezeti diagram sablont. Elkezdheti szerkeszteni a szervezet tagjainak nevét egy hierarchiában. Van egy SmartArt Design lap is, amely megnyílik, ha kapcsolódó grafikát ad hozzá. Lehetővé teszi a SmartArt stílus testreszabását, a diagram vagy ág elrendezésének módosítását, a színtéma testreszabását stb.

A meglévő diagramhoz további alakzatokat is hozzáadhat további tagok vagy asszisztensek hozzáadásához az Alakzat hozzáadása(Add Shape) opcióval.

Szervezeti diagram létrehozása a PowerPointban

Továbbá, ha a Képes Szervezeti diagram(Picture Organization Chart) sablont választja, könnyen hozzáadhat kapcsolódó fényképeket a szervezeti diagram minden alkalmazottjához. Lehetővé teszi különböző forrásokból származó tagfotók beszúrását, beleértve a helyi képfájlokat, stock képeket, online képeket(local image files, stock images, online pictures,) és különféle ikonokat(various icons) .

Olvassa el: (Read:) Szervezeti diagram létrehozása a Google Dokumentumokban.(How to create an Org Chart in Google Docs.)

Ha prezentáció közben szeretne bemutatni egy szervezeti diagramot, az Animáció(Animation) lapról animációs effektusokat is hozzáadhat hozzá . Lehetővé teszi a szervezeti tagok egyenkénti(one by one) , egyszerre(all at once) vagy egy szinten történő( one level at once) megjelenítését . Testreszabhatja az effektus típusát, az animáció időzítését, időtartamát és egyéb animációs paramétereket is.

A PowerPoint lehetővé teszi a szervezeti diagram elmentését a prezentációval együtt PPT vagy PPTX vagy bármilyen más formátumban. Vagy választhatja azt is, hogy egy szervezeti diagramot külön képfájlba exportál. Ehhez kattintson a jobb gombbal a diagramra, majd a helyi menüben kattintson a Mentés képként(Save As Picture) opcióra.

Most adja meg a kimeneti fájl nevét és helyét, és válassza ki a kívánt képfájlformátumot a PNG , JPEG , TIFF , WMF , EMF , BMP és SVG közül . Kattintson(Click) a Mentés(Save) gombra, és a rendszer elmenti a szervezeti diagram képe.

Remélhetőleg ez a cikk segít szervezeti diagramok létrehozásában a PowerPointban(PowerPoint) .

Kapcsolódó olvasmány: (Related read: )Hivatkozások elhelyezése vagy források idézése a PowerPointban.(How to put References or cite Sources in PowerPoint.)



About the author

Ingyenes szoftverfejlesztő vagyok, és a Windows Vista/7 szószólója vagyok. Több száz cikket írtam az operációs rendszerrel kapcsolatos különféle témákban, beleértve tippeket és trükköket, javítási útmutatókat és bevált módszereket. Cégemen, a Help Desk Services szolgáltatáson keresztül irodai tanácsadási szolgáltatásokat is nyújtok. Mélyen ismerem az Office 365 működését, funkcióit és a leghatékonyabb használatukat.



Related posts