A Microsoft Word^{(Microsoft Word)} rendelkezik egy olyan funkcióval, amellyel elrejtheti a szöveget, hogy az ne jelenjen meg láthatóan a dokumentumban. Ha nem akarja teljesen törölni a szöveget, jó választás a szöveg elrejtése.

Szóval miért akarsz valaha is elrejteni szöveget egy Word - dokumentumban? Nos, az egyik ok az lenne, ha ugyanannak a dokumentumnak két különböző verzióját szeretné kinyomtatni, de nem szeretne két külön fájlt létrehozni. Ebben az esetben elrejthet néhány szöveget, kinyomtathatja a fájlt, majd újra kinyomtathatja a dokumentumot, de választhatja a rejtett szöveg nyomtatását a nyomtatási beállítások párbeszédpanelen.

Ebben a cikkben bemutatom, hogyan rejthet el szöveget a Word programban^(Word) , hogyan tekinthet meg rejtett szöveget, hogyan rejthet el szöveget, és hogyan teheti azt úgy, hogy valaki más ne tudja szerkeszteni a rejtett szöveget. Ne feledje, hogy az Office^(Office) for Mac programban^(Mac) az alábbiak szerint pontosan elrejtheti a szöveget .

Szöveg elrejtése a Word 2007-ben, 2010-ben, 2013-ban

Először nyisson meg minden olyan dokumentumot, amely elég sok szöveget tartalmaz. Itt van egy példadokumentum, amelyet szemléltetés céljából használok.

Jelölje^(Highlight) ki az elrejteni kívánt szöveget, majd kattintson rá jobb gombbal, és válassza a Betűtípus^(Font) lehetőséget .

A Betűtípus^(Font) párbeszédpanelen megjelenik a Rejtett^(Hidden) jelölőnégyzet az Effektusok^(Effects) részben. Menjen előre, és jelölje be ezt a négyzetet.

Kattintson az OK gombra^{(Click OK)} , és a POOF gombra , a szöveg eltűnt! Nekem csak egy bekezdés maradt, a másik bekezdésnek nyoma sincs. A bekezdés még mindig létezik, és néhány érdekes kérdés merül fel most, hogy el van rejtve.

Az első kérdés, ami felmerült bennem, az volt, hogy mi történik, ha korábban elkezdek gépelni a szöveget tartalmazó üres területre? Nos^(Well) , továbbmentem, és úgy teszteltem, hogy beírtam egy másik bekezdést, ahol korábban a rejtett szöveg volt.

Szóval mi történt? Nos , ezt elmagyarázom a következő részben, amikor a rejtett szöveg ^(Well)Wordben^(Word) való megtekintéséről beszélek .

Rejtett szöveg megtekintése a Wordben

Rendben, akkor hogyan tegyük vissza a rejtett szöveget, hogy ismét megjelenjen a dokumentum? Alapvetően ugyanazt az eljárást követjük, mint amikor elrejtettük a szöveget. Nyomja le a CTRL + A a dokumentumban található összes kiemeléséhez, kattintson a jobb gombbal bármelyik kiemelt részre, és válassza ki újra a Betűtípust^(Font) . Ezúttal látni fogja, hogy a Rejtett^(Hidden) jelölőnégyzetben nincs pipa, hanem teljesen zöld.

Ez azt jelenti, hogy a kijelölt szöveg egy része rejtett, egy része pedig látható. Ha egyszer rákattint, pipává változtatja, ami azt jelenti, hogy a dokumentumban lévő összes szöveg el lesz rejtve, az ismételt rákattintás pedig eltávolítja a pipát, vagyis a dokumentumban egyetlen szöveget sem szabad elrejteni.

A rejtett szöveg most látható, de amint látja, egy kicsit más helyen van. Most azon bekezdés alatt található, amelyet akkor gépeltem be, amikor a szöveg el volt rejtve. Tehát ahelyett, hogy felülírnák, egyszerűen lenyomódik. Ha azt szeretné, hogy a szöveg egy adott helyen maradjon, kattintson a Show/Hide Paragraph Marks gombra, és egy speciális pontozott aláhúzással jeleníti meg a rejtett szöveget.

Ezután új bekezdést indíthat a kívánt helyen, majd kattintson a gombra a szöveg ismételt elrejtéséhez. Most, hogy tudja, hogyan kell elrejteni és megjeleníteni a rejtett szöveget, beszéljünk a kinyomtatásról.

Rejtett szöveg nyomtatása Wordben

A rejtett szöveg Word programban való nyomtatásához a ^(Word)Nyomtatás^(Print) párbeszédpanel Opciók szakaszába kell lépnie. Amikor megnyitja a Fájl^(File) , majd a Nyomtatás^(Print) menüpontot, kattintson alul az Oldalbeállítás elemre.^{( Page Setup)}

Az Oldalbeállítás^{(Page Setup)} párbeszédpanelen kattintson a Papír^(Paper) fülre, majd a Nyomtatási beállítások^{( Print Options)} elemre .

Ekkor megjelenik a Word beállításai^{(Word Options)} párbeszédpanel, ahol a Megjelenítés^(Display) fül már ki van választva. Itt egy Rejtett nyomtatás szövegmező^{(Print hidden text)} jelenik meg a Nyomtatási beállítások^{(Printing Options)} alatt .

Ezt a párbeszédpanelt úgy is elérheti, hogy a Fájl^(File) elemre , majd a Beállítások elemre, majd a ^(Options)Megjelenítés^(Display) fülre kattint . Ez a beállítás globális, ezért később vissza kell térnie, és törölnie kell a bejelölést, ha nem szeretne rejtett szöveget nyomtatni egy másik dokumentumhoz.

Tehát most, hogy tudjuk, hogyan kell elrejteni és megjeleníteni a szöveget, talán azt is szeretné megakadályozni, hogy mások szerkeszthessék a rejtett szöveget? Nos^(Well) , ez is lehetséges, ahogy az alábbiakban bemutatom.

Word dokumentum védelme

Sajnos nincs mód a rejtett szöveg teljes elrejtésére a Wordben^(Word) . Ha olyan dokumentumot küld valakinek, amelyben rejtett szöveg található, akkor megtekintheti azt, ha ismeri a fent bemutatott eljárások bármelyikét. Megakadályozhatja azonban, hogy bárki szerkesztse a szöveget.

A dokumentum védelme megakadályozza, hogy bárki bármilyen szöveget módosítson. Lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy megtekintsék a dokumentumot, de nem hajthatnak végre változtatásokat.

Kattintson az Áttekintés^(Review) fülre, majd az Office verziójától függően kattintson a Dokumentum védelme^{(Protect Document)}  vagy a Szerkesztés korlátozása^{(Restrict Editing)} lehetőségre .

Jelölje be a Formázás korlátozása a kiválasztott stílusokra^{( Limit formatting to a selection of styles)}  négyzetet, és kattintson a Beállítások^(Settings) gombra.

A Formázási korlátozások^{( Formatting Restrictions)} párbeszédpanelen jelölje be újra a jelölőnégyzetet, és kattintson a Nincs^(None) lehetőségre, hogy megbizonyosodjon arról, hogy semmi sem módosítható a formázás és a stílus tekintetében.

Kattintson az OK gombra^{(Click OK)} , és megjelenik egy felugró üzenet, amely megkérdezi, hogy el kíván-e távolítani néhány nem engedélyezett formázási stílust. Győződjön meg róla, hogy a NO gombra kattint . Ha az Igen gombra kattint, eltávolítja a rejtett attribútumot a rejtett szövegből, és újra láthatóvá válik.

Ezután jelölje be a Csak az ilyen típusú szerkesztések engedélyezése a dokumentumban^{(Allow only this type of editing in the document )} jelölőnégyzetet, és hagyja a Nincs változtatás (csak olvasható) beállítást^{(No Changes (Read only))} .

A Kivételek^(Exceptions) alatt mindent bejelöletlenül hagyhat. Végül kattintson az Igen, a védelem végrehajtásának megkezdése^{(Yes, Start Enforcing Protection)} gombra, és adjon meg egy jelszót a Word dokumentum védelméhez. Próbáljon 8 karakternél hosszabb jelszót megadni, különösen, ha az Office korábbi verzióját használja .

Annak ellenére, hogy mások megtekinthetik a rejtett szöveget, a dokumentumban lévő szövegek egyike sem szerkeszthető. Ha a szöveget teljesen el kell rejteni, akkor valójában el kell távolítania a dokumentumból. Ha kérdése van, nyugodtan írjon megjegyzést. Élvezd!

Hide Text and Show Hidden Text in Word

Microsoft Word has a feature whereby уou сan hide text so that it does not visibly appear in the document. If you don’t want to delete text completely, hiding the text is a good option.

So why would you ever want to hide text in a Word document? Well, one reason would be if you wanted to print out two different versions of the same document, but didn’t want to create two separate files. In this case, you could hide some text, print the file and then print the document again, but choose to print hidden text in the printing options dialog.

In this article I will show you how to hide text in Word, how to view hidden text, and how to hide text and how to make it so that someone else can’t edit the hidden text. Note that you can hide text in Office for Mac in the exact same way as shown below.

Hide Text in Word 2007, 2010, 2013

First open any document you might have that has a fair amount of text in it. Here is an example document I am using for illustrative purposes.

Highlight the text that you would like to hide and then right-click on it and choose Font.

In the Font dialog box, you’ll see the Hidden checkbox in the Effects section. Go ahead and check that box.

Click OK and POOF, your text is now gone! All I am left with is one paragraph with no sign of the other paragraph. The paragraph still exists and there are some interesting questions that arise now that it’s hidden.

The first question that popped into my mind was what happens if I start typing in the blank area that held the text earlier? Well, I went ahead and tested it out by typing another paragraph where the hidden text was previously.

So what happened? Well, I’ll explain that in the next section when I talk about viewing hidden text in Word.

View Hidden Text in Word

Ok, so how do we go about getting the hidden text back to show up again the document? We basically follow the same procedure that when we hid the text. Press CTRL + A to highlight everything in the document, right-click on any highlighted portion and choose Font again. This time you will see the Hidden checkbox does not have a checkmark in it, but is instead fully green.

This means that some of the text selected is hidden and some is visible. Clicking on it once will change it into a checkmark, which means all the text in the document will be hidden and clicking on it again will remove the checkmark, meaning no text in the document should be hidden.

The hidden text is now visible, but as you can see, it’s in a slightly different location. It’s now located under the paragraph that I had typed when the text was hidden. So instead of being overwritten, it simply gets pushed down. If you want the text to remain in a certain place, you can click on the Show/Hide Paragraph Marks button and it will show you the hidden text with a special dotted underline.

You can then start a new paragraph in the location you want and then click the button to hide the text again. Now that you know how to hide and show hidden text, let’s talk about how to print it.

Printing Hidden Text in Word

Printing hidden text in Word requires heading into the options section of the Print dialog. When you go to File and then Print, click on Page Setup at the bottom.

In the Page Setup dialog, click on the Paper tab and then click on Print Options.

This will bring up the Word Options dialog box with the Display tab already selected. Here you will see a Print hidden text box under Printing Options.

You can also get to this dialog by clicking on File, then Options and then clicking on the Display tab. This setting is global, so you’ll have to go back and uncheck it later on if you don’t want to print hidden text for a different document.

So now that we know how to hide and show text, maybe you also want to prevent others from editing the hidden text? Well that is also possible as I show below.

Protect Word Document

Unfortunately, there is no way to completely hide hidden text in Word. If you send a document to someone that has hidden text, they will be able to view it if they know any of the procedures shown above. You can, however, prevent anyone from editing the text.

Protecting the document will prevent anyone from making any changes to any text. It will allow users to view the document, but not make any changes.

Click on the Review tab and click on Protect Document or Restrict Editing depending on your version of Office.

Check the Limit formatting to a selection of styles box and click on the Settings button.

In the Formatting Restrictions dialog, check the box again and click on None to make sure nothing can be changed in terms of formatting and style.

Click OK and you’ll get a pop up message asking if you want to remove some formatting styles that aren’t allowed. Make sure to click NO. If you click Yes, it will remove the hidden attribute from the hidden text and it will become visible again.

Next, check the box Allow only this type of editing in the document and leave it as No Changes (Read only).

Under Exceptions, you can leave everything unchecked. Finally, click on the Yes, Start Enforcing Protection button and enter a password to protect the Word document. Try to make the password more than 8 characters, especially if you are using an earlier version of Office.

Even though others can view the hidden text, none of the text in the document can be edited. If you need the text completely hidden, you would actually have to remove it from the document. If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

Related posts

• Állítsa vissza a Caps Lock szöveget Normál értékre az MS Wordben

• Szöveg rendezése a Wordben

• Word-dokumentum automatikus biztonsági mentése a OneDrive-ra

• Hogyan készítsünk üdvözlőkártyát MS Word segítségével

• Megjegyzések hozzáadása vagy eltávolítása a Wordben

• Hogyan készítsünk legördülő listát az Excelben

• Mi az a Microsoft MyAnalytics és hogyan kell használni?

• 15 PowerPoint-tipp és trükk a prezentációk tökéletesítéséhez

• Végső útmutató a sérült vagy korrupt Word-fájlok javításához

• Fejlécek és láblécek hozzáadása a PowerPointban

• A Microsoft Word nem válaszol? 8 módszer a javításra

• Hogyan készítsünk füzetet Wordben

• A Körlevél használata a Wordben levelek, címkék és borítékok létrehozására

• Hogyan jelenítsünk meg formázási jeleket a Wordben

• Tartalomjegyzék gyors hozzáadása egy Word-dokumentumhoz

• A dokumentumok összehasonlítása és kombinálása a Wordben

• Outlook e-mailek továbbítása a Gmailbe

• A 7 legjobb Microsoft Word-bővítmény

• Hogyan készítsünk kitölthető űrlapokat a Wordben

• A lapok, cellák, oszlopok és képletek elrejtése az Excelben