Ebben a folyamatosan változó környezetben egyre több munkáltató részesíti előnyben munkavállalóit az otthoni munkavégzés^{(work from home)} mellett . Mind a munkáltatóknak, mind a munkavállalóknak meg kell tenniük bizonyos óvintézkedéseket. Ez a bejegyzés néhány biztonsági és védelmi tippről szól az adatok védelmére a távoli munkavégzés során.

Távmunka ^(Remote)– Biztonsági^{(– Safety)} és biztonsági tippek

Győződjön meg arról, hogy az operációs rendszer és a telepített szoftver mindig frissül. Távolítsa^(Uninstall) el a nem szükséges szoftvereket. Van néhány további terület, amelyeket át kell tekintenie a távmunka biztonsága érdekében:

1. Használjon VPN-t
2. Nevelje alkalmazottait
3. Használjon jó biztonsági szoftvert
4. Erős jelszavak
5. Használjon adattitkosítás valamilyen formáját
6. Használjon biztonságos videokonferencia-eszközt.

1] Használjon VPN-t

Az első biztonsági tipp, amikor otthoni vagy más Wi-Fi-n keresztül csatlakozik a vállalati intranethez, a virtuális magánhálózat (VPN)^{(Virtual Private Network (VPN))} használata . Az intranet az internet^(Internet) segítségével létrehozott magánhálózat .

Az otthoni Wi-Fi nem biztos, hogy 100 százalékosan biztonságos, mivel az emberek általában alapértelmezett vagy gyenge jelszavakat használnak útválasztóikban. ^(Wi-Fi)A nyilvános ingyenes Wi-Fi hotspotoknak^{(Public free Wi-Fi hotspots)} szintén sok óvintézkedésre van szükségük, mert előfordulhat, hogy valaki figyeli a forgalmat, hogy feltörje a számítógépét. A VPN-szoftver a nyilvános ^{(VPN software)}Wi-Fi hotspotokhoz is ajánlott . Válasszon egy jó VPN-t, miután elolvasta a különböző márkaértékeléseket , és javaslatokat kért csapattársaitól és barátaitól.

A VPN véglegesítésének legjobb módja a nem biztonságos Wi-Fi hotspotok és az otthoni Wi-Fi számára a vállalat informatikusainak visszajelzése. A vállalat megvásárolhatja a VPN^(VPN) fizetős vállalati kiadását, és telepítheti az összes alkalmazott számítógépére. Ennek meg kell védenie a munkáltatók adatait.

2] Nevelje alkalmazottait

Vegye^(Contact) fel a kapcsolatot minden alkalmazottjával, és tájékoztassa őket az alábbiakról:

1. hogyan működik a social engineering ,
2. minden az adathalászatról^{(all about phishing)} ,
3. hogyan támadják meg a hackerek a számítógépeket és hogyan férnek hozzájuk, és
4. hogyan maradhat biztonságban, és hogyan őrizheti meg biztonságban a munkáltatók adatait, ha csatlakozik az internethez^(Internet)
5. és hasonló dolgok, amelyekkel elkerülhető lenne minden, ami veszélyeztetheti a munkaadók intranetjét

3] Tűzfal és biztonsági szoftver^{(3] Firewall and Security software)}

Frissítse^(Update) az alkalmazottak számítógépére betöltött összes szoftvert, vagy kérje meg alkalmazottait a legújabb verzió telepítésére. A munkához használt biztonsági szoftvereket^{(security software)} mindig frissíteni kell, hogy ne veszélyeztesse az alkalmazottak számítógépét, és ezáltal ne szennyezze be az irodai LAN -t vagy intranetet^(Intranet) . A szoftverlista tartalmazza a vírusirtót és a tűzfalat. Ha VPN -t használ , győződjön meg arról, hogy az a legújabb verzió.

4] Erős jelszavak

Ellenőrizze a cégénél használt jelszavak erősségét. Tekintse meg, milyen erős jelszavakat használnak alkalmazottai. Biztosítson nekik egy jó jelszókezelőt, például a Lastpass-t , és mondja el nekik, hogyan hozhatnak létre és használhatnak erős jelszavakat. De csak azokat a webhelyeket és űrlapokat adja hozzá, amelyeket az alkalmazottak meglátogathatnak/használhatnak az alkalmazotti eszközön. A különböző szinteken dolgozó embereknek különböző típusú webhelyekhez kell hozzáférniük. Például egy munkahelyi számítógépen ritkán van Facebook vagy Twitter , hacsak nem részei az alkalmazott profiljához kapcsolódó üzleti folyamatoknak.

5] Használjon valamilyen adattitkosítást

Az^(Data) adattitkosítás akkor is megvédi adatait, ha valamelyik számítógépét feltörték. Győződjön^(Make) meg arról, hogy a titkosítási kulcs valahol biztonságban van. Jobb gyakorlat a teljes lemez titkosítása egy menetben. Nézzen meg néhány jó titkosító szoftvert^{(good encryption software)} , amelyekről a The Windows Clubban olvashattunk^{(Windows Club)} .

6] Használjon^(Use) biztonságos videokonferencia-eszközt

Lehetséges, hogy egy videokonferencia-eszközt^{(video conferencing tool)} fog használni . Szüksége van egy jó biztonságosra, és ezen okok miatt használhatja a Microsoft Teams vagy a Skype Meet szolgáltatást^{(Skype Meet)} . A zoom^(Zoom) népszerű, és ha használni szeretné, bizonyos biztonsági óvintézkedéseket^{(some security precautions)} kell tennie .

Biztonsági^(Security) tippek az alkalmazottak számára a távoli munkavégzés során

1. Győződjön^(Make) meg róla, hogy vállalati számítógépe jó VPN -vel rendelkezik . Az internet^(Internet) használata közben mindig^(Always) tartsa bekapcsolva a VPN -t .
2. Kerülje^(Avoid) a vállalati és személyes munka egyidejű vagy többfeladatos elvégzését. A vállalati munka és a személyes munka közötti váltáskor kiszivároghat a böngésző tartalma. Ez Tabnabbinghoz is vezethet . Legyen tisztában a vállalati intraneten végzett személyes munka kockázataival.
3. Mindig legyen titkosítva a lemez, és csak azokat a fájlokat fejtse vissza, amelyeket az irodai munkához használ. Ez azt is jelenti, hogy a vállalatnak fájltitkosító szoftvert^{(file encryption software)} kell használnia a teljes lemeztitkosító szoftveren, hogy az adatok védettek legyenek. A teljes lemeztitkosító szoftverrel az a probléma, hogy egyszerre dekódolják az egész lemezt.
4. Csak a cég által biztosított szolgáltatásokat használja^(Use) a munkahelyi számítógépen: e-mailt, azonnali üzenetküldést, konferencia szoftvert és böngészőket.
5. NE használjon proxykat^(Proxies) olyan webhelyek eléréséhez, amelyek nem engedélyezettek a munkahelyi számítógépén. Ez biztonságosabbnak hangzik, de lehet, hogy a proxy feljegyzéseket készít arról, hogy Ön mit csinál az interneten^(Internet) és más módon.

Kihagytunk^(Did) ebből a bejegyzésből bármilyen távmunka biztonsági és biztonsági tippet? Ossza meg velünk saját tippjeit és tapasztalatait az alábbi megjegyzések részben.

Remote working - Safety and security tips to protect data

Іn this continuously changing environment, morе and morе employers prefer theіr еmployees to work from home. There are some precautions to be taken by both, the employers and employees. This post talks about some safety and security tips to protect data when working remotely.

Remote working – Safety and security tips

You need to make sure that your OS and installed software is always updated. Uninstall software you do not need. There are some other areas you need to take a look at to be safe and secure when working remotely:

1. Use a VPN
2. Educate your employees
3. Use a good Security software
4. Strong Passwords
5. Use some form of data encryption
6. Use a secure video conferencing tool.

1] Use a VPN

The first security tip when connecting to the company intranet over the home or some other Wi-Fi is to use a Virtual Private Network (VPN). An intranet is a private network created using the Internet.

The Wi-Fi at home may not be 100 percent safe as people tend to use default or weak passwords in their routers. Public free Wi-Fi hotspots also need plenty of precautions because someone might be listening to your traffic to hack into your computer. VPN software is recommended for public Wi-Fi hotspots too. Pick a good VPN after reading different brand reviews and asking suggestions from your teammates and friends.

The best method in finalizing the VPN for insecure Wi-Fi hotspots and home Wi-Fi is the feedback from the IT people of your company. The company can go for some paid VPN’s enterprise edition and install it on all employees’ computers. That should protect the employers’ data.

2] Educate your employees

Contact all your employees and educate them concerning:

1. how social engineering works,
2. all about phishing,
3. how hackers attack computers and access them, and
4. how to stay safe and keep the employers’ data safer when connected to the Internet
5. and similar things that would avoid anything that may compromise the employers’ intranet

3] Firewall and Security software

Update all software loaded on employees’ computers or ask your employees to install the latest version. The security software used for work should be always updated so that it doesn’t compromise any employees’ computer and thereby contaminate the office LAN or Intranet. The software list includes anti-virus and firewall. If using a VPN, make sure it is the latest version.

4]  Strong Passwords

Check the strength of passwords in use in your company. See how strong passwords your employees are using. Provide them with a good password manager like Lastpass and tell them how to create and use strong passwords. But add only the websites and forms the employees can visit/use on the employee device. Different people working at different levels need access to different types of websites. For example, a work computer would seldom have Facebook or Twitter unless they are part of the business processes related to the employee’s profile.

5] Use some form of data encryption

Data encryption will protect your data even if one of your computers is compromised. Make sure the encryption key is secure somewhere. It is a better practice to encrypt the entire disk at a go. Check out some good encryption software that we covered at The Windows Club.

6] Use a secure video conferencing tool

The chance are that you will be making use of a video conferencing tool. You ned a good secure one and foe those reasons, you could use Microsoft Teams or Skype Meet. Zoom is popular and if you wish to use it, you need to take some security precautions.

Security tips for employees when working remotely

1. Make sure your company computer has a good VPN. Always keep the VPN turned on while using the Internet.
2. Avoid doing corporate and personal work at the same time or by multi-tasking. Moving between company work and personal work may leak the contents of your browser. It may also lead to Tabnabbing. Be aware of the risks of doing personal work on the corporate intranet.
3. Always keep the disk encrypted and decrypt only those files that you are using for office work. This also means that the company should use file encryption software over entire disk encryption software so that the data is protected. The problem with entire disk encryption software is that they decrypt the whole disk at a time.
4. Use only company provided services on the work computer: email, instant messaging, conferencing software, and browsers.
5. Do NOT use Proxies to access sites that have been disallowed on your work computer. This may sound safer, but the proxy may be making notes of what you are doing on the Internet and otherwise.

Did we miss any remote working safety and security tip in this post? Share with us, your own tips and experiences in the comments section below.

Related posts

• A távoli eljáráshívás sikertelen volt a DISM használata közben a Windows 11/10 rendszerben

• Microsoft Remote Desktop Assistant Windows 10 rendszerhez

• Növelje a távoli asztali kapcsolatok számát a Windows 11/10 rendszerben

• Engedélyezze a PIN-kód nélküli hitelesítést a távelérési gazdagépekhez a Chrome-ban

• Mi az a Remote Access Trojan? Megelőzés, észlelés és eltávolítás

• Az alkalmazások távoli telepítésének leállítása Windows 10 rendszeren

• A távoli bejelentkezéshez a Távoli asztali szolgáltatásokon keresztül kell bejelentkeznie

• Engedélyezze a Távoli asztalt a Parancssor vagy a PowerShell segítségével

• Konfigurálja a távelérési ügyfélfiók zárolását a Windows Server rendszerben

• Telepítse a Távoli kiszolgálófelügyeleti eszközöket (RSAT) a Windows 11/10 rendszeren

• TeamViewer: Ingyenes távelérési és vezérlési szoftver

• A legjobb ingyenes távoli asztali szoftver a Windows 10 rendszerhez

• Hozzon létre Távoli asztali kapcsolat parancsikont a Windows 11/10 rendszerben

• A Remote Desktop Services magas CPU-t okoz a Windows 11/10 rendszerben

• Ulterius: Ingyenes Remote Desktop szoftver a számítógépek távoli kezeléséhez

• Csatlakoztassa iPhone készülékét Windows 10 számítógéphez a Microsoft Remote Desktop segítségével

• Távfelügyeleti eszközök: kockázatok, veszélyek, megelőzés

• Hajtsa végre a CTRL+ALT+DEL billentyűkombinációt a távoli számítógépen a Remote Desktop használatával

• Állítsa be a Kodi távirányítót a Windows 10 rendszerben Android és iOS eszközök használatával

• Fix Remote Desktop nem találja a számítógépes hibát a Windows 11/10 rendszerben