2020-ban a Google hozzáadta az egyik leghasznosabb funkciót a Google Táblázatokhoz^{(Google Sheets)} ; a szín szerinti rendezés vagy szűrés lehetősége.

Ezt a felhasználók már egy ideje megtehetik a Microsoft Excelben^{(Microsoft Excel)} . Ha elérhető a Google Táblázatokban^(Sheets) , még egyszerűbb az Excel -táblázatok áttelepítése online táblázatba.

Ha kíváncsi arra, hogy miért érdemes valaha is szín szerint rendezni vagy szűrni, fontolja meg azt a forgatókönyvet, amelyben feltétel alapú formázást állított be. Az ilyen módon történő rendezés lehetővé teszi például a riasztások vagy rangsorok kategóriák vagy prioritások szerinti rendezését, nem pedig egyéni számok alapján.

Rendezés szín szerint a Google Táblázatokban

Nézzünk meg egy táblázatot a tanulói osztályzatok listájával, amelyek különböző tartományokat fednek le. Ebben a táblázatban a feltétel alapú formázást úgy konfiguráltuk, hogy minden fokozathoz hozzárendeljük a megfelelő színkódot.

Az ilyen módon formázott^{(formatted in this way)} munkalapon , ha B oszlop szerint rendez, látni fogja az osztályzatokat A-tól B-ig rendezve, de nem fogja egyértelműen látni, hogy az egyes betűosztályzat-csoportok mely osztályzatblokkjaiból állnak.

Ennek legjobb módja a szín szerinti rendezés. 

Ezt csináld meg:

1. Válassza az Adatok^(Data) menüpontot a menüből, válassza a Nézetek szűrése lehetőséget^{(Filter views)} , majd az Új szűrőnézet létrehozása^{(Create new filter view)} lehetőséget . 

2. Ha úgy szeretné rendezni a listát, hogy az összes „A” osztályzat legyen a tetején, rendezze a zöld^(Green) szerint . Válassza a szűrő ikont az oszlop tetején, válassza a Rendezés szín^{(Sort by color)} szerint lehetőséget , válassza a Kitöltés színe^{(Fill Color)} lehetőséget, majd válassza ki a rendezni kívánt színt. Ebben az esetben válasszon világos zöldet.

3. A kiválasztott szín a lista tetején lesz csoportosítva és rendezve.

Észreveheti, hogy nem tud minden szín szerint rendezni, és ennek van értelme, mert a színeknek nincs sorrendje a szerint.

Ha azonban számok szerint rendezi az oszlopot, akkor a színek is a numerikus tartományuk szerint lesznek rendezve. A Google Táblázatok^{(Google Sheets)} szín szerinti rendezésének fő célja, hogy gyorsan azonosítson egy elemcsoportot egy nagy listában a cellaformázásnak megfelelően (amely általában feltételes formázáson^{(conditional formatting)} alapul ).

Szűrés szín szerint a Google Táblázatokban

Az elemek színük szerinti csoportosításának másik módja a szűrési funkció használata. A Google ^(Google) Táblázatok^(Sheets) most lehetővé teszi az összes többi szín kiszűrését, kivéve azt, amelyik érdekli.

Nagyobb listák esetén ez nagyon hasznos az Önt érdeklő elemek csoportosításához, miközben eltávolítja az összes többi adat zűrzavarát.

Ehhez válassza ki a szűrő ikont az oszlop tetején, válassza a Szűrés szín^{(Filter by color)} szerint lehetőséget , válassza a Kitöltés színe^{(Fill Color)} lehetőséget, majd válassza ki a szűrni kívánt színt. Ebben az esetben világoszöld.

Miután szűrt egy szín alapján, látni fogja az összes olyan sort, ahol a szűrt oszlop az Ön által kiválasztott szín. Az összes többi, más színű sort kiszűri a nézetből.

Ez egy hasznos módja annak, hogy az adatcsoportokra összpontosítson, és eltávolítson minden mást, ami az elemzés útjában állhat.

A színek szerinti rendezés vagy szűrés a Google Táblázatokban^{(Google Sheets)} kevésbé részletes megközelítés, mint a számok szerinti rendezés, de néha az adatok ilyen kategóriákban vagy csoportokban való megjelenítése értékesebb.

Rendezés szövegszín szerint a Google Táblázatokban

Ugyanúgy, ahogy a cellaszíneket rendezheti vagy szűrheti a Google Táblázatokban^{(Google Sheets)} , ugyanezt megteheti a szöveg színe^{(text color)} alapján is . Ez a fenti okok mindegyike miatt hasznos, de a cella színe helyett feltételes formázást hozott létre a szöveg színéhez.

Szövegszín szerinti rendezés:

1. Válassza az Adatok^(Data) menüpontot a menüből, válassza a Nézetek szűrése lehetőséget^{(Filter views)} , majd az Új szűrőnézet létrehozása^{(Create new filter view)} lehetőséget . 

2. Ha a listát úgy szeretné rendezni, hogy az összes „A” osztályzat legyen felül, akkor rendezheti a zöld szöveg szerint. Válassza ki a szűrő ikont az oszlop tetején, válassza a Rendezés szín^{(Sort by color)} szerint lehetőséget , válassza a Szöveg színe^{(Text Color)} lehetőséget, majd válassza ki a rendezni kívánt színt. Ebben az esetben sötétzöld.

3. A kiválasztott szín a lista tetején lesz csoportosítva és rendezve.

Csakúgy, mint a kitöltési rendezésnél, a kiválasztott szövegszín a lista tetején csoportosítja az adott szövegszínnel rendelkező elemeket. A csoport alatti összes elem válogatás nélkül marad.

Ez ismét egy jó módja annak, hogy meghatározott adatcsoportokra vagy -kategóriákra összpontosítson. De ha ténylegesen számsorrendben szeretne rendezni, akkor a szokásos módon cellatartalom (számok) szerint kell rendeznie.

Szűrés szövegszín^{(Text Color)} szerint a Google Táblázatokban

Kiszűrheti azokat a rekordokat is, amelyek más színűek, így csak a kívánt színű csoport marad meg. Ez ismét^(Again) hasznos a nagyon hosszú listáknál, ahol ki akarja szűrni az összes többi értéket, amely nem tartozik a keresett tartományba vagy kategóriába. 

Szöveg színe szerinti szűrés:

1. Válassza az Adatok^(Data) menüpontot a menüből, válassza a Nézetek szűrése lehetőséget^{(Filter views)} , majd az Új szűrőnézet létrehozása^{(Create new filter view)} lehetőséget . 

2. Ha a listát úgy szeretné szűrni, hogy csak az „A” osztályzatok jelenjenek meg felül, szűrhet zöld szöveg alapján. Válassza a szűrő ikont az oszlop tetején, válassza a Szűrés szín^{(Filter by color)} szerint lehetőséget , válassza a Szöveg színe^{(Text Color)} lehetőséget, majd válassza ki a rendezni kívánt színt. Ebben az esetben válasszon sötétzöldet.

3. A kiválasztott szín csoportosításra kerül, és felül jelenik meg anélkül, hogy más szövegszínek jelennének meg.

Ez különösen hasznos nagyon hosszú listák esetén, ahol ki kell szűrni a „zajt” (az összes többi adatot), így csak az Ön számára fontos adatokra koncentrálhat.

Rendezés vagy szűrés szín^(Color) szerint a Google Táblázatokban

A Google Táblázatok^{(Google Sheets)} színek szerinti rendezési vagy szűrési funkciójával csoportosíthatja és rendszerezheti az adatokat. Ez nem olyan, mint a szokásos rendezés vagy szűrés, mert nem az egyes sorok szerint rendezi az adatokat, hanem sorblokkok szerint. Ez egy nagyszerű módja annak, hogy az információkat blokkokban kategorizálja és rendszerezze.

Megvan a maga haszna, ha megfelelően használja, amikor feltételesen formázott adatokkal rendelkezik.

How to Sort or Filter by Color in Google Sheets

In 2020, Google added one оf the most useful features to Google Shеets; the аbіlity to ѕоrt or filter by color.

This is something users have been able to do in Microsoft Excel for some time. Having it available in Google Sheets means it’s even easier to migrate Excel sheets to an online spreadsheet.

If you’re wondering why you may ever want to sort or filter by color, consider the scenario where you’ve set up condition-based formatting. Sorting in this way lets you do things like sort alarms or rankings by category or priority rather than based on individual numbers.

Sort by Color in Google Sheets

Let’s look at a spreadsheet with a list of student grades that cover various ranges. In this spreadsheet we’ve configured condition-based formatting to assign the appropriate color code for each grade range.

With a sheet that’s formatted in this way, if you sort by column B you’ll see the grades sorted from A to B, but you won’t clearly see which blocks of grades make up each letter grade group.

The best way to do this is sorting by color. 

To do this:

1. Select Data from the menu, select Filter views, then select Create new filter view. 

2. To sort the list with all of the “A” grades at the top, you can sort by Green. Select the filter icon at the top of the column, select Sort by color, select Fill Color, and then select the color you want to sort by. In this case, choose light green.

3. The color you select will be grouped and sorted at the top of the list.

You might notice that you can’t sort by all colors, and this makes sense, because colors have no order to sort by.

However, if you sort the column by numbers, the colors will also be organized according to their numeric ranges. The main point of sorting by color in Google Sheets is to quickly identify a single group of items in a large list according to cell formatting (which is usually based on conditional formatting).

Filter by Color in Google Sheets

Another approach to grouping items by their color is using the filtering feature. Google Sheets now lets you filter out all other colors except the one you’re interested in.

In larger lists, this is very useful for grouping all of the items you’re interested in while removing the clutter of all of the other data.

To do this, select the filter icon at the top of the column, select Filter by color, select Fill Color, and then select the color you want to filter by. In this case light green.

Once you’ve filtered by one color, you’ll see all rows where the column you’ve filtered is the color you selected displayed. All the other rows with other colors will be filtered out of the view.

This is a useful way to focus on groups of data, removing everything else that may get in the way of your analysis.

Sorting or filtering by color in Google Sheets is a less granular approach than sorting by numbers alone, but sometimes visualizing data in categories or groups like this is more valuable.

Sort by Text Color in Google Sheets

In the same way you can sort or filter cell colors in Google Sheets, you can do the same based on text color. This is useful for all of the reasons above, but you’ve created conditional formatting for text color rather than cell color.

To sort by text color:

1. Select Data from the menu, select Filter views, then select Create new filter view. 

2. To sort the list with all of the “A” grades at the top, you can sort by Green text. Select the filter icon at the top of the column, select Sort by color, select Text Color, and then select the color you want to sort by. In this case dark green.

3. The color you select will be grouped and sorted at the top of the list.

Just like will the fill sort, the text color you selected will group all items with that text color at the top of the list. All items underneath that group remain unsorted.

Again, it’s a good way to focus on specific groups or categories of data. But if you actually want to sort in numerical order you’ll need to sort by cell content (numbers) as you normally would.

Filter by Text Color in Google Sheets

You can also filter out those records that are other colors, leaving only the group that’s the color you want. Again, this is useful with very long lists where you want to filter out all of the other values that aren’t in the range or category you’re looking for. 

To filter by text color:

1. Select Data from the menu, select Filter views, then select Create new filter view. 

2. To filter the list so only the “A” grades are listed at the top, you can filter by Green text. Select the filter icon at the top of the column, select Filter by color, select Text Color, and then select the color you want to sort by. In this case, choose dark green.

3. The color you select will be grouped and listed at the top without any other text colors displayed.

This is especially useful for very long lists where you need to filter out the “noise” (all the other data), so you can focus on only the data you care about.

Sort or Filter by Color in Google Sheets

Using the sort or filter function in Google Sheets based on color lets you group and organize data. It’s not like normally sorting or filtering because it doesn’t organize data by each row, but instead by blocks of rows. It’s a great way to categorize and organize information in blocks.

It has its uses if you use it properly whenever you have conditionally formatted data.

Related posts

• Szűrés a Google Táblázatokban

• A Google Táblázatok legördülő listáinak használata

• 9 rejtett funkció a Google Térképen, amelyeket érdemes megnézni

• Mi a Google alkalmazás és hogyan kell használni

• Aláírás beszúrása a Google Dokumentumokban

• Hogyan igényelhet vállalkozást a Google-on

• Hogyan juthat el az Inbox Zerohoz a Gmailben

• A YouTube-értesítések kikapcsolása és kezelése

• Miért fut olyan sok folyamat a Chrome-ban?

• Az SSL biztonsági tanúsítvány hibáinak javítása a Chrome-ban

• Több megálló használata a Google Térképen

• A 7 legjobb Gmail-bővítmény

• Hogyan készítsünk vonaldiagramot a Google Táblázatokban

• Az alapértelmezett Google-fiók módosítása

• Egy pillantás a Google Messages alkalmazásra Androidra. Ez valami jó?

• Hiányzik a Google keresősáv modulja? Hogyan lehet visszaállítani Androidon

• Google Saját tevékenység: Miért érdekelne

• A Google Naptár használata: 10 profi tipp

• Hogyan készítsünk névjegykártyát a Google Drive-ban

• Hogyan működik a YouTube algoritmus?