Amikor a legtöbb ember egy alkalmazás szövegének rendezésére gondol, az Excel - táblázat celláinak rendezésére gondol. A Wordben^(Word) azonban rendezheti a szöveget, ha van valami, ami megmondja a Word számára, hogy hol kezdődnek és végződnek a szöveg különböző részei.

Ebben a cikkben bemutatok néhány módot a szövegek, listák és táblázatok rendezésére a Wordben^(Word) . Vegye figyelembe, hogy ha már rendelkezik adatokkal az Excelben^(Excel) , egyszerűen beilleszthet Excel-táblázatot a Word-dokumentumba^{(insert an Excel spreadsheet into your Word document)} .

Listák rendezése Wordben

A Wordben^(Word) háromféle listát rendezhet . Az első típus egyszerűen szavak vagy kifejezések listája, amelyek mindegyike külön sort foglal el. A második típus a rendezetlen vagy felsorolásjeles listák. A harmadik a rendezett vagy számozott listák.

Ezekben az esetekben a sortörés (más néven kocsi visszatérés) jelzi a Wordnek^(Word) , hogy hol végződik az egyik szó vagy kifejezés, és hol kezdődik a következő. A Word így képes rendezni a szöveget a dokumentumban.

Az ilyen típusú listák rendezéséhez először válassza ki a listát az egérrel. Egyszerűen^(Simply) kezdje a lista elejétől, tartsa lenyomva a bal egérgombot, és húzza az egeret, amíg a teljes listát ki nem jelöli.

Ezután kattintson a Kezdőlap^(Home) fülre a szalagon , és keresse meg a ^(Ribbon)Bekezdés^(Paragraph) című részt . Keressen egy gombot, amelyen A és Z betűk és egy lefelé mutató nyíl látható. Ez a Rendezés^(Sort) parancs. Kattintson a Rendezés^(Sort) gombra, és a Word megnyitja a Szöveg rendezése^{(Sort Text)} ablakot.

A Szöveg rendezése^{(Sort Text)} ablakban észreveheti, hogy számos lehetőség van. Először^(First) is jeleznie kell, hogy bekezdés szerint szeretné rendezni a kiválasztott szöveget. Annak ellenére, hogy soronként csak egy szavunk van, a Word továbbra is minden sort a saját bekezdésének tekint, mivel az enter billentyűt lenyomva a következő sorba léptünk. A bekezdés szerinti rendezés az alapértelmezett beállítás.

Ezután meg kell mondanunk a Word -nek , hogy mit rendezünk. Keresse meg a Típus^(Type) legördülő menüt, és válassza a Szöveg lehetőséget^(Text) . Ez az alapértelmezett beállítás is.

Végül meg kell mondanunk a Word -nek, hogy növekvő (A-tól Z-ig) vagy csökkenő (Z-től A-ig) sorrendbe szeretnénk-e rendezni a szöveget. A növekvő^(Ascending) sorrend az alapértelmezett beállítás. Ha elkészült, kattintson az OK gombra, és a Word a kiválasztott lehetőségek szerint rendezi a szöveget.

Figyeljük^(Notice) meg, hogy most a szöveg A-tól Z-ig növekvő sorrendben van rendezve. Ezen túlmenően, ha a Beállítások^(Options) gombra kattint, konfigurálhat speciális beállításokat, például a mezőelválasztót, és azt, hogy legyen-e kis- és nagybetű érzékeny.

Szöveg rendezése táblázatokban

Ez a fajta rendezés kissé ismerősebbnek tűnhet Önnek, ha gyakran rendezi az adatokat Excelben^(Excel) . Hasonlóan az Excel munkalapokhoz, a táblázatok sorokat, oszlopokat tartalmaznak, és az első sorban címsorokat is tartalmazhatnak. Szerencsére a Word ugyanolyan rugalmasságot biztosít a szöveg rendezésében, mint az Excelben^(Excel) .

Tegyük fel^(Suppose) , hogy van egy táblázata a Wordben^(Word) , amely az alábbihoz hasonló.

Figyeljük^(Notice) meg, hogy az első sorban oszlopfejlécek vannak, és az első oszlop tartalmazza a rendezni kívánt szöveget. Tegyük fel, hogy ezúttal csökkenő sorrendbe szeretnénk rendezni az adatokat. Jelölje ki a teljes táblázatot, és kattintson még egyszer a Rendezés^(Sort) gombra a Szalag ^(Ribbon)Bekezdés^(Paragraph) részében .

Figyelje meg a ^(Notice)Rendezés^(Sort) ablak bal alsó sarkában, hogy a Word már észlelte a címsorokat az első sorban. Figyelje^(Notice) meg azt is, hogy az első Rendezési^{(Sort By)} szempont legördülő menüben már szerepel a Név^(Name) oszlopfejléc a beállításmezőben.

A többi beállítás változatlan marad, kivéve, hogy a rendezési irányt Csökkenőre^(Descending) kell módosítani . Ha elkészült, kattintson az OK gombra, és a Word az általunk kiválasztott beállítások szerint rendezi a táblázatot.

A szöveg rendezése a Wordben^(Word) egyszerű mindaddig, amíg meg tudja mondani a Word -nek , hogy mi választja el az egyik adatelemet a másiktól. Ha egy kicsit játszol a rendezési beállításokkal, rájössz, hogy több oszlopot, sőt tabulátorral és vesszővel tagolt szöveget is rendezhetsz egy Word - dokumentumban.

Bár nem olyan hasznos, mint az adatok rendezése az Excelben^(Excel) , időt takaríthat meg a Wordben , ha az alkalmazás a bekezdést és a táblázat szövegét az ^(Word)Excel - munkalapokhoz hasonló felületen rendezi . Élvezd!

How to Sort Text in Word

When most people think of sorting text in an аppliсation, they think of sorting cells in an Excel spreadsheet. Hоwever, you can sort text in Word as long as thеre is something that tells Word where the dіfferent parts of text begin and end.

In this article, I’ll show you a couple of ways you can sort text, lists and tables in Word. Note that if you already have data in Excel, you can easily insert an Excel spreadsheet into your Word document.

Sorting Lists in Word

There are three types of lists you can sort in Word. The first kind is simply a list of words or phrases that each occupies a separate line. The second type is unordered or bulleted lists. The third is ordered or numbered lists.

In each of these cases, a line break (also called a carriage return) tells Word where one word or phrase ends and the next one begins. This is how Word is able to sort text in the document.

To sort any of these types of lists, begin by selecting the list with your mouse. Simply start at the beginning of the list, hold down the left mouse button, and drag your mouse until the entire list is selected.

Then, click on the Home tab on the Ribbon and locate the section titled Paragraph. Look for a button with the letters A and Z on it and an arrow pointing down. This is the Sort command. Click on the Sort button and Word will open the Sort Text window.

On the Sort Text window, you’ll notice that there a number of options. First, you need to indicate that you want to sort the text you’ve selected by paragraph. Even though we only have one word per line, Word still considers each line to be its own paragraph because we pressed the enter key to get to the next line. Sorting by paragraph is the default option.

Next we need to tell Word what we are sorting. Locate the drop down menu labeled Type and choose Text. This is also the default option.

Lastly, we need to tell Word whether we want to sort the text in ascending (A to Z) order or descending order (Z to A). Ascending order is the default option. When done, click the OK button and Word will sort your text with the options you chose.

Notice that now the text is sorted from A to Z in ascending order. In addition, if you click on the Options button, you can configure advanced settings like the field separator and whether it should be case sensitive or not.

Sorting Text in Tables

This type of sorting may seem a bit more familiar to you if you often sort data in Excel. Much like an Excel worksheet, a table contains rows, columns, and may contain headings in the first row. Luckily, Word gives you much of the same flexibility to sort text as found in Excel.

Suppose you have a table in Word that looks like the one below.

Notice that there are column headings in the first row and that the first column contains the text we wish to sort. Let’s assume that we want to sort the data in descending order this time. Select the entire table and once again click on the Sort button in the Paragraph section of the Ribbon.

Notice in the bottom left hand corner of the Sort window that Word has already detected the headings in the first row. Notice also that the first Sort By drop down menu already has the column heading Name in the option box.

The rest of the options stay the same except remember to change the sort direction to Descending. When done, click the OK button and Word will sort the table using the options we’ve chosen.

Sorting text in Word is simple as long as you have a way to tell Word what separates one data element from the next. If you play with the sort settings a bit, you will discover that you can sort using multiple columns and even tab and comma delimited text in a Word document.

Although not as useful as sorting data in Excel, you can save yourself some time in Word by having the application sort paragraph and table text for you using a similar interface as found in an Excel worksheet. Enjoy!

Related posts

• Állítsa vissza a Caps Lock szöveget Normál értékre az MS Wordben

• Szöveg elrejtése és Rejtett szöveg megjelenítése a Wordben

• Word-dokumentum automatikus biztonsági mentése a OneDrive-ra

• Hogyan készítsünk üdvözlőkártyát MS Word segítségével

• Megjegyzések hozzáadása vagy eltávolítása a Wordben

• Hogyan lehet biztonságosan jelszóval védeni egy Excel fájlt

• Tartalomjegyzék gyors hozzáadása egy Word-dokumentumhoz

• Hogyan készítsünk hisztogramot Excelben

• Javítás, ha a Word csak olvasható módban nyílik meg

• Makró rögzítése Excelben

• Word-dokumentum megosztása vagy együttműködése másokkal

• Terjesztési lista létrehozása az Outlookban

• Végső útmutató a sérült vagy korrupt Word-fájlok javításához

• 15 PowerPoint-tipp és trükk a prezentációk tökéletesítéséhez

• Adjon hozzá egy lineáris regressziós trendvonalat egy Excel szóródiagramhoz

• Aláírás beszúrása Microsoft Word dokumentumba

• Szúrjon be egy Excel-munkalapot egy Word-dokumentumba

• Hogyan szerezhető be a Microsoft Word ingyen

• Az MLA formátum beállítása és használata a Microsoft Wordben

• A háttér megváltoztatása a Microsoft Teamsben