Ha nagy adatkészletekkel dolgozik, hasznos tudnia, hogyan szűrhet a Google Táblázatokban^{(Google Sheets)} .

Ennek két módja van. Használhat szűrőnézeteket a Google Táblázatok menüben^{(Google Sheets menu)} , amellyel személyre szabhatja a munkalapon lévő adatok szűrésének konkrét módjait, amelyeket újra felhasználhat. Egy dinamikusabb módszer az adatok szűrésére a Google Táblázatokban^{(Google Sheets)} a FILTER funkció használata.

Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan kell használni mindkét módszert.

Hozzon létre egy szűrőnézetet^{(Filter View)} a Google Táblázatokban

Ebben a módszerben megtudhatja, hogyan alkalmazhat olyan szűrőt, amely csak a megtekinteni kívánt nagy adatkészlet adatait jeleníti meg. Ez a szűrőnézet elrejti az összes többi adatot. A szűrőparamétereket kombinálhatja is a fejlettebb szűrőnézetekhez.

Szűrőnézet létrehozása^{(How to Create a Filter View)}

Példaként képzelje el, hogy van egy olyan adatkészlete, amely magában foglalja a vásárlók által vásárolt termékeit. Az adatok között szerepelnek nevek, címek, e-mail-címek, telefonszámok stb.

Ebben a példában tegyük fel, hogy csak a Playa Vista (Kalifornia) ügyfeleit szeretné látni, és csak a „.gov” e-mail-címmel rendelkező ügyfeleket. 

1. A szűrő létrehozásához válassza a Szűrő létrehozása^{(Create a Filter)} ikont a menüben. Ez az ikon úgy néz ki, mint egy tölcsér. 

2. Az egyes oszlopfejlécek jobb oldalán kis szűrőikonok jelennek meg. Válassza ezt a tölcsér ikont az Ügyfél címe^{(Customer Address)} mező tetején a mező szűrőjének testreszabásához. 

3. Megnyílik egy ablak, ahol testreszabhatja a szűrési beállításokat. Válassza ki a Szűrés értékek szerint^{(Filter by values)} lehetőség bal oldalán található nyilat . Válassza a Törlés^(Clear) lehetőséget a mező összes bejegyzésének kijelölésének törléséhez. 

Megjegyzés^(Note) : Ez egy fontos lépés, mert visszaállítja a nézetet az összes rekord megjelenítéséről a semmire. Ez felkészíti az Excelt^(Excel) a következő lépésekben létrehozandó szűrő alkalmazására.

4. Írja be az alábbi mezőbe azt a szöveget, amely alapján szűrni szeretné a mezőt. Ebben a példában a „Playa Vista” kifejezést használjuk, és a keresés ikont választjuk, hogy csak azokat a rekordokat lássuk, amelyek tartalmazzák ezt a szöveget. Válassza ki^(Select) az összes rekordot, amely megjelenik az eredménylistában. Ezzel személyre szabja a szűrőt, hogy csak a kiválasztott elemek jelenjenek meg a táblázatban.

4. Miután kiválasztotta az OK gombot, a lap adatai szűrve jelennek meg, így csak a Playa Vista vásárlói jelennek meg.

5. Ha egy második mezőre szeretne szűrni, válassza ki a szűrő ikont a mező tetején. A szűrő létrehozásához ismételje meg a fenti folyamatot. Törölje az összes bejegyzést, írja be a „gov” szöveget a „gov” szót nem tartalmazó e-mail-címek kiszűréséhez, jelölje ki ezeket a bejegyzéseket, majd kattintson az OK gombra^(OK) .

Most testreszabta a szűrőt, így csak az Ön számára fontos adatkészlet rekordjai jelennek meg. Hogy ne kelljen ezt a folyamatot minden alkalommal megismételnie, amikor megnyitja a táblázatot, ideje elmenteni a szűrőt.

Szűrőnézetek mentése és megtekintése^{(Saving and Viewing Filter Views)}

Ha végzett a szűrő beállításával, elmentheti azt szűrőnézetként, amelyet bármikor engedélyezhet.

Szűrőnézet mentéséhez válassza ki a szűrőikon melletti legördülő nyilat, és válassza a Mentés szűrőnézetként^{(Save as filter view)} lehetőséget . 

A táblázat tetején egy sötétszürke mező nyílik meg. Ez megmutatja a kiválasztott tartományt, amelyre a szűrő vonatkozik, és a mező nevét. Csak válassza ki a ^(Just)Név^(Name) melletti mezőt, és írja be a szűrőre alkalmazni kívánt nevet. 

Csak írja be a nevet, és nyomja meg az Enter billentyűt .

Észreveheti a szürke sáv jobb oldalán, hogy van egy fogaskerék ikon. Válassza ezt az ikont a szűrőbeállítások megtekintéséhez. 

A választható lehetőségek a következők:

• Nevezze át a szűrőt
• Frissítse azt a tartományt, amelyre a szűrő vonatkozik
• Másolja le a szűrőt a frissítéshez az eredeti szűrő befolyásolása nélkül
• Törölje a szűrőt 

Az engedélyezett szűrőt bármikor kikapcsolhatja a szűrő ikon ismételt kiválasztásával.

Vegye figyelembe, hogy ha bármely szűrő engedélyezve van, a szűrő ikon zöldre vált. Ha letiltja a szűrőket, ez az ikon visszavált feketére. Ezzel gyorsan megtekintheti a teljes adatkészletet, vagy ha valamelyik szűrő eltávolított adatokat az aktuális nézetből.

Később, ha újra szeretné engedélyezni valamelyik létrehozott szűrőt, egyszerűen válassza ki a szűrő ikon melletti legördülő nyilat. A mentett szűrők megjelennek a menüben. Csak^(Just) válassza ki a szűrőt, hogy bármikor engedélyezze.

Ezzel ismét szűrni fogja a nézetet az Ön által konfigurált szűrőbeállítások segítségével.

A SZŰRŐ funkció használata

Egy másik lehetőség a Google Táblázatok^{(Google Sheets)} szűrésére a FILTER funkció használata.

A SZŰRÉS^(FILTER) funkció lehetővé teszi az adatkészlet szűrését tetszőleges számú feltétel alapján. 

Vessünk egy pillantást a SZŰRŐ^(FILTER) funkció használatára, ugyanazzal a Vevői vásárlások^{(Customer Purchases)} példával, mint az utolsó részben.

A FILTER függvény szintaxisa a következő:

SZŰRŐ(tartomány, feltétel1, [feltétel2, …])^{(FILTER(range, condition1, [condition2, …]))}

A szűréshez csak a tartomány és egy feltétel szükséges. Tetszőleges számú további feltételt adhat hozzá, de ezek nem kötelezőek.

A FILTER funkció paraméterei a következők:

• tartomány^(range) : A szűrni kívánt cellák tartománya^{(range of cells)}
• feltétel1^(condition1) : Az eredmények szűrésére használni kívánt oszlop vagy sorok 
• feltételX^(conditionX) : Egyéb oszlopok vagy sorok, amelyeket szintén használni szeretne az eredmények szűrésére

Ne feledje, hogy a feltételekhez használt tartománynak ugyanannyi sorból kell állnia, mint a teljes tartománynak.

Például, ha ugyanazt a szűrőt szeretné létrehozni, mint a cikk első része, használja a következő SZŰRŐ függvényt^{(FILTER function)} .

=FILTER(F1:J20,SEARCH(“Playa Vista”,H1:H20),SEARCH(“gov”,I1:I20))

Ez megragadja a sorokat és oszlopokat az eredeti adattáblázatból (F1: J20 ), majd egy beágyazott SEARCH funkciót használ a cím és e-mail oszlopokban a minket érdeklő szövegszegmensek keresésére.

A KERESÉS^(SEARCH) funkcióra csak akkor van szükség, ha szöveges szegmenst szeretne keresni. Ha jobban érdekli a pontos egyezés, használhatja ezt a feltétel utasításként:

I1:I20=”[email protected] ”

Más feltételes operátorokat is használhat, például > vagy <, ha egy rögzített határértéknél nagyobb vagy kisebb értékeket szeretne szűrni.

Miután megnyomta az Enter billentyűt, a ^(Enter)SZŰRŐ^(FILTER) függvény eredményeit eredménytáblázatként láthatja .

Mint látható, csak a függvény első paraméterében kiválasztott tartomány oszlopai kerülnek visszaadásra. Ezért fontos, hogy a SZŰRŐ^(FILTER) függvényt egy olyan cellába helyezze, ahol van hely (elég oszlop) az összes eredmény megjelenítéséhez.

Szűrők használata a Google Táblázatokban

A Google Táblázatok^{(Google Sheets)} szűrői nagyon hatékony módszert jelentenek a Google Táblázatok ^{(Google Sheets)}nagy adathalmazai közötti^{(very large sets of data)} bányászásra . A SZŰRŐ^(FILTER) funkció rugalmasságot biztosít az eredeti adatkészlet megtartásához, de az eredményeket máshová kiadhatja.

A Google Táblázatok^{(Google Sheets)} beépített szűrőfunkciója lehetővé teszi az aktív adatkészlet nézet módosítását az adott pillanatban tetszőleges módon. A szűrőket tetszés szerint mentheti, aktiválhatja, deaktiválhatja vagy törölheti.

Van valami érdekes tippje a szűrők használatához a Google Táblázatokban^{(Google Sheets)} ? Ossza meg^(Share) ezeket az alábbi megjegyzések részben.

How to Filter in Google Sheets

When you’re working with large datasets, it’s useful to know how to filter in Google Sheets.

There are two ways to do this. You can use filter views in the Google Sheets menu, which lets you customize specific ways to filter the data in the sheet that you can reuse. A more dynamic method to filter data in Google Sheets is using the FILTER function.

In this article, you’ll learn how to use both methods.

Create a Filter View in Google Sheets

In this method, you’ll learn how to apply a filter that will show you only data from a large dataset that you want to see. This filter view will hide all other data. You can also combine filter parameters for more advanced filter views as well.

How to Create a Filter View

As an example, imagine you have a set of data that includes product purchases made by customers. The data includes names, addresses, emails, phone numbers, and more.

For this example, let’s say you want to see only customers from Playa Vista, CA, and only customers who have a “.gov” email address. 

1. To create this filter, select the Create a Filter icon in the menu. This icon looks like a funnel. 

2. You’ll see small filter icons appear on the right side of each column header. Select this funnel icon at the top of the Customer Address field to customize the filter for this field. 

3. This will open a window where you can customize the filter options. Select the arrow to the left of Filter by values. Select Clear to deselect all entries in that field. 

Note: This is an important step because it resets the view from showing all records to showing none. This prepares Excel to apply the filter you’re going to create in the next steps.

4. Type the text in the field below that you want to filter the field by. In this example, we’ll use “Playa Vista” and select the search icon to see only those records that contain that text. Select all of the records that show up in the results list. This customizes your filter so that only the items you select will be displayed in the spreadsheet.

4. Once you select the OK button, you’ll see the data in your sheet filtered so that only customers from Playa Vista are displayed.

5. To filter on a second field, select the filter icon at the top of that field. Repeat the process above to create the filter. Clear all entries, type the “gov” text to filter out any email addresses that don’t contain “gov,” select those entries, and select OK.

Now you’ve customized your filter so that only the records in the dataset you care about are displayed. So that you don’t have to repeat this process every time you open the spreadsheet, it’s time to save the filter.

Saving and Viewing Filter Views

When you’re done setting up your filter, you can save it as a filter view that you can enable at any time.

To save a filter view, just select the dropdown arrow next to the filter icon and select Save as filter view. 

You’ll see a dark gray field open at the top of the spreadsheet. This will show you the selected range that the filter applies to and the name of the field. Just select the field next to Name and type the name you’d like to apply to that filter. 

Just type the name and press Enter.

You’ll notice on the right side of the gray bar that there’s a gear icon. Select this icon to see filter options. 

Available options include:

• Rename the filter
• Update the range that the filter applies to
• Duplicate the filter to update it without affecting the original filter
• Delete the filter 

You can turn off the filter you’ve enabled at any point simply by selecting the filter icon again.

Note that when any filter is enabled, the filter icon will turn green. When you disable the filters, this icon will turn back to black. This is a quick way to see the entire dataset or if any filter has removed data from the current view.

Later, if you want to re-enable any of the filters you’ve created, just select the dropdown arrow next to the filter icon. You’ll see the filters you’ve saved appear in the menu. Just select that filter to enable it whenever you like.

This will filter the view again using the filter settings you’ve configured.

Using the FILTER Function

Another option to filter in Google Sheets is using the FILTER function.

The FILTER function lets you filter a dataset based on any number of conditions you choose. 

Let’s take a look at using the FILTER function using the same Customer Purchases example as the last section.

The syntax of the FILTER function is as follows:

FILTER(range, condition1, [condition2, …])

Only the range and one condition for filtering are required. You can add as many additional conditions as you like, but they aren’t required.

The parameters of the FILTER function are as follows:

• range: The range of cells you want to filter
• condition1: The column or rows that you want to use to filter results 
• conditionX: Other columns or rows you’d also like to use to filter results

Keep in mind that the range you use for your conditions needs to have the same number of rows as the entire range.

For example, if you want to create the same filter as the first part of this article, you’d use the following FILTER function.

=FILTER(F1:J20,SEARCH(“Playa Vista”,H1:H20),SEARCH(“gov”,I1:I20))

This grabs the rows and columns from the original table of data (F1:J20) and then uses an embedded SEARCH function to search the address and email columns for the text segments that we’re interested in.

The SEARCH function is only needed if you want to look for a text segment. If you’re more interested in an exact match, you can just use this as the condition statement instead:

I1:I20=”[email protected]”

You can also use other conditional operators, like > or < if you want to filter values greater than or less than a fixed limit.

Once you press Enter, you’ll see the results of the FILTER function as a results table.

As you can see, only the columns in the range you selected in the first parameter of the function are returned. So it’s important to place the FILTER function in a cell where there’s room (enough columns) for all of the results to appear.

Using Filters in Google Sheets

Filters in Google Sheets are a very powerful way to dig through very large sets of data in Google Sheets. The FILTER function gives you the flexibility of keeping the original dataset in place but outputting the results elsewhere.

The built-in filter feature in Google Sheets lets you modify the active dataset view in whatever way you’re interested at any given moment. You can save, activate, deactivate, or delete filters however you like.

Do you have any interesting tips to offer for using filters in Google Sheets? Share those in the comments section below.

Related posts

• Színek szerinti rendezés vagy szűrés a Google Táblázatokban

• A Google Táblázatok legördülő listáinak használata

• 9 rejtett funkció a Google Térképen, amelyeket érdemes megnézni

• Mi a Google alkalmazás és hogyan kell használni

• Aláírás beszúrása a Google Dokumentumokban

• A hangposta beállítása a Google Voice-on

• YouTube Premium-előfizetés lemondása vagy szüneteltetése

• Hogyan készítsünk biztonsági másolatot a Google Chrome előzményeiről

• Az alapértelmezett Google-fiók módosítása

• A Google Tasks használata – Útmutató az első lépésekhez

• A 7 legjobb Gmail-bővítmény

• Hogyan lehet visszavonni egy e-mail küldését a Gmailben

• Az SSL biztonsági tanúsítvány hibáinak javítása a Chrome-ban

• Hogyan készítsünk vonaldiagramot a Google Táblázatokban

• 3 módszer a szegélyek létrehozására a Google Dokumentumokban

• A YouTube előzményeinek és keresési tevékenységeinek törlése

• A Google Naptár használata: 10 profi tipp

• Google-űrlap készítése: Teljes útmutató

• A YouTube-értesítések kikapcsolása és kezelése

• Privát e-mailek küldése a Gmailben