Szüksége volt valaha is Excel -munkalapot beszúrni egy Word -dokumentumba, és azokat összekapcsolni, hogy a fő Excel -munkalap frissítésekor az automatikusan frissítse a Word - dokumentum értékeit is?

Nos, valójában több módon is beszúrhat Excel -táblázatot a Wordbe^(Word) : csatolás, beágyazás és egy új létrehozása. Függetlenül attól, hogy beágyaz vagy hivatkozik, a beillesztett Excel - táblázat nem frissül automatikusan, hacsak nem hozza létre a linket a két fájl között.

A csatolás után azonban a beágyazott vagy hivatkozott táblázatban lévő adatok frissülnek, amikor változásokat észlel az eredeti Excel - táblázatban.

A meglévő Excel -táblázat beszúrása mellett egy új ^(Excel)Excel objektumot is beszúrhat a Wordbe^(Word) , amely alapvetően magában a Wordben futtatja az ^(Word)Excelt^(Excel) .

Ebben a cikkben megmutatom, hogyan kell ezt mindhárom módszerrel megtenni, és elmagyarázom, mit kell tennie a hivatkozás létrehozásához.

 Másolás Beillesztés módszer

Kezdjük az első módszerrel, amely alapvetően csak másolás és beillesztés Excelből^(Excel) a Wordbe^(Word) . Vegye figyelembe, hogy ennek a módszernek a használatakor lehetősége van arra, hogy az Excel -táblázatnak csak egy részét tartalmazza a Word - dokumentumban. A második módszernél egy objektum beszúrása esetén a teljes táblázat a Word fájlba kerül.

1. lépés^{(Step 1)} : Válassza ki az Excel - táblázatban azt a területet, amelyet fel szeretne venni a Wordbe^(Word) , majd nyomja meg a Ctrl + C a tartalom másolásához.

2. lépés^{(Step 2)} : Most lépjen a Word dokumentumba, és nyomja meg a Ctrl + V a tartalom beillesztéséhez a Word fájlba. Hivatkozáshoz kattintson a Beillesztési beállítások^{(Paste Options)} gombra a jobb alsó sarokban, és válassza a  Cél táblázat stílusának és az Excelhez való hivatkozás egyeztetése^{(Match Destination Table Style and Link to Excel )} vagy a Forrásformázás és a hivatkozás az Excelhez megőrzése lehetőséget.^{( Keep Source Formatting and Link to Excel.)}

A Word újabb verzióiban több ikon is megjelenik. Vigye rájuk az egérmutatót, és ugyanazt a két lehetőséget találja, mint fentebb.

3. lépés : Ez az, most a táblázat az eredeti ^{(Step 3)}Excel - fájlhoz lesz kapcsolva . Amikor frissíti az Excel fájlt, és újra megnyitja a Word programot , a Word  megkérdezi, hogy frissíteni kívánja-e a dokumentumot a hivatkozott fájlok új adataival.

4. lépés^{(Step 4)} : Kattintson az Igen^(Yes) gombra , és a táblázat tükrözi az új értékeket. Ha mindkét fájl egyszerre van nyitva, akkor a változásokat élőben láthatja.

Nyilvánvalóan van néhány meglehetősen bonyolult mechanizmus, amely mindezt működésre készteti, de szerencsére nem kell aggódnia miatta. Egyszerűen működik! Vegye figyelembe, hogy ha csak másolja és beilleszti, és nem választja ki az összekapcsolási lehetőségek egyikét, akkor csak egy önálló Excel objektumot szúr be, amely nem frissül, amikor az eredeti Excel - fájlban módosításokat hajt végre.

Ezenkívül ezzel a módszerrel nem szerkesztheti az Excel -adatokat a Wordben^(Word) , és nem jelenítheti meg azokat az Excel - táblázatban. Csak egy módon működik. Ha módosítja az adatokat a Wordben^(Word) , és elmenti a fájlt, ugyanazt a fenti üzenetet fogja kapni, amely megkérdezi, hogy frissíteni kívánja-e a fájlt a hivatkozott fájlokból, amikor újra megnyitja a fájlt.

Ha az Igen gombra kattint, egyszerűen újratölti a legújabb értékeket az Excel - táblázatból, és felülírja az esetlegesen módosított értékeket. Ha az eredeti Excel^(Excel) -táblázatot szeretné szerkeszteni , azt Wordből^(Word) teheti meg úgy, hogy a jobb gombbal az adatokra kattint, majd a Linked Worksheet Object elemre, majd a ^{( Linked Worksheet Object)}Hivatkozás szerkesztése menüpontra^{(Edit Link)} kattint .

Ez akkor hasznos, ha valaki más hozta létre ezt a Word -dokumentumot, és Ön nem ismeri az eredeti Excel - fájl helyét.

Objektum beszúrása módszer

Az Excel^(Excel) -táblázat és a Word összekapcsolásának második módja a Beszúrás^(Insert) menü.

1. lépés^{(Step 1)} : A Wordben kattintson a Beszúrás^(Insert)  fülre, kattintson az Objektum^(Object) legördülő menüre, majd válassza az Objektum^(Object) lehetőséget .

2. lépés^{(Step 2)} : Kattintson a Létrehozás fájlból^{( Create from File)} fülre, majd kattintson a Tallózás^(Browse) gombra a fájl kiválasztásához.

3. lépés^{(Step 3)} : Miután kiválasztotta a fájlt, két jelölőnégyzet jelenik meg a jobb oldalon. Ha csatolni szeretné az Excel -táblázatot, jelölje be a Hivatkozás fájlhoz^{( Link to file)} jelölőnégyzetet . Ha úgy szeretné beszúrni a táblázatot, hogy ne az eredeti fájlhoz kapcsolódjon, akkor ne jelölje be a négyzetet.

Amint azt korábban említettük, az Objektum beszúrása^{(Insert Object)} metódus az Excel -táblázat teljes tartalmát írja be a Wordbe^(Word) , nem csak egy részét.

Vegye figyelembe, hogy ha duplán kattint az Excel objektumra (ha linkelve van), akkor az egyszerűen megnyitja az eredeti Excel -fájlt magában az Excelben^(Excel) .

Táblázat beszúrási módszere

Végül beszúrhat egy teljesen szerkeszthető Excel -táblázatot a Wordbe^(Word) . Ehhez lépjen a Beszúrás^(Insert) fülre, kattintson a Táblázat^(Table) elemre, majd alul kattintson az Excel -táblázatra.^{(Excel Spreadsheet)}

Ez a módszer csak akkor hasznos, ha új Excel^(Excel) -táblázatot szeretne létrehozni a semmiből, és magából a Word -ből kívánja módosítani a táblázatot . Ebben a módszerben azonban az a klassz, hogy beszúr egy lebegő táblázatot, és betölti a teljes Excel - menüt is a Word -be, így képleteket stb. úgy illeszthet be, mintha magában az Excelben^(Excel) lenne .

Hozzáadhat lapokat, létrehozhat szűrőket, formázhat cellákat, és mindent ugyanúgy csinálhat, mint a normál Excel . Ez egy gyors és egyszerű módja annak, hogy bizonyos adatokat beszúrjon egy Word - dokumentumba, amelyet megfelelően formázhat az Excel használatával, nem pedig a ^(Excel)Word -táblázatokra hagyatkozva , amelyeket nagyon nehéz szépíteni.

Tehát ezekkel a különböző módokon tölthet be Excel -táblázatot a Wordbe^(Word) , és az Ön igényeitől függően csatolhatja vagy nem csatolhatja. Ha kérdése van, nyugodtan írjon megjegyzést. Élvezd!

Insert an Excel Worksheet into a Word Doc

Ever need to insert an Excеl worksheet into a Word document and have them linked so that when you update the main Excel worksheet, it automatically updates the values in the Word document also?

Well, there are actually a couple of ways to insert an Excel spreadsheet into Word: linking, embedding and creating a new one. Whether you embed or link, the inserted Excel spreadsheet will not automatically get updated unless you specifically create the link between the two files.

Once linked, however, then the data in the embedded or linked spreadsheet will update whenever changes are detected in the originating Excel spreadsheet.

In addition to inserting an existing Excel spreadsheet, you can also insert a new Excel object into Word, which basically runs Excel inside of Word itself.

In this article, I will show you how to do it using all three methods and explain what you need to do in order to create the link.

 Copy Paste Method

Let’s start off with the first method, which is basically just copying and pasting from Excel into Word. Note that when using this method, you have the option to include only a part of the Excel spreadsheet in the Word document. In the second method, inserting an object, the entire spreadsheet will be placed into the Word file.

Step 1: Select the area in your Excel spreadsheet that you want to include in Word and then press Ctrl + C to copy the contents.

Step 2: Now go to your Word document and press Ctrl + V to paste the contents into the Word file. In order to link, you have to click on the Paste Options button at the bottom right and choose either Match Destination Table Style and Link to Excel or Keep Source Formatting and Link to Excel.

In newer versions of Word, you’ll see several icons. You can hover over them and you’ll find the same two options as mentioned above.

Step 3: That’s it, now your table will be linked to the original Excel file. Whenever you update the Excel file and reopen Word, Word will ask you if you want to update the doc with the new data from the linked files.

Step 4: Click Yes and your table will reflect the new values. If you have both files open at the same time, you’ll see the changes live.

There is obviously some pretty complicated mechanism that makes all of this work, but thankfully you don’t have to worry about it. It just works! Note that if you just copy and paste and don’t choose one of the linking options, you’ll just have a stand-alone Excel object inserted that won’t be updated when changes are made in the original Excel file.

Also, using this method, you can’t edit the Excel data in Word and have it reflect back to the Excel spreadsheet. It only works one way. If you make changes to the data in Word and save the file, you will get the same message above asking if you want to update the file from the linked files when you go to open the file again.

If you click Yes, it will simply reload the latest values from the Excel spreadsheet and overwrite whatever values you may have changed. If you want to edit the original Excel spreadsheet, you can do it from Word by right-clicking on the data, clicking on Linked Worksheet Object and then clicking on Edit Link.

This is useful if someone else created this Word document and you don’t know the location of the original Excel file.

Insert Object Method

The second way to link an Excel spreadsheet to Word is by using the Insert menu.

Step 1: In Word, click on the Insert tab, click on the Object dropdown and then choose Object.

Step 2: Click on the Create from File tab and click on the Browse button to choose your file.

Step 3: Once you choose the file, you will see two check boxes at the right side. If you want to link the Excel spreadsheet, you need to check Link to file. If you want to insert the spreadsheet so that it is not linked to the original file, then don’t check the box.

As mentioned previously, using the Insert Object method will dump the entire contents of the Excel spreadsheet into Word rather than just a portion.

Note that if you were to double-click on the Excel object (if linked), then it will simply open up the original Excel file in Excel itself.

Insert Table Method

Lastly, you can insert a fully editable Excel spreadsheet into Word by going to the Insert tab, clicking on Table and then clicking on Excel Spreadsheet at the bottom.

This method is only useful if you want to create a new Excel spreadsheet from scratch and you plan on making changes to the spreadsheet from within Word itself. What’s cool about this method, though, is that it’ll insert a floating spreadsheet and load the entire Excel menu too inside Word, so you can insert formulas, etc just as if you were in Excel itself.

You can add sheets, create filters, format cells and do everything just like the normal Excel. It’s a quick and easy way to insert some data into a Word document that you can format properly using Excel rather than relying on Word tables, which are really hard to make look nice.

So those are all the different ways you can get an Excel spreadsheet into Word and have them linked or not linked, depending on your needs. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Excel-munkalap beszúrása Word-dokumentumba

• Tartalomjegyzék gyors hozzáadása egy Word-dokumentumhoz

• Word-dokumentum megosztása vagy együttműködése másokkal

• Folyamatábra létrehozása Wordben és Excelben

• Címkék létrehozása a Wordben Excel-táblázatból

• A Körlevél használata a Wordben levelek, címkék és borítékok létrehozására

• Az Excel több példányának megnyitása

• Makró rögzítése Excelben

• Hogyan készítsünk ellenőrzőlistát Excelben

• Hogyan csoportosítsunk munkalapokat Excelben

• Hogyan készítsünk füzetet Wordben

• Hibasávok hozzáadása az Excelben

• Állítsa vissza a Caps Lock szöveget Normál értékre az MS Wordben

• Hogyan lehet biztonságosan jelszóval védeni egy Excel fájlt

• A COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS használata az Excelben

• Automatikus szöveg létrehozása és használata a Microsoft Word programban

• Aláírás beszúrása Microsoft Word dokumentumba

• Az adatok szűrése Excelben

• Hogyan szerezhető be a Microsoft Word ingyen

• Hogyan lehet CSV-t vagy TSV-t beszúrni egy Excel-munkalapba