Ha különböző automatikus válaszszabályokat szeretne beállítani a különböző e-mail-küldőkhöz, ez a cikk segít. Ezt az oktatóanyagot követve beállíthat és használhat egyéni automatikus válaszsablont az Outlookban^(Outlook) . Ehhez az Outlook asztali klienst kell használnia a számítógépén.

Különféle válaszokat küldjön^(Send) különböző embereknek

Az Outlookban egyszerűen  beállíthatja az automatikus válaszokat . A probléma azonban akkor kezdődik, amikor különböző válaszokat szeretne egyszerre küldeni különböző embereknek. A fent említett útmutató lehetővé teszi, hogy ugyanazt az üzenetet küldje el mindenkinek, aki beleesik a szűrőbe. Ha azonban egyéni automatikus válaszsablont^{(Automatic Reply)} szeretne használni , akkor ezt az útmutatót kell követnie.

Automatikus válasz^{(Auto Reply)} sablon létrehozása az Outlookban^(Outlook)

Ha az Outlookban^(Outlook) olyan Automatikus válasz^{(Automatic Reply)} sablont szeretne létrehozni , amely különböző válaszokat küld különböző személyeknek, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg az Outlookot a számítógépén.
2. Kattintson az Új e-mail^{(New Email)} gombra.
3. Írjon új e-mailt a címzett e-mail címének megadása nélkül.
4. Kattintson a Fájl > Mentés másként elemre.
5. Válassza az Outlook Template (*.oft) a Mentés típusaként^{(Save as type)} .
6. Adjon meg egy nevet.
7. Kattintson a Mentés^(Save) gombra.

Létre kell hoznia egy sablont, amelyet el szeretne küldeni. Ehhez nyissa meg az Outlook alkalmazást a számítógépén, és kattintson a bal felső sarokban látható Új e-mail  gombra. ^{(New Email )}Ezt követően kezdjen el új e-mailt írni, amelyet el szeretne küldeni. Leírhatja az e-mail tárgyát és törzsét. Most kattintson a  Fájl ^(File ) lehetőségre, és válassza  a Mentés másként^{(Save As)}  lehetőséget a következő oldalon.

Megnyílik egy felugró ablak. Bontsa ki a  Mentés típusa ^{(Save as type )} legördülő listát, és válassza az  Outlook Template (*.oft) , írjon be egy nevet, majd kattintson a  Mentés ^(Save ) gombra.

Elmenti a sablont. Most bezárhatja vagy elvetheti az  Új e-mail^{(New Email)}  ablakot.

Az egyéni automatikus válaszsablon^{(Automatic Reply)} használata az Outlookban^(Outlook)

Egyéni automatikus^{(Automatic Reply)} válaszsablon használatához az Outlook programban^(Outlook) kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg az Outlookot a számítógépén.
2. Kattintson^(Click) a File > Manage Rules és figyelmeztetések^(Alerts) kezelése elemre .
3. Kattintson az Új szabály^{(New Rule)} elemre .
4. Válassza Apply rule on messages | receive , és kattintson a Tovább^(Next) gombra.
5. Válassza ki az e-mail feltételt, és kattintson a Tovább^(Next) gombra .
6. Válassza ki a választ egy adott sablon^{(reply using a specific template)} használatával a műveleti ablakban.
7. Kattintson egy adott sablon^{(a specific template)} hivatkozására, és válassza ki a sablont.
8. Kattintson a Tovább^(Next) gombra, és válassza ki a kivételeket.
9. Kattintson a Befejezés^(Finish) gombra.

Ha többet szeretne tudni ezekről a lépésekről, olvassa tovább.

Először nyissa meg az Outlookot^(Outlook) a számítógépén, és lépjen a  File > Manage Rules & Alerts .

Megnyílik egy felugró ablak. Kattintson^(Click) az  Új szabály ^{(New Rule )} lehetőségre az  E- mail szabályok^{(Email Rules)}  lapon.

A következő ablakban válassza  Apply rule on messages | receive  , és kattintson a  Tovább ^(Next ) gombra.

Ezt követően ki kell választania egy feltételt. Tegyük fel, hogy bizonyos személyeknek szeretne automatikus választ küldeni. Ha igen, jelölje be a  személyektől vagy nyilvános csoportoktól^{(from people or public group)}  jelölőnégyzetet.

Ezután kattintson a  személyekre vagy nyilvános csoportokra ^{(people or public group )} a  2. lépés^{(Step 2)}  mezőben, és válassza ki a névjegylistát. Ha elkészült, kattintson a  Tovább ^(Next ) gombra. A következő ablakban ki kell választania a  választ egy adott sablonopció segítségével^{(reply using a specific template)}  . 

Ezután ki kell választani a korábban létrehozott sablont. Ehhez válasszon ki  egy adott sablon ^{(a specific template )} hivatkozást, és ennek megfelelően válassza ki a sablont. Ezután kattintson a  Tovább ^(Next ) gombra.

Most kiválaszthat néhány kivételt, ha akarja. Például, ha csak akkor szeretné elküldeni az automatikus választ bizonyos személyeknek, amikor egy csomó kiválasztott szó van az e-mail törzsében, vagy valami hasonló. Végül kattintson a  Befejezés ^(Finish ) gombra.

Ezt követően az automatikus válasz^(Reply) sablonja készen áll a használatra. Ha törölni szeretné ezt a sablont, lépjen ugyanabba a  Szabályok és figyelmeztetések kezelése ^{(Manage Rules & Alerts )} ablakba, és távolítsa el a szabályt.

Remélem ez segít.

How to create and use multiple Auto Reply templates in Outlook

If you want to set different auto-reply rules for different email senders, this article will help уоu. You can set up and usе a custom automatic reрly template in Outlook by following this tutorial. For this, yoυ must υse the Outlook desktop client on your computer.

Send different responses to different people

It is straightforward to set up automatic replies in Outlook. However, the problem starts when you wish to send different responses to different people simultaneously. The above-mentioned guide will let you send the same message to everyone that falls into the filter. However, if you want to use a custom Automatic Reply template, you will have to follow this guide.

How to create an Auto Reply template in Outlook

To create an Automatic Reply template in Outlook that will send different responses to different people, follow these steps-

1. Open Outlook on your computer.
2. Click on the New Email button.
3. Compose a new email without entering the recipient’s email address.
4. Click on File > Save As.
5. Select Outlook Template (*.oft) from Save as type.
6. Enter a name.
7. Click the Save button.

You will have to create a template that you want to send. For that, open the Outlook app on your computer and click on the New Email button visible in the top left corner. Following that, start composing a new email that you want to send. You can write down the subject line and body of the email. Now click on the File option and select Save As on the next page.

It will open a popup window. Expand the Save as type drop-down list and select Outlook Template (*.oft), enter a name, and click the Save button.

It will save the template. Now you can close or discard the New Email window.

How to use custom Automatic Reply template in Outlook

To use a custom Automatic Reply template in Outlook, follow these steps-

1. Open Outlook on your computer.
2. Click on File > Manage Rules & Alerts.
3. Click on New Rule.
4. Select Apply rule on messages | receive and click the Next button.
5. Select the email condition and click on Next.
6. Select reply using a specific template in the action window.
7. Click on a specific template link and select your template.
8. Click on Next and select exceptions.
9. Click the Finish button.

If you want to know more about these steps, keep reading.

At first, open Outlook on your computer and go to File > Manage Rules & Alerts.

It will open a popup window. Click on the New Rule option in the Email Rules tab.

On the next window, select Apply rule on messages | receive and click the Next button.

After that, you will have to select a condition. Let’s assume that you want to send an automatic reply to some specific people. If so, make a tick in the from people or public group checkbox.

Then, click on people or public group in the Step 2 box and select the contact list. Once done, click on the Next button. On the next window, you will have to choose the reply using a specific template option. 

Next, it is required to choose the template you created earlier. For that, select a specific template link and select the template accordingly. Then, click the Next button.

Now you can select some exceptions if you want. For instance, if you want to send the automatic reply to some specific people only when a bunch of selected words is in the email body or something like that. At last, click on the Finish button.

After that, your Automatic Reply template will be ready to work. In case you want to delete this template, go to the same Manage Rules & Alerts window, and remove the rule.

Hope it helps.

Related posts

• Az Outlook automatikus archiválása hiányzik vagy nem működik

• Hiba az üzenet betöltésekor Outlook-hiba Android-mobilon

• Az Outlook mobilalkalmazás optimalizálása telefonjára

• Meghívó küldése megbeszélésre az Outlookban

• Az Outlook.com nem fogad és nem küld e-maileket

• Kézbesítési vagy olvasási nyugta engedélyezése és kérése az Outlookban

• Hol található az Outlook.exe a Windows 10 rendszeren?

• A 0x800CCC0F jelzett hiba küldése vagy fogadása az Outlook programban

• Nem lehet megnyitni a hiperhivatkozásokat az Outlook e-mailben Windows 11/10 rendszeren

• A 0X800408FC Outlook-hiba javítása Windows 11/10 rendszeren

• Egyéni domain e-mail azonosító létrehozása és beállítása az Outlookban

• Outlook 80041004-es hiba a mappahierarchia szinkronizálása közben

• Táblázat hozzáadása a Gmail és az Outlook e-mail üzeneteihez

• Az Outlook beállítása alapértelmezett e-mail olvasóként Mac rendszeren

• Nem tudtuk ütemezni az értekezlet hibát – Teams hiba az Outlookban

• E-mailek archiválása és archivált e-mailek visszakeresése az Outlookban

• Az aktuális levelezőkliens nem tudja teljesíteni az üzenetküldési kérést – Outlook-hiba

• Hogyan állítsuk be az e-mailek lejárati dátumát és idejét az Outlookban

• Küldés vagy fogadás jelentett hiba (0x80042109) az Outlookban

• Az e-mailek automatikus továbbítása a Microsoft Outlookban