Több PowerPoint -prezentációja van, amelyeket össze kell vonnia vagy egy prezentációba kell egyesítenie? Ezt már magamnak is meg kellett csinálnom párszor, és a prezentációk egyesítésénél az egyik legfontosabb szempont az, hogy a beszúrt prezentáció formátumát és témáját meg akarjuk-e tartani, vagy az illeszkedjen a fő bemutató témájához. A második legfontosabb tényező az, hogy fenn kell-e tartani az animációkat és átmeneteket, amelyek esetleg szerepelhetnek a beillesztett bemutatóban.

Attól függően, hogy a beszúrt diák hogyan jelenjen meg a fő bemutatóban, két különböző módszer közül kell választania a prezentációk összekapcsolásához. Ebben a cikkben mindkét módszert megemlítem, az egyes módszerek előnyeivel és hátrányaival együtt.

Az első módszer a Diák újrafelhasználása^{(Reuse Slides)} beállítást használja a PowerPointban^(PowerPoint) , a második módszer pedig az Objektum beszúrása^{(Insert Object)} opciót.

A diák újrafelhasználása

Ha azt szeretné, hogy a beszúrt diák illeszkedjen a fő bemutató témájához, akkor a Diák újrafelhasználása^{(Reuse Slides)} opciót kell használnia. A beillesztett diák egyszerűen úgy veszi a diákat, ahogy a külső prezentációban vannak, és hozzáadja őket a fő bemutatóhoz.

Van azonban egy nagy figyelmeztetés: az animációk vagy átmenetek egyike sem kerül átadásra. Bármit is lát a dián normál megtekintési módban, az importálva lesz a fő bemutatóba.

Ha meg kell őriznie az összes animációt vagy átmenetet, ugorjon az Objektum beszúrása^{(Insert Object)} metódusra.

A módszer használatának megkezdéséhez nyissa meg a fő bemutatót, majd kattintson a két dia közé, amelybe importálni szeretné a diákat. Az sem ér semmit, hogy ezzel a módszerrel kiválasztható, hogy melyik diákat kívánja beszúrni egy külső prezentációból, míg az Objektum beszúrása^{(Insert Object)} metódus a teljes bemutatót beszúrja.

Most kattintson a Beszúrás^(Insert) menüre, majd kattintson az Új dia^{(New Slide)} szavakra  , és megjelenik egy menü. A menü alján található a Diák újrafelhasználása^{(Reuse Slides)} .

Ha rákattint, a jobb oldalon megjelenik egy fül. Kattintson^(Click) a Tallózás^(Browse) gombra, majd válassza a Fájl tallózása^{(Browse File)} lehetőséget . Jelölje be a Forrás formázásának^{(Keep source formatting)}  megtartása négyzetet, ha meg szeretné tartani a külső prezentáció témájának és szövegének formázását.

Ha törli a jelölőnégyzet bejelölését, akkor amikor beilleszti a diákat a fő bemutatóba, az eredeti formázás nem marad meg. Ehelyett a diák a fő bemutató témáját és formázását használja.

Válassza ki a beszúrni kívánt PowerPoint-prezentációt^{(PowerPoint Presentation)} , majd kattintson az OK gombra. Azonnal látnia kell egy kis miniatűrt és minden dia címét.

Amint fentebb látható, a második előadás témája más, mint az első előadásom. Ezen a ponton számos dolgot megtehetsz. Először is, ha csak egy diát vagy néhány diát szeretne beszúrni a külső prezentációból, egyszerűen kattintson a diára, és az beillesztésre kerül!

A formázás attól függ, hogy bejelölte-e a Forrás formázásának megtartása^{(Keep source formatting)} jelölőnégyzetet, ahogy fentebb leírtam. Az alábbiak szerint csak egy diát szúrtam be a külső prezentációból, és megtartottam a forrás formázását.

A rendszer beszúrja oda, ahol korábban a piros vonallal kattintott. Ha az összes diát be szeretné szúrni, egyszerűen válassza ki az Összes dia beszúrása^{(Insert All Slide)} opciót, amely akkor jelenik meg, amikor a jobb gombbal valamelyik diára kattint.

Végül a külső prezentációban használt témát a fő bemutatóra is alkalmazhatja. Ehhez kattintson a jobb gombbal, és válassza a Téma alkalmazása az összes diára lehetőséget^{(Apply Theme to All Slides)} . Ezzel a külső prezentáció témáját alkalmazza a fő bemutatóra.

Amint korábban említettük, ezzel a módszerrel elveszíti az összes animációt, effektust, átmenetet stb. Most beszéljünk a két prezentáció egyesítésének másik módjáról.

Objektum beszúrása módszer

A második módszer a teljes külső prezentációt objektumként egy diába illeszti be. Ezután konfigurálnia kell néhány beállítást, hogy a diavetítés futtatásakor a külső prezentáció összes diáján is átfusson.

Néhány dolgot meg kell említeni, mielőtt rátérnénk a módszer használatára:

1. Ha a prezentációt objektumként illeszti be, az nem hivatkozás a prezentációra, hanem egy tényleges teljes másolat a fő bemutatóba. Ez azt jelenti, hogy ha később megnyitja a külső prezentációt, miután beszúrta a fő bemutatóba, és módosítja azt, akkor ezek a változtatások nem fognak megjelenni a fő bemutatón belüli importált verzióban.

2. Ha módosítani szeretne egy már beszúrt prezentáción, szerkesztheti azt a fő bemutatón belül. Ezek a módosítások ismét^(Again) csak a fő bemutatón belüli verzióra vonatkoznak.

Véleményem szerint ez a módszer jobb, mint a Diák újrafelhasználása^{(Reuse Slides)} módszer, mert lehetővé teszi az összes animáció és átmenet megtartását, és lehetővé teszi a beillesztett bemutató témájának megváltoztatását vagy megtartását.

A kezdéshez nyissa meg a fő bemutatót, majd szúrjon be egy új diát. Ügyeljen^(Make) arra, hogy töröljön minden alapértelmezett szövegdobozt vagy bármi mást az új diáról, hogy az teljesen üres legyen.

Most kattintson a Beszúrás^(Insert) fülre, majd kattintson az Objektum^(Object) elemre .

Válassza a Létrehozás fájlból^{(Create from file)} rádiógombot, majd kattintson a Tallózás^(Browse) gombra. Válassza ki a külső prezentációt, amelyet be szeretne illeszteni a fő bemutatóba.

Ekkor megjelenik a prezentáció első diája kiválasztható objektumként beszúrva. Az összes többi dia ott van, de egyszerűen nem látja őket.

A következő lépés az, hogy mozgassa a kurzort a beillesztett objektum bal felső sarkába, amíg az kétoldalas nyíllá nem változik. Kattintson^(Click) , majd húzza a sarkot a fő dia bal felső sarkába. Most tegye ugyanezt az objektum jobb alsó sarkával, és húzza a fő dián a jobb alsó sarokba.

Most a beszúrt objektumnak pontosan akkorának kell lennie, mint annak a diának, amelyre beszúrták. Ezt azért szeretné megtenni, hogy a prezentáció lejátszása közben ne változzon a diák mérete.

Miután ez megtörtént, be kell állítanunk a második prezentációt, hogy akkor játsszon le, amikor leütjük azt a diát, amelybe a bemutatót beszúrtuk. Ehhez jelölje ki az objektumot, kattintson az Animációk^(Animations) szalagra, kattintson az Animáció hozzáadása^{(Add Animation)} elemre, majd görgessen le egészen az OLE Action Verbs feliratú^{(OLE Action Verbs)} aljáig .

Megjelenik egy másik párbeszédpanel, és válassza a Megjelenítés^(Show) lehetőséget . Ha ezen a ponton lejátszaná a prezentációt, észrevenné, hogy amikor a beszúrt prezentációval eléri a diát, megjelenik a beszúrt prezentáció összes diája, de az első diát is tartalmazza majd a beillesztett prezentáció eleje és hátulja.

Ez kicsit bosszantó volt, és szerencsére szinte megszabadulhatsz tőle. Először^(First) kattintson ismét az Animációk^(Animations) elemre, majd kattintson az Animációs ablaktáblára^{(Animation Pane)} , amely a jobb oldalon jelenik meg.

Az Animációs ablaktáblában^{(Animation Pane)} a beszúrt objektum Object 1 vagy Object 2 stb. néven jelenik meg, és amikor kiválasztja, megjelenik egy kis fekete nyíl, amelyre rákattinthat. Ekkor megjelenik néhány lehetőség, majd az első, amelyet ki szeretne választani, az Indítás az előzővel^{( Start With Previous)} .

Most, amikor lejátssza a prezentációt, nem az első dia állóképe jelenik meg, hanem a külső prezentáció első diája. A prezentáció végén lévő állóképtől való megszabaduláshoz a fenti menüből ki kell választani az Effect Options menüpontot, majd az Animáció után legördülő listából ki kell választani az Elrejtés^{( After animation)} utáni animációt .^{(Hide After Animation)}

Nem tökéletes, mert továbbra is azt az üres diát mutatja, amelyet a beszúrt prezentáció egyszer a prezentáció vége előtt helyeztek el. Szerencsére^(Luckily) erre is találtam egy egyszerű hacket, ami nagyon jól működik. Egyszerűen^(Simply) adjon hozzá valamit a diához, amely tartalmazza a külső prezentációs objektumot, például egy szövegdobozt vagy bármit, amit szeretne, majd kattintson a jobb gombbal az objektumra, és válassza a Küldés vissza parancsot^{( Send to Back)} .

Ez hatékonyan elrejti az objektumot a prezentációs objektum mögé. Most, amikor lejátssza a prezentációt, az elrejti a prezentációs objektumot az utolsó dia után, mert ezt választottuk az Animáció után^{(After animation)} opcióban. Ha a prezentációs objektum el van rejtve, az alatta elrejtett tartalmak megjelennek. Ez egy nagyszerű módja annak, hogy elkerülje az üres diavetítést a bemutató során.

Egy utolsó dolog, amit meg akartam említeni, a beillesztett bemutató szerkesztésével kapcsolatos. Kattintson a jobb gombbal bárhol az objektumra, és válassza a Prezentációs objektum – Szerkesztés^{(Presentation Object – Edit)} parancsot, ha a beillesztett bemutató bármely diáját közvetlenül a fő bemutatón belül szeretné szerkeszteni.

Remélhetőleg ez elég részletes oktatóanyag volt mindenkinek, aki egy PowerPoint -prezentációt akar egyesíteni, kombinálni vagy beilleszteni egy másikba. Ha kérdése van, nyugodtan írjon megjegyzést. Élvezd!

How to Combine Multiple PowerPoint Presentations

Do you have multiple PowerPoint presentations that yoυ need to combine or merge into one presentation? I’ve had to do this myself a couple of times and one of the most important aѕpects whеn merging presentations is whether you want to maintain the format and theme of the inserted presentation or have it match the theme of the main presentation. The seсond most importаnt factor is whether you need to maintain any animations and tranѕіtions that might be іncluded in the inserted presentation.

Depending on how you want the inserted slides to appear in the main presentation, you will need to choose between two different methods for joining the presentations. In this article, I’ll mention both methods along with the advantages and disadvantages for each method.

The first method uses the Reuse Slides option in PowerPoint and the second method uses the Insert Object option.

Reuse Slides Method

If you want the inserted slides to match the theme of your main presentation, then you have to use the Reuse Slides option. The inserted slides will simply take the slides exactly as they are in the external presentation and add them to the main presentation.

However, there is one big caveat: none of the animations or transitions will be carried over. Whatever you see on the slide in the normal viewing mode is what will get imported into the main presentation.

If you need to maintain all the animations or transitions, then skip down to the Insert Object method.

To get started with this method, open the main presentation and then click between the two slides you want to import the slides into. It’s worth nothing that this method also lets you pick and choose which slides you want to insert from an external presentation, whereas the Insert Object method will insert the entire presentation.

Now click on the Insert menu and then click on the words New Slide and you’ll see a menu appear. At the very bottom of that menu is an option called Reuse Slides.

When you click on that, a tab will appear on the right hand side. Click on the Browse button and then select Browse File. Check the Keep source formatting box if you want keep the theme and text formatting of the external presentation.

If you uncheck that box, then when you go to insert the slides into the main presentation, the original formatting will not be kept. Instead the slides will use the theme and formatting of the main presentation.

Select the PowerPoint Presentation you want to insert and then click OK. Immediately, you should see a small thumbnail and the title of each slide displayed.

As you can see above, the second presentation has a different theme than my first presentation. There are a number of things you can do at this point. Firstly, if you just want to insert one slide or a couple of slides from your external presentation, simply click on the slide and it will be inserted!

The formatting will depend on whether you checked the Keep source formatting box like I explained above. As shown below, I inserted just one slide from the external presentation and kept the source formatting.

It will be inserted wherever you had clicked earlier with the red line. If you want to insert all the slides, just select the Insert All Slides option that comes up when you right-click on any of the slides.

Lastly, you can apply the theme used in the external presentation to your main presentation by right-clicking and choosing Apply Theme to All Slides. This will apply the external presentation theme to the main presentation.

As mentioned earlier, you lose all animations, effects, transitions, etc when using this method. Now let’s talk about the other way to merge two presentations.

Insert Object Method

The second method will insert the entire external presentation into one slide as an object. You then have to configure some settings so that when you run your slideshow, it also runs through all the slides in the external presentation.

There are a couple of things that need to be mentioned before we get into how to use this method:

1. When you insert the presentation as an object, it is not a link to the presentation, but an actual full copy into the main presentation. This means that if you open the external presentation later after inserting it into the main presentation and make changes to it, those changes will not be reflected in the imported version inside the main presentation.

2. If you do want to make changes to an already inserted presentation, you can edit it inside the main presentation. Again, those changes are only made to the version inside the main presentation.

In my opinion, this method is better than the Reuse Slides method because it lets you keep all your animations and transitions and it allows you to change or keep the theme of the inserted presentation.

To get started, open the main presentation and then insert a new slide. Make sure to delete any default text boxes or anything else on the new slide so that it is completely blank.

Now click on the Insert tab and then click on Object.

Select the Create from file radio button and click the Browse button. Select the external presentation you want to insert into your main presentation.

You’ll now see the first slide of the presentation inserted as a selectable object. All of the other slides are there, but you just can’t see them.

The next step is to move your cursor to the upper left corner of the inserted object until it turns into a double sided arrow. Click and then drag the corner to the upper left corner of the main slide. Now do the same thing with the bottom right corner of the object and drag it to the bottom right corner on the main slide.

Now the inserted object should be the exact same size as the slide that it was inserted onto. You want to do this so that there won’t be any change in the size of the slides when you are playing the presentation.

Once that is setup, we have to configure the second presentation to play when we hit that slide that we inserted the presentation into. To do this, select the object, click on the Animations ribbon, click on Add Animation and then scroll all the way to the bottom where it says OLE Action Verbs.

Another dialog will pop up and you want to choose Show. If you were to play the presentation at this point, you would notice that when you reach the slide with the inserted presentation, it will show all the slides in the inserted presentation, but it will also include a still slide of the first slide at the front and back of the inserted presentation.

This was kind of annoying to me and luckily you can almost get rid of it. First, click on Animations again and then click on Animation Pane, which will show up at the right.

In the Animation Pane, you will see the inserted object listed as Object 1 or Object 2, etc. and when you select it, there will be a small black arrow you can click on. This will bring up a few options and then first one you want to select is Start With Previous.

Now when you play the presentation, it won’t show you that still image of the first slide but will actually play the first slide from the external presentation. To get rid of the still image at the end of the presentation, you have to select Effect Options from the menu above and then select Hide After Animation from the After animation dropdown box.

It’s not perfect because it still shows you the empty slide that the inserted presentation was put once before the presentation ends. Luckily, I found a simple hack for this too that works really well. Simply add something to the slide that has the external presentation object like a text box or whatever you like and then right-click on the object and choose Send to Back.

This will effectively hide the object behind the presentation object. Now when you play your presentation, it will hide the presentation object after the last slide because that is what we chose in the After animation option. When the presentation object is hidden, you’ll see any content that was hidden under it. It’s a great way to avoid having that blank slide show up during the presentation.

One last thing I wanted to mention was about editing the inserted presentation. You can right-click anywhere on the object and choose Presentation Object – Edit to edit any slide in the inserted presentation directly within the main presentation.

Hopefully, this was a detailed enough tutorial for anyone wanting to merge, combine or insert one PowerPoint presentation into another. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Több szöveges fájl egyesítése vagy egyesítése

• Ossza fel vagy ossza fel az asztali képernyőt több részre

• Konvertálja a Windows PC-t virtuális géppé a Hyper-V segítségével

• A mappaikon színének megváltoztatása a Windows rendszerben

• A legjobb ingyenes töredezettség-mentesítő eszköz a Windows számára maga

• Ingyenes eszközök a jobb gombbal kattintva helyi menü testreszabásához

• 8 biztonságos ingyenes szoftverletöltő webhely Windows rendszerhez

• Két mappa valós időben történő szinkronizálása a Windows rendszerben

• Nélkülözhetetlen ingyenes szoftverletöltések Windowshoz

• A legjobb ingyenes felhő projektmenedzsment szoftver és eszközök

• Hogyan távolítsuk el a jelszót a PDF-ből ingyenes szoftverrel vagy online eszközzel

• A YouTube-videókhoz felhasználható jogdíjmentes zenék legjobb forrásai

• A legjobb ingyenes alternatív PDF-nézegető az Adobe Readerhez

• Mappa hozzárendelése meghajtóbetűjelhez a Windows rendszerben

• A HTML-aláírások használata a Gmailben, a Hotmailben és a Yahoo-ban

• Ingyenes hordozható Windows 10 szoftverek, segédprogramok és alkalmazások listája

• A Java (JRE) eltávolítása vagy eltávolítása Windows és Mac rendszeren

• Töltse le a Pixel8 Seagate Premium helyreállítási szoftvert INGYEN

• Apache OpenOffice: Az ingyenes nyílt forráskódú irodai szoftvercsomag

• 6 ingyenes Blu-ray lemezíró szoftveralkalmazás