Tartalomjegyzék hozzáadása a Google Dokumentumokhoz

Képzelje el, hogy a projekt, amelyen dolgozik, több mint 100 oldalból áll, és mindegyik fejlécben legalább öt alcím található. Ilyen helyzetekben még a Keresés:(Find:) Ctrl + F vagy Csere: (Replace:) Ctrl + H funkció sem sokat segít. Ezért válik döntő fontosságúvá a tartalomjegyzék elkészítése. (table of contents)Segít nyomon követni az oldalszámokat és a szakaszcímeket. Ma megvitatjuk, hogyan adhat hozzá tartalomjegyzéket a Google Dokumentumokhoz(Google Docs) , és hogyan szerkesztheti a tartalomjegyzéket a Google Dokumentumokban(Google Docs) .

Tartalomjegyzék hozzáadása a Google Dokumentumokhoz

Tartalomjegyzék hozzáadása a Google Dokumentumokhoz(How to Add Table of Contents in Google Docs)

A tartalomjegyzék sokkal könnyebbé és érthetőbbé teszi az olvasást. Ha egy cikk hosszú, de van tartalomjegyzéke, a kívánt témára koppintva automatikusan átirányítja a rendszert. Ez időt és erőfeszítést takarít meg. Továbbá:

  • A tartalomjegyzék jól szervezettté(well-organized) teszi a tartalmat, és segíti az adatok rendezett és rendezett bemutatását.
  • Ez teszi a szöveget reprezentatívnak és megnyerőnek(presentable and engaging) .
  • Egy adott szakaszra ugorhat(skip to a particular section) a kívánt alcímre koppintva/kattintva.
  • Ez egy nagyszerű módja annak, hogy fejlessze írási és szerkesztési készségeit.(develop your writing and editing skills.)

A tartalomjegyzék legnagyobb előnye: még ha PDF formátumba konvertálja is a dokumentumot(convert your document to a PDF forma) , akkor is ott lesz. Ez elvezeti az olvasót az érdeklődésüknek megfelelő témákhoz, és közvetlenül a kívánt szövegre ugrik.

Megjegyzés:(Note:) Az ebben a bejegyzésben említett lépéseket a Safari rendszeren hajtották végre , de ugyanazok maradnak, függetlenül a használt webböngészőtől.

1. módszer: Szövegstílusok kiválasztásával(Method 1: By Selecting Text Styles)

A tartalomjegyzék hozzáadásának egyik legegyszerűbb módja a szövegstílusok kiválasztása. Ez meglehetősen hatékonyan kivitelezhető, mert könnyen létrehozhat alcímeket is. A következőképpen adhat hozzá tartalomjegyzéket a Google Dokumentumokhoz(Google Docs) , és formázhatja a szöveg stílusát:

1. Írja be a dokumentumot(Type your document) a szokásos módon. Ezután válassza ki azt a szöveget(select the text) , amelyet hozzá szeretne adni a tartalomjegyzékhez.

2. Az Eszköztár (Toolbar,)Normál szöveg(Normal Text ) legördülő menüjéből válassza ki a kívánt címsorstílust . (Heading Style)Az itt felsorolt ​​lehetőségek a következők: Cím, Felirat(Ttile, Subtitle) , Címsor 1, Címsor 2(Heading 1, Heading 2,) és Címsor 3(Heading 3) .

Megjegyzés:(Note:) Az 1. címsort általában a fő címsorként használják, ezt(Main heading ) követi a 2. címsor, amely az alcímekhez(subheadings) használatos .

A Formátum kiválasztása.  A legördülő listából érintse meg a Bekezdésstílusok |  Tartalomjegyzék hozzáadása a Google Dokumentumokhoz

3. Az Eszköztáron(Toolbar, ) kattintson a Beszúrás (able of )Insert > Tartalomjegyzék (T)menüpontra , az (c)alábbi(ontents) ábra szerint.

Megjegyzés: (Note: ) Szükség szerint választhatja, hogy kék hivatkozásokkal(With blue links) vagy oldalszámokkal(With page numbers) hozza létre .

Most lépjen az eszköztárra, és érintse meg a Beszúrás gombot

4. A dokumentumhoz jól áttekinthető tartalomjegyzék kerül. Ezt az asztalt mozgathatja és ennek megfelelően helyezheti el.

A dokumentumhoz jól áttekinthető tartalomjegyzék kerül

Így készíthet tartalomjegyzéket a Google Dokumentumokban(Google Docs) oldalszámokkal.

Olvassa el még: (Also Read: )2 módszer a margók módosítására a Google Dokumentumokban(2 Ways to Change Margins in Google Docs)

2. módszer: Könyvjelzők hozzáadásával(Method 2: By Adding Bookmarks)

Ez a módszer magában foglalja a dokumentum címeinek egyenkénti könyvjelzővel való megjelölését. A következőképpen adhat hozzá tartalomjegyzéket a Google Dokumentumokhoz(Google Docs) könyvjelzők hozzáadásával:

1. Hozzon létre egy dokumentum címet(document Title) bárhol a teljes dokumentumban úgy, hogy kijelöli a szöveget(text) , majd a Címként(Title) kiválasztja a szövegstílust .

2. Jelölje ki ezt a címet(Select this title) , és kattintson a Beszúrás(Insert) > B könyvjelző elemre(ookmark) , az ábra szerint.

Válassza ezt, és érintse meg a Könyvjelző elemet az eszköztár Beszúrás menüjéből |  Tartalomjegyzék hozzáadása a Google Dokumentumokhoz

3. Ismételje meg a fent említett lépéseket a dokumentumban a feliratoknál, címsoroknál(Subtitle, Headings, ) és alcímeknél(Subheadings) .

4. Ha elkészült, kattintson a Beszúrás(Insert ) gombra, és válassza a Tartalomjegyzék lehetőséget (able of contents),(T) mint korábban.

A tartalomjegyzék közvetlenül a kiválasztott szöveg/cím tetejére kerül hozzáadásra. Helyezze be a dokumentumba, ahogy szeretné.

A tartalomjegyzék szerkesztése a Google Dokumentumokban(How to Edit Table of Contents in Google Docs)

Néha előfordulhat, hogy a dokumentum többszöri átdolgozásra kerül, és egy másik címsor vagy alcím is hozzáadásra kerülhet. Előfordulhat, hogy ez az újonnan hozzáadott címsor vagy alcím önmagában nem jelenik meg a tartalomjegyzékben. Ezért(Hence) tudnod kell, hogyan kell hozzáadni az adott címsort ahelyett, hogy a semmiből kell létrehoznod egy tartalomjegyzéket. Így szerkesztheti a tartalomjegyzéket a Google Dokumentumokban(Google Docs) .

Method 1: Add New Headings/SubHeadings

1. Adjon hozzá további alcímeket vagy címsorokat és megfelelő szöveget.(Add additional subheadings or headings and relevant text.)

2. Kattintson a Tartalomjegyzék mezőbe(Table of Contents Box) .

3. Látni fog egy Frissítés szimbólumot(Refresh symbol) a jobb oldalon. Kattintson(Click) rá a meglévő tartalomjegyzék frissítéséhez.

Olvassa el még: (Also Read: )4 módszer a szegélyek létrehozására a Google Dokumentumokban(4 Ways to Create Borders in Google Docs)

Method 2: Delete Headings/SubHeadings

Ugyanezt az utasításkészletet használhatja egy adott címsor törlésére is.

1. Szerkessze meg a dokumentumot, és delete the Heading/subheadings a Backspace billentyűvel.

2. Kattintson a Tartalomjegyzék mezőbe(Table of Contents Box) .

3. Végül kattintson a Frissítés (Refresh) ikonra(icon) a tartalomjegyzék frissítéséhez a végrehajtott változtatásoknak megfelelően.

Gyakran Ismételt Kérdések (GYIK)(Frequently Asked Questions (FAQs))

Q1. Tudsz tartalomjegyzéket készíteni a Google Táblázatokban?(Q1. Can you make a table of contents in Google Sheets?)

Sajnos nem hozhat létre tartalomjegyzéket közvetlenül a Google Táblázatokban(Google Sheets) . Kijelölhet azonban egy cellát egyenként, és létrehozhat egy hiperhivatkozást úgy, hogy az átirányítson egy adott szakaszra, amikor valaki megérinti. Ehhez kövesse a megadott lépéseket:

  • Kattintson arra a cellára(Click on the cell ) , ahová a hiperhivatkozást be szeretné szúrni. Ezután érintse meg a Insert > InsertHivatkozás( Link) beszúrása elemet .
  • Alternatív megoldásként használja a Ctrl+K billentyűparancsot a lehetőség kiválasztásához.
  • Ekkor megjelenik egy párbeszédpanel két lehetőséggel: Hivatkozás beillesztése, vagy keresés(Paste a link, or search ) és  S lapok ebben a táblázatban(heets in this spreadsheet) . Válassza az utóbbit.
  • Válassza ki azt a lapot(Select the sheet) , amelyen a hiperhivatkozást létre kívánja hozni, majd kattintson az Alkalmaz(Apply) gombra .

Q2. Hogyan készítsek tartalomjegyzéket?(Q2. How do I create a table of contents?)

Könnyen létrehozhat tartalomjegyzéket a megfelelő szövegstílusok kiválasztásával vagy könyvjelzők(Bookmarks) hozzáadásával , az útmutatóban leírt lépések követésével.

Ajánlott:(Recommended:)

Reméljük, hogy ez a cikk hasznos volt, és tartalomjegyzéket vagy függő behúzásokat(hanging indents) tudott hozzáadni a Google Dokumentumokhoz(add table of contents or hanging indents in Google Docs) . Ha bármilyen kérdése vagy javaslata van, ne habozzon feltenni a megjegyzés rovatba.



About the author

Szoftvermérnök és felfedező vagyok. Van tapasztalatom a Microsoft Xbox 360-al és a Google Explorerrel is. Szakértői ajánlásokat tudok nyújtani bizonyos szoftverfejlesztő eszközökhöz, valamint segítséget tudok nyújtani az Explorer gyakori hibáinak elhárításában.



Related posts