Ha sokan dolgoznak több PowerPoint-prezentáción^{(PowerPoint presentations)} , és végül össze kell őket egyesíteni, akkor ez kihívást jelent. Az elsődleges ok a formázás. Ha a csapatok nincsenek szinkronban egymással, akkor fájdalmas munka lesz azonos formátumba hozni őket.

A Microsoft PowerPoint^{(Microsoft PowerPoint)} olyan házon belüli megoldást kínál, mint a Word és az Excel , amely lehetővé teszi több PowerPoint -prezentáció egyesítését, miközben a formázás továbbra is érintetlen marad. Ennek helyes módja, ha megkér mindenkit, hogy ugyanazt a témát használja. Ügyeljen^(Make) arra, hogy a PowerPoint témát^{(PowerPoint Theme)} egy fájlban állítsa be, majd ossza meg mindenkivel.

Több PowerPoint^{(Multiple PowerPoint)} - prezentáció egyesítése

Háromféleképpen egyesíthetünk több PowerPoint fájlt. Míg az első akkor jó, ha kevesebb a szám, és a formázás megőrzése az elsődleges cél. A második egy mappában tetszőleges számú fájlt kombinálhat.

1. A diák újrafelhasználása
2. VBA kód módszer
3. Diák másolása.

Mindegyik módszernek megvan a maga előnye és hátránya. Válassz^(Choose) okosan.

1] Diák újrafelhasználása

A Microsoft PowerPoint^{(Microsoft PowerPoint)} beépített eszközt kínál – Diák újrahasználata. ^{(Reuse Slides.)}Lehetővé teszi, hogy egyetlen vagy több diát importáljon egy másik prezentációba anélkül, hogy meg kellene nyitnia a másik fájlt. Amikor ezt a beállítást használja, győződjön meg arról, hogy a formázási lehetőséget választja, különösen akkor, ha ugyanazt a témát szeretné használni, mint a forrásfájl.

1. Nyisson meg egy új Powerpoint - fájlt vagy egy meglévőt, amelyben egyesíteni szeretné a diákat.
2. Válassza ki azt a diát, amely után be szeretné szúrni a diákat a forrásfájlból.
3. Lépjen a Home > New Slide > Reuse Slide.
4. Tallózással^(Browse) válassza ki az egyesíteni kívánt fájlt. Ezután kattintson a nyíl gombra.
5. Felfedi a dián elérhető összes oldalt.
6. Kattintson^(Click) a beilleszteni kívánt diára, és az azonnal hozzáadódik a diához.
7. Ha a formátumot pontosan úgy szeretné megtartani, mint a forrásdiát, jelölje be a „ Forrás formázásának^{(Keep source formatting)} megtartása” jelölőnégyzetet .

Minden ide hozzáadott dia másolat. A forrásfájl érintetlen marad, és nem történik változás rajta. Az egyesített dokumentumban végzett változtatások nem lesznek elérhetők az eredeti fájlban.

Az ezzel a módszerrel történő importálás egyik legjobb része az, hogy az összes animációt és átmenetet megtartja. ^{(it will keep all animations or transitions.)}Korábban nem ez volt a helyzet, és az Object metódust^{(use the Object method)} kellett használni , amit több konfiguráció követett, hogy működjön. Az Object Method^{(Object Method)} csak akkor hasznos, ha több fájlt szeretne egybe csomagolni.

2] VBA kódmódszer

Mivel nincs natív módszer számos PowerPoint-bemutató egyesítésére, ^{(PowerPoint Presentations)}VBA -kódot kell használnunk , ugyanúgy, mint az Excel - fájlok egyesítésénél. Egyszerű, és jobban működik az Excelhez^(Excel) használt VBA -kódhoz képest . A kód jól működött, és 3 PowerPoint^(PowerPoint) fájlt tudtam egyesíteni 60 diával.

Az új vagy meglévő PowerPoint - fájlban, amelyben az összes prezentációt egyesíteni szeretné, nyomja meg az ALT + F11

Kattintson^(Click) a Insert > Module elemre, és illessze be a kódot a modulba. Ne fáradjon a mentéssel.

Sub InsertAllSlides()
'  Insert all slides from all presentations in the same folder as this one
'  INTO this one; do not attempt to insert THIS file into itself, though.

    Dim vArray() As String
    Dim x As Long

    ' Change "*.PPT" to "*.PPTX" or whatever if necessary:
    EnumerateFiles ActivePresentation.Path & "C:\PathtoSlidesYouWanttoImport", "*.PPT", vArray

    With ActivePresentation
        For x = 1 To UBound(vArray)
            If Len(vArray(x)) > 0 Then
                .Slides.InsertFromFile vArray(x), .Slides.Count
            End If
        Next
    End With

End Sub

Sub EnumerateFiles(ByVal sDirectory As String, _
    ByVal sFileSpec As String, _
    ByRef vArray As Variant)
    ' collect all files matching the file spec into vArray, an array of strings

    Dim sTemp As String
    ReDim vArray(1 To 1)

    sTemp = Dir$(sDirectory & sFileSpec)
    Do While Len(sTemp) > 0
        ' NOT the "mother ship" ... current presentation
        If sTemp <> ActivePresentation.Name Then
            ReDim Preserve vArray(1 To UBound(vArray) + 1)
            vArray(UBound(vArray)) = sDirectory & sTemp
        End If
        sTemp = Dir$
    Loop

End Sub

Végezze el az általam félkövéren megjelölt módosításokat.

Nyomja meg az F5 billentyűt^{(Press F5)} , és végrehajtja a kódot

Importálja az összes diákat az adott mappában elérhető összes fájlból. Azonban elveszti a formázást. Ez a legnagyobb probléma a kóddal, de tetszőleges számú fájlt képes egyesíteni, ami a legnagyobb előnye.  Az^(Make) importálás befejezése után feltétlenül távolítsa el a VBA -kódot. A kód a PPTFAQ.c0m.^{(by PPTFAQ.c0m.)}

3] Diák másolása, beillesztése

Ezt néha használom, ha több fájl van, általában kevesebb, mint három, és csak néhány diát kell másolnom belőlük. Bár használhatja a Ctrl + C és a Ctrl + V , de elveszíti a formázást. Tehát a dia másolása után kattintson jobb gombbal a célfájl dialista szakaszára, és válassza a formátum megtartása lehetőséget.

Remélem, ezek a módszerek könnyen követhetők, és sikerült több PowerPoint - fájlt egyesíteni.

Igény^(Make) szerint válasszon az egyesítendő fájlok száma és a dia témája között.^(Theme)

Olvassa el a következőt^{(Read next)} : Word-dokumentumok egyesítése^{(How to Merge Word Documents)} .

How to merge multiple PowerPoint Presentations into one

When a lot of people work on multiple PowerPoint presentations and then need to merge them in the end, it becomes challenging. The primary reason is the formating. If the teams are not in sync with each other, it will become a painful job to bring them to the same format.

Microsoft PowerPoint offers an in-house solution just like Word and Excel, which will allow you to merge multiple PowerPoint presentations, and still keep the formatting intact. The right way to do this is to ask everyone to use the same theme. Make sure to set up the PowerPoint Theme in one file, and then share it with everyone.

How to Merge Multiple PowerPoint Presentations

We have three ways to merge multiple PowerPoint files. While the first one is good when you have fewer numbers, and preserving the formatting is the primary goal. The second can combine any number of files available in a folder.

1. Reuse Slides Method
2. VBA Code Method
3. Copy Paste Slides.

Each method has its advantage and drawback. Choose wisely.

1] Reuse Slides Method

Microsoft PowerPoint offers an inbuilt tool— Reuse Slides. It allows you to import single or multiple slides to your presentation from another, without having to open the other file. When you use this option, make sure to choose the option for formatting, especially if you want to have the same theme as the source file.

1. Open a new Powerpoint file or existing one where you want to merge the slides.
2. Select the slide after which you want to insert the slides from the source file.
3. Go to Home > New Slide > Reuse Slide.
4. Browse to select the file which you want to merge. Then click on the arrow button.
5. It will reveal all the sides available on that slide.
6. Click on the slide you want to insert, and it will be instantly added to the slide.
7. If you want to keep the format exactly as the source slide, check the box which says, “Keep source formatting.”

Any slide you add here is a copy. The source file remains intact, and no changes will be made to it. Any change you make in the merged document will not become available in the original file.

One of the best parts of importing using this method is that it will keep all animations or transitions. It wasn’t the case earlier, and one had to use the Object method, followed by multiple configurations to make it work. Object Method is only useful if you want to pack multiple files into one.

2] VBA Code Method

Since there is no native method to merge numerous PowerPoint Presentations, we will have to use a VBA code, just like how we did to merge Excel files. It is straight forward and works better compared to the VBA code we used for Excel. The code worked fine for me well, and I was able to merge 3 PowerPoint files worth 60 slides.

In the new or existing PowerPoint file where you want to merge all the presentations, press ALT + F11

Click in Insert > Module and paste the code inside that module. Do not bother saving it.

Sub InsertAllSlides()
'  Insert all slides from all presentations in the same folder as this one
'  INTO this one; do not attempt to insert THIS file into itself, though.

    Dim vArray() As String
    Dim x As Long

    ' Change "*.PPT" to "*.PPTX" or whatever if necessary:
    EnumerateFiles ActivePresentation.Path & "C:\PathtoSlidesYouWanttoImport", "*.PPT", vArray

    With ActivePresentation
        For x = 1 To UBound(vArray)
            If Len(vArray(x)) > 0 Then
                .Slides.InsertFromFile vArray(x), .Slides.Count
            End If
        Next
    End With

End Sub

Sub EnumerateFiles(ByVal sDirectory As String, _
    ByVal sFileSpec As String, _
    ByRef vArray As Variant)
    ' collect all files matching the file spec into vArray, an array of strings

    Dim sTemp As String
    ReDim vArray(1 To 1)

    sTemp = Dir$(sDirectory & sFileSpec)
    Do While Len(sTemp) > 0
        ' NOT the "mother ship" ... current presentation
        If sTemp <> ActivePresentation.Name Then
            ReDim Preserve vArray(1 To UBound(vArray) + 1)
            vArray(UBound(vArray)) = sDirectory & sTemp
        End If
        sTemp = Dir$
    Loop

End Sub

Make the changes that I have marked as bold.

Press F5, and it will execute the code

It will import all the slides from all the files available in that folder. However, it will lose the formating. That is the biggest problem with the code, but it can merge any number of files, which is its most significant advantage.  Make sure to remove the VBA code once the import is complete. The code is by PPTFAQ.c0m.

3] Copy Paste Slides

I use this sometimes when there are multiple files, usually less than three, and I need to copy only a few slides from them. While you can use Ctrl + C and Ctrl + V, but you will lose formatting. So after you copy the slide, right-click on the slide list section of the destination file and select keep the format.

I hope all these methods were easy to follow, and you were able to merge multiple PowerPoint files.

Make sure to choose between the number of files to merge and the Theme of the slide as per your need.

Read next: How to Merge Word Documents.

Related posts

• A diaméret módosítása a PowerPointban a jobb prezentációk érdekében

• Hogyan lehet elmosni a képet a PowerPointban

• Az Excel, a Word vagy a PowerPoint legutóbb nem tudott elindulni

• Hogyan kapcsolhatunk össze egy PowerPoint-prezentációt egy másikkal

• A PowerPoint nem válaszol, folyamatosan összeomlik, lefagy vagy lefagy

• Venn-diagram létrehozása a PowerPointban

• A folyamatjelző sáv létrehozása és használata a PowerPointban

• A PowerPoint nem tudja menteni a fájlt hiba javítása

• Word, Excel, PowerPoint, Outlook indítása csökkentett módban

• Tervezési előbeállítás vagy téma létrehozása a PowerPointban

• Hogyan készítsünk animált GIF-et a PowerPoint Slides - PPT-ből GIF-be

• Hogyan hozhatunk létre egérmutató szövegeffektust a PowerPointban

• Hogyan készítsünk fotóalbumot a PowerPointban

• PowerPoint-bemutatók összehasonlítása és egyesítése

• Hogyan készítsünk folyamatábrát a PowerPointban

• Hogyan készítsünk animált képkeretet a PowerPointban

• A dia méretének és tájolásának megváltoztatása a PowerPointban

• Hogyan lehet egy képet darabokra osztani a PowerPointban

• A sérült PowerPoint fájl javítása

• Hogyan rejthetem el az Audio ikont a PowerPointban