Most, hogy hosszú idő után ismét iskolába járok, visszatértem ahhoz is, hogy különféle PowerPoint -prezentációkat kell készítenem és jelentéseket kell írnom Wordben^(Word) . A Wordben^(Word) sok olyan funkció található, amelyeket a legtöbb ember soha nem használ, hacsak nem iskolás.

Az egyik ilyen funkció a tartalomjegyzék^(Contents) . A Word^(Word) egy nagyszerű funkcióval rendelkezik, amely lehetővé teszi, hogy automatikusan létrehozzon egy nagyszerű tartalomjegyzéket, ha tudja, milyen típusú címsorokat használjon. Az a nagyszerű, hogy ha már van is egy sok tartalommal rendelkező Word -dokumentum, akkor is nagyon könnyű szerkeszteni, hogy a tartalomjegyzék automatikusan generálható legyen.

Ebben a cikkben végigvezetem a Word -dokumentum megfelelő címsorokkal történő beállításának folyamatán, majd a tartalomjegyzék létrehozásának módjáról. Arról is fogok beszélni, hogy a tartalomjegyzéket miként szabhatod kedvedre.

Fejlécek beállítása és megtekintése a Wordben

Az első dolog, amit a tartalomjegyzék létrehozása előtt meg kell tennie, az a fejlécek beállítása. Alapértelmezés szerint a használható engedélyezett fejlécek a H1 (Heading 1) , H2 (Heading 2) és H3 (Heading 3) .

Ezeket a címsorokat a szalag fő Kezdőlap^(Home) lapjának Stílusok^(Styles) mezőjében találja. Ez az egyetlen három, amelyet alapértelmezett tartalomjegyzékként^(TOC) használhat . Ha egyéni tartalomjegyzéket^(TOC) ad hozzá , használhatja a H4-et (4. címsor)^{( H4 (Heading 4))} , a H5-öt (5. címsor)^{(H5 (Heading 5))} , a H6-ot (6. címsort)^{( H6 (Heading 6))} , a  feliratot^(Subtitle) , a címet^(Title) és a tartalomjegyzék címsorát^{(TOC Heading)} is .

Amikor átnézi a dokumentumot a különböző címsorok hozzáadásához, nyugodtan válasszon a fent említett címsorok közül, ha csak a H1, H2 és H3 túlságosan korlátozottnak érzi magát. Csak be kell illesztenie egy egyéni tartalomjegyzéket^(TOC) , és módosítania kell néhány beállítást, amelyeket szintén megemlítek.

Nagyon egyszerű címsorokat alkalmazni a szövegre a Wordben^(Word) . Csak^(Just) kattintson a szöveget tartalmazó sorra, majd kattintson az alkalmazni kívánt címsorstílusra.

Menjen végig a dokumentumon, és adjon hozzá annyi címsort, amennyit csak szeretne. Vegye figyelembe, hogy fejlécek hozzáadásakor nehéz lesz látni a fejléceket, még akkor is, ha láthatóak a bekezdésjelek. A Word^(Word) -dokumentum összes fejlécének gyors megtekintéséhez kattintson a Nézet^(View) fülre, majd jelölje be a Navigációs ablak^{(Navigation Pane)} alatti négyzetet .

Amikor ezt megteszi, egy ablaktábla jelenik meg a dokumentum bal oldalán, és láthatja a különböző címsorokat, alcímeket stb.

A lista bármely elemére kattintva a Word dokumentum adott címsorára jut. Ez egy nagyszerű módja annak, hogy gyorsan megtekinthesse a címsor szerkezetét, mielőtt létrehozná a végleges tartalomjegyzéket.

Tartalomjegyzék hozzáadása a Wordben

Most, hogy minden fejlécünk megfelelően be van állítva, illesszük be a tartalomjegyzéket. Először^(First) is kezdjük a Word alapértelmezett ^(Word)tartalomjegyzék^(TOC) -beállításával . Mielőtt elkezdené, jó ötlet lehet egy üres oldalt hozzáadni a dokumentum elejéhez.

Ehhez lépjen az aktuális első oldal tetejére, majd kattintson a Beszúrás^(Insert) és üres oldal^{(Blank Page)} elemre . Most kattintson a Hivatkozások^(References) , Tartalomjegyzék^{( Table of Contents)} elemre, és válasszon a felül található Automatikus^(Automatic) lehetőségek közül.

A kézi táblázat csak egy tartalomjegyzék formátumú kitöltő szöveg lesz, de minden változtatást manuálisan kell végrehajtania. Az automatikus TOC^(TOC) beillesztésekor valami ilyesmit kell látnia:

Fantasztikus! Most már van egy szépen formázott TOC a Word - dokumentumában! Miután beszúrta a tartalomjegyzéket^(TOC) , továbbra is módosíthatja a dokumentum fejléceit, de a módosítások nem jelennek meg automatikusan a tartalomjegyzékben^(TOC) .

A TOC frissítéséhez kattintson a belsejébe, majd kattintson a Táblázat frissítése^{(Update Table)} elemre a tetején.

Megkérdezi, hogy csak az oldalszámokat vagy a teljes táblázatot szeretné frissíteni. Ha módosított, beszúrt vagy törölt címsorokat, válassza a teljes táblázatot^{(entire table)} . Ha csak újabb tartalmat adott a dokumentumhoz, de nem adott hozzá vagy távolított el semmilyen címsort, akkor csak oldalszámokat^{(page numbers only)} választhat .

A tartalomjegyzék testreszabása

Ha a H1-től, H2-től és H3-tól eltérő címsorokat használt, észre fogja venni, hogy ezek nem jelennek meg a tartalomjegyzékben^(TOC) . Ezen extra címsorok használatához a TOC beillesztésekor az Egyéni tartalomjegyzéket kell választania.^{(Custom Table of Contents)}

Ekkor megjelenik a TOC opciók párbeszédpanele . Módosíthat néhány alapvető beállítást, például, hogy megjelenjenek-e az oldalszámok, és hogy a számokat jobbra igazítsa-e vagy sem. Az Általános^(General) alatt több stílus közül választhat, és azt is beállíthatja, hogy háromon túl több szintet jelenítsen meg, ami a H3 címsor. 

Ha rákattint a Beállítások^(Options) elemre , további elemeket választhat a TOC összeállításához. Ha lefelé görget, kiválaszthatja a Felirat^(Subtitle) és a TOC címsort^{( TOC heading)} .

A tartalomjegyzék megjelenésének testreszabásához kattintson a Módosítás^(Modify) gombra. Ha egyszerűen kattintson a jobb gombbal a tartalomjegyzékre^(TOC) , és kiválasztja a Betűtípus^(Font) vagy a Bekezdés^(Paragraph) lehetőséget, akkor nem formázza a tartalomjegyzéket^(TOC) . Ha a Módosítás^(Modify) gombra kattint , egy másik párbeszédpanel jelenik meg, ahol szerkesztheti az egyes tartalomjegyzék^(TOC) - szinteket. A TOC 1^{(TOC 1)} jelentése H1, a TOC 2 jelentése H2 stb.

Kattintson a második Módosítás^(Modify) gombra, és módosíthatja az adott címsor formázását. Tehát ha akarja, az összes H1 címsort félkövérre szedheti, és eltérő betűméretet adhat.

Végül, ha megnyomja a CTRL billentyűt, majd a ^(CTRL)tartalomjegyzékben^(TOC) bármire kattint , akkor erre az oldalra kerül. Ha azonban bosszantónak találja a CTRL billentyű lenyomását, módosíthatja ezt a Fájl^(File) – Beállítások menüben , majd a ^(Options)Speciális^(Advanced) elemre kattintva .

Folytassa, és törölje a jelölést a Use CTRL + Click to follow hyperlink jelölőnégyzetből. Most már egyszerűen rákattinthat a tartalomjegyzék elemeire hivatkozásként a ^(TOC)CTRL billentyű lenyomva tartása nélkül . Sajnos ez csak a Word^(Word) helyi példányán működik . Ha elküldi valakinek e-mailben, és ha nem változtatta meg a beállítást, akkor le kell nyomnia a CTRL + kattintást. Körülbelül ennyi, ha a Word tartalomjegyzékéről van szó^(Word) . Élvezd!

Quickly Add a Table of Contents to a Word Doc

Now that І’m back in school again after a long time, I’m also back to having to creatе various PowerРoint presentationѕ and write reportѕ up in Word. There are a lot of features in Word that most people never use unlеss they are in school.

One of those features is the Table of Contents. Word has a great feature that allows you to create a great-looking table of contents automatically if you know what type of headings to use. The great thing is that even if you already have a Word document with a lot of content, it’s very easy to edit it so that you can generate the table of contents automatically.

In this article, I’m going to walk you through the process of setting up your Word document with the correct headings and then talk about how to create the table of contents. I’m also going to talk about how you can customize the table of contents to your liking.

Setup and View Headers in Word

The first thing you’ll want to do before you can create any table of contents is to setup your headers. By default, the allowed headers you can use are H1 (Heading 1), H2 (Heading 2) and H3 (Heading 3).

You can find these headings in the Styles box on the main Home tab in the ribbon. These are the only three you can use for a default TOC. If you add a custom TOC, you can also use H4 (Heading 4), H5 (Heading 5), H6 (Heading 6), Subtitle, Title, and TOC Heading.

When you are going through your document to add the different headings, feel free to pick from any of the above-mentioned headings if only H1, H2 and H3 feel too restricted. You’ll just have to insert a custom TOC and change a few settings, which I will also mention.

It’s very easy to apply headings to text in Word. Just click on the line with the text and then click on the heading style you want to apply.

Go through the document and add as many of these headings as you would like. Note that when you add headers, it will be hard to see the headers, even if you have paragraph marks visible. In order to quickly see all headers in a Word document, click on the View tab and then check the box under Navigation Pane.

When you do this, a pane will appear on the left hand side of the document and you’ll be able to see the various headings, sub-headings, etc.

Clicking on any of the items in the list will take you to that heading in the Word document. This is a great way to quickly see your heading structure before creating your final TOC.

Adding a Table of Contents in Word

Now that we have all of our headers setup properly, let’s go ahead and insert a table of contents. First, we’ll start off with the default TOC setup in Word. Before starting, it might be a good idea to add a blank page at the beginning of your document.

To do that, go the top of your current first page and then click on Insert and Blank Page. Now click on References, Table of Contents and pick from one of the Automatic choices at the top.

A manual table will be just filler text in the format of a table of contents, but you’ll have to manually make all the changes. When you insert the automatic TOC, you should see something like this:

Awesome! Now you have a nicely formatted TOC in your Word document! Once you have inserted the TOC, you can still make changes to the headings in your document, but the changes won’t be automatically reflected in the TOC.

In order to update the TOC, just click inside of it and then click on Update Table at the top.

It will ask you if you want to update just the page numbers or the entire table. If you have modified, inserted or deleted headings, you should choose entire table. If you just added more content to your document, but haven’t added or removed any headings, you can choose page numbers only.

Customize Table of Contents

If you used headings other than H1, H2, and H3, you’ll notice they won’t appear in the TOC. In order to use these extra headings, you have to choose Custom Table of Contents when inserting the TOC.

This will bring up the options dialog for the TOC. You can change some basic settings like whether to show the page numbers and whether to right-align the numbers or not. Under General, you can choose from multiple styles and you can also choose to show more levels beyond three, which is the H3 heading. 

If you click on Options, you can choose extra items to build the TOC with. If you scroll down, you’ll be able to select Subtitle and TOC heading.

In order to customize the look and feel of the table of contents, you have to click on the Modify button. If you simply right-click on the TOC and chose Font or Paragraph, it won’t format the TOC. When you click on Modify, you’ll get another dialog where you can edit each TOC level. TOC 1 is H1, TOC 2 is H2, etc.

Click on the second Modify button and you’ll be able to change the formatting for that particular heading. So if you want, you could make all H1 headings bold and a different font size.

Lastly, if you press the CTRL key and then click on anything in the TOC, you’ll be brought to that page. However, if you find it annoying to have to press the CTRL key, you can change this by going to File – Options and then clicking on Advanced.

Go ahead and uncheck the Use CTRL + Click to follow hyperlink box. Now you can just click on the items in the TOC as links without holding down the CTRL key. Unfortunately, this only works on your local copy of Word. When you email it to someone and if they don’t have that setting changed, they will have to CTRL + click. That’s about it when it comes to table of contents in Word. Enjoy!

Related posts

• Szúrjon be egy Excel-munkalapot egy Word-dokumentumba

• Word-dokumentum megosztása vagy együttműködése másokkal

• Word-dokumentum automatikus biztonsági mentése a OneDrive-ra

• Hogyan készítsünk üdvözlőkártyát MS Word segítségével

• Megjegyzések hozzáadása vagy eltávolítása a Wordben

• A Word változásainak nyomon követése (online, mobil és asztali)

• 13 OneNote-tipp és trükk a jegyzetek jobb rendszerezéséhez

• Hogyan hozzunk létre szekciószobákat a Microsoft Teamsben

• Hogyan készítsünk legördülő listát az Excelben

• A háttér megváltoztatása a Microsoft Teamsben

• Hogyan lehet biztonságosan jelszóval védeni egy Excel fájlt

• Aláírás beszúrása Microsoft Word dokumentumba

• Automatikus szöveg létrehozása és használata a Microsoft Word programban

• Hogyan számítsuk ki az eltérést az Excelben

• 12 hasznos Microsoft Word tipp és trükk

• Képletek létrehozása és használata táblázatokban a Wordben

• Az MLA formátum beállítása és használata a Microsoft Wordben

• A 7 legjobb Microsoft Word-bővítmény

• Adjon hozzá borítólapot egy Word-dokumentumhoz

• Címkék létrehozása a Wordben Excel-táblázatból