Írt már valaha egy többoldalas dokumentumot, hogy rájöjjön, egy szó minden előfordulását le kell cserélnie egy másikra? Kínos a gondolat, hogy minden szót kézzel kell végiggörgetnie és be kell keresnie.

Szerencsére a Microsoft Word rendelkezik egy keresés és csere funkcióval, amely minden munkát elvégezhet Ön helyett. Így takaríthat meg időt.

Mi a Keresés^(Find) és csere funkció^{(Replace Function)} ?

A Keresés^(Find) és csere lehetővé teszi az alapszöveg kiváltását más szövegekre. A funkció segítségével például egy adott szót vagy kifejezést egy másikra módosíthat. Használhatja nyelvtani vagy formázási hibák, helyesírási hibák és speciális karakterek keresésére és cseréjére is.

A Keresés^(Find) és csere elérhető az MS Word és Excel alkalmazásban .

A Keresés^(Find) és csere^(Replace) használata a Microsoft Wordben^{(Microsoft Word)}

Szövegeket kereshet és cserélhet a Word^{(find and replace text on Word)} for Windows , a macOS és a webes verzióban. A webes verzió azonban a legkorlátozottabb funkciókkal rendelkezik, ezért ha változatosabb képességekre van szüksége, akkor a Word for Desktop alkalmazásban kell megnyitnia a dokumentumot.

A keresés és csere használata Windows rendszeren:

1. Győződjön^(Make) meg arról, hogy a Word -dokumentum meg van nyitva, majd válassza a Kezdőlap^(Home) lapot.

1. Kattintson a Csere fülre.

1. A párbeszédpanel „ Mit^(Find) keres” mezőjében írja be a lecserélni kívánt szót vagy kifejezést. A „ Csere^(Replace) ezzel” mellett írja be azt a szót, amellyel le szeretné cserélni.

1. Válassza a Csere^(Replace) lehetőséget a szavak egyenkénti cseréjéhez, vagy az Összes cseréje^(Replace) lehetőséget az összes cseréhez. Alternatív megoldásként a Következő keresése^(Find) lehetőséget választva megtekintheti a szó következő példányát anélkül, hogy azt megváltoztatná.

A keresés és csere használatához Macen:

1. Nyissa meg a dokumentumot, válassza ki a nagyítót, majd válassza a Csere lehetőséget^(Replace) .
2. A „ Csere^(Replace) erre” mezőbe írja be a lecserélni kívánt szót vagy kifejezést. A „ Csere^(Replace) ezzel” mellett írja be azt a szót, amellyel le szeretné cserélni.
3. Kattintson a Csere vagy az Összes cseréje lehetőségre.

A keresés és csere használatához az interneten:

1. Nyissa meg a Microsoft Word dokumentumot a ^{(Microsoft Word)}Word webes verziójában .
2. Válassza a Keresés^(Find) melletti lefelé mutató nyilat, majd kattintson a Csere^(Replace) elemre .

1. A „Keresés” szövegmezőbe írja be a lecserélni kívánt szót vagy kifejezést. A „ Csere^(Replace) ezzel” mellett írja be azt a szót, amellyel le szeretné cserélni.

1. Kattintson a Csere vagy az Összes cseréje lehetőségre.

Megjegyzés: A Keresés^(Find) és csere^(Replace) ablakot billentyűparancs segítségével is elérheti. Press Ctrl + H Windows rendszeren^(Windows) és a Control + H billentyűkombinációt macOS rendszeren.

^(Advanced)A Keresés^(Find) és csere ^(Replace)speciális funkciói

Az egyszerű szöveg cseréjén túl fejlett keresési és cserefunkciók is vannak. Ezekkel a speciális beállításokkal személyre szabhatja a keresést, hogy a kívánt specifikus legyen.

A speciális beállítások eléréséhez:

1. Lépjen a Kezdőlap > Csere elemre.

1. Kattintson a Továbbiak lehetőségre.

Itt a következő lehetőségek listája látható, mellettük jelölőnégyzetekkel:

• Kis- és nagybetűk egyezése: Ez lehetővé teszi, hogy meghatározott nagybetűs szavakat keressen. Például kereshet olyan tulajdonneveket, amelyek kisbetűsek (hiányzik egy nagybetű).
• Csak teljes szavak keresése^(Find) : Ez a csere opciót egész szavakra korlátozza. Például, ha le szeretné cserélni a „vége” szót, az nem tartalmaz olyan szavakat, mint a „költés” ​​vagy a „vége”, amelyek tartalmazzák a szót.
• Helyettesítő karakterek használata^(Use) : Ez az opció lehetővé teszi „helyesett karakterek” hozzáadását, hogy szinte bármire keressen a dokumentumban, beleértve a különböző formázási típusokat is. Ennek az opciónak a használatához válassza a Helyettesítő^(Use) karakterek használata lehetőséget, majd kattintson a Speciális lehetőségre, hogy megtekinthesse, milyen lehetőségeket kereshet az előugró menüben.

• Úgy hangzik, mint (angol): Ez segít a beírt szóhoz hasonló szavak keresésében. Ez a funkció különösen akkor hasznos, ha az író gyakran hibásan ír le hasonló szavakat, például „ott” és „az ő”.
• Összes szóalak keresése (angol): Ez a funkció a szó etimológiája alapján megkeresi az összes kapcsolódó szót. Például, ha az „eat” kifejezésre keres, megjelenik az „evett” és az „evett” kifejezés is.
• Egyezési^(Match) előtag: Ez a keresési beállítás csak a beírt szóval kezdődő szavakra korlátozza a találatokat.
• Utótag egyezése^(Match) : Ez a keresési beállítás csak olyan szavakra korlátozza a találatokat, amelyek a beírt szóra végződnek.
• Írásjelek figyelmen kívül hagyása^(Ignore) : Ez a beállítás figyelmen kívül hagyja azokat a szavakat, amelyek írásjeleket, például kötőjelet vagy aposztrófot tartalmazhatnak. Például a „Janes” keresése a „Janes” és a „Jane's” összes előfordulását adja vissza.
• A szóköz karakterek figyelmen kívül hagyása: Ez minden olyan szót megtalál, amely hibás szóközt (vagy kettős szóközt^{(double spaces)} ) tartalmazhat. Például, ha az „végig” kifejezésre keres, az „végig” és „végig” fog visszatérni.

A dokumentumban szereplő szavak vagy kifejezések formázását is lecserélheti. Ehhez válassza a Formátum^(Format) lehetőséget . A legördülő menü számos lehetőséget kínál a betűtípus, formázás, stílus és egyéb jellemzők cseréjére. Ha például egy szó összes előfordulását szeretné kiemelni, válassza a Kiemelés^(Highlight) lehetőséget .

Nincs több kézi szkennelés

Más nagyszerű funkciók mellett, mint például a Diktálás^(Dictate) , a Microsoft Office keresési és cseréje funkciója hatalmas időt takarít meg, különösen, ha nagy dokumentummal, például szakdolgozattal vagy kézirattal van dolgunk. A szerkesztési folyamat felgyorsítása érdekében használja a helyesírási, nyelvtani és formázási hibák keresésére és javítására a dokumentumban.

How to Find and Replace Text in Microsoft Word

Have you ever written a mυlti-page document just to realize you need to replace all іnstances of а word with another? Thinking about having to scroll through and scan for each word manually is agonizing.

Luckily, Microsoft Word has a find and replace function that can do all the work for you. Here’s how you can use it to save time.

What Is the Find and Replace Function?

Find and replace lets you switch out basic text for other text. For example, you can use the function to change a particular word or phrase to another. You can also use it to find and replace grammatical or formatting errors, spelling mistakes, and special characters.

Find and replace is available on MS Word and Excel.

How to Use Find and Replace in Microsoft Word

You can find and replace text on Word for Windows, macOS, and the web version. However, the web version has the most limited functionality, so if you need more varied capabilities, you have to open the document in Word for desktop.

To use find and replace on Windows:

1. Make sure your Word document is open, then select the Home tab.

1. Click the Replace tab.

1. In the “Find what” field of the dialog box, enter the word or phrase you want to replace. Next to “Replace with,” enter the word you want it to be replaced by.

1. Select Replace to replace words one at a time, or Replace all to replace them all at once. Alternatively, you can select Find Next to view the next instance of the word without changing it.

To use find and replace on Mac:

1. Open the document and select the magnifying glass, then select Replace.
2. In the “Replace with” field, enter the word or phrase you want to replace. Next to “Replace with”, enter the word you want it to be replaced by.
3. Click Replace or Replace All.

To use find and replace on the web:

1. Open the Microsoft Word document in the web version of Word.
2. Select the downward arrow next to Find and click Replace.

1. In the “Search for” text box, enter the specific word or phrase you want to replace. Next to “Replace with”, enter the word you want it to be replaced by.

1. Click Replace or Replace All.

Note: You can also access the Find and Replace window with a keyboard shortcut. Press Ctrl + H on Windows and Control + H on macOS.

Advanced Features of Find and Replace

Beyond replacing simple text, there are also advanced find and replace functionalities. These advanced options let you customize your search to be as specific as you require.

To access the advanced options:

1. Navigate to Home > Replace.

1. Click More.

Here you will see the following list of options with checkboxes next to them:

• Match case: This allows you to search for words with specific capitalization. For example, you may wish to search for proper nouns that are in lowercase (missing an uppercase letter).
• Find whole words only: This limits the replace option to whole words. For example, if you want to replace “end” it will not include any words like “spend” or “ending” that contain the word.
• Use wildcards: This option allows you to add “wildcards” to search for just about anything in your document, including different types of formatting. To use this option, select Use wildcards then click Special to see what options you can search for in a pop-up menu.

• Sounds like (English): This helps you search for any similar words that sound like the one you’ve entered. This function is particularly helpful if the writer commonly misspells similar words like “there” and “their”.
• Find all word forms (English): This function finds all related words based on the word’s etymology. For example, searching for “eat” will display “eaten” and “ate” as well.
• Match prefix: This search option limits results to only words that begin with the word you type.
• Match suffix: This search option limits results to only words that end with the word you type.
• Ignore punctuation characters: This option ignores words that might contain punctuation, such as a hyphen or apostrophe. For example, searching for “Janes” will return all instances of “Janes” and “Jane’s”.
• Ignore white-space characters: This will find all words that might contain erroneous spaces (or double spaces). For example, searching “throughout” will return “throughout” and “through out”.

You can also replace formatting on a word or phrase in your document. To do so, select Format. The dropdown menu offers several options to replace font, formatting, style, and other characteristics. For example, if you want to highlight all instances of a word, you could select Highlight.

No More Manual Scanning

Alongside other great features like Dictate, the Microsoft Office find and replace function is a massive timesaver, especially if you’re dealing with a large document like a thesis or manuscript. Use it to search for and fix spelling mistakes, grammatical errors, and specific formatting problems in your document to speed up the editing process.

Related posts

• Szöveg keresése és cseréje a Microsoft Wordben Androidra

• A szószám megjelenítése a Microsoft Word programban

• Tegye az OpenOffice Writer kinézetét és működését a Microsoft Word-hez hasonlóvá

• Hogyan lehet törölni egy oldalt a Microsoft Word programban

• Hogyan rajzoljunk Microsoft Wordben

• A Microsoft Outlook nem nyílik meg? 10 módszer a javításra

• Hogyan nyomtathatunk borítékra a Microsoft Word programban

• Az MLA formátum beállítása és használata a Microsoft Wordben

• A Word és az Excel megnyitása csökkentett módban

• PDF-dokumentumok létrehozása a Microsoft Office-ban

• Több Word dokumentum egyesítése

• Mi az a Microsoft Teams és hogyan működik?

• A 13 legjobb billentyűparancs a Microsoft Teams számára

• Word dokumentumok megtekintése teljes képernyős módban

• Vízszintes vonal beszúrása a Microsoft Word programban

• 9 módja a Word-dokumentum Word nélküli megnyitásának

• Mezőkódok megjelenítése/elrejtése a Wordben, és a mezők szöveggé alakítása

• Google Docs vs Microsoft Word – Mi a különbség?

• Makró létrehozása és futtatása a Wordben

• Szöveg beillesztése a Wordbe formázás nélkül