Több PowerPoint-prezentáció kombinálása

Több PowerPoint -prezentációja van, amelyeket össze kell vonnia vagy egy prezentációba kell egyesítenie? Ezt már magamnak is meg kellett csinálnom párszor, és a prezentációk egyesítésénél az egyik legfontosabb szempont az, hogy a beszúrt prezentáció formátumát és témáját meg akarjuk-e tartani, vagy az illeszkedjen a fő bemutató témájához. A második legfontosabb tényező az, hogy fenn kell-e tartani az animációkat és átmeneteket, amelyek esetleg szerepelhetnek a beillesztett bemutatóban.

Attól függően, hogy a beszúrt diák hogyan jelenjen meg a fő bemutatóban, két különböző módszer közül kell választania a prezentációk összekapcsolásához. Ebben a cikkben mindkét módszert megemlítem, az egyes módszerek előnyeivel és hátrányaival együtt.

Az első módszer a Diák újrafelhasználása(Reuse Slides) beállítást használja a PowerPointban(PowerPoint) , a második módszer pedig az Objektum beszúrása(Insert Object) opciót.

A diák újrafelhasználása

Ha azt szeretné, hogy a beszúrt diák illeszkedjen a fő bemutató témájához, akkor a Diák újrafelhasználása(Reuse Slides) opciót kell használnia. A beillesztett diák egyszerűen úgy veszi a diákat, ahogy a külső prezentációban vannak, és hozzáadja őket a fő bemutatóhoz.

Van azonban egy nagy figyelmeztetés: az animációk vagy átmenetek egyike sem kerül átadásra. Bármit is lát a dián normál megtekintési módban, az importálva lesz a fő bemutatóba.

Ha meg kell őriznie az összes animációt vagy átmenetet, ugorjon az Objektum beszúrása(Insert Object) metódusra.

A módszer használatának megkezdéséhez nyissa meg a fő bemutatót, majd kattintson a két dia közé, amelybe importálni szeretné a diákat. Az sem ér semmit, hogy ezzel a módszerrel kiválasztható, hogy melyik diákat kívánja beszúrni egy külső prezentációból, míg az Objektum beszúrása(Insert Object) metódus a teljes bemutatót beszúrja.

helyezze be a diát

Most kattintson a Beszúrás(Insert) menüre, majd kattintson az Új dia(New Slide) szavakra  , és megjelenik egy menü. A menü alján található a Diák újrafelhasználása(Reuse Slides) .

diák újrafelhasználása

Ha rákattint, a jobb oldalon megjelenik egy fül. Kattintson(Click) a Tallózás(Browse) gombra, majd válassza a Fájl tallózása(Browse File) lehetőséget . Jelölje be a Forrás formázásának(Keep source formatting)  megtartása négyzetet, ha meg szeretné tartani a külső prezentáció témájának és szövegének formázását.

Ha törli a jelölőnégyzet bejelölését, akkor amikor beilleszti a diákat a fő bemutatóba, az eredeti formázás nem marad meg. Ehelyett a diák a fő bemutató témáját és formázását használja.

dia beszúrása innen

Válassza ki a beszúrni kívánt PowerPoint-prezentációt(PowerPoint Presentation) , majd kattintson az OK gombra. Azonnal látnia kell egy kis miniatűrt és minden dia címét.

diák beszúrása a ppt-ből

Amint fentebb látható, a második előadás témája más, mint az első előadásom. Ezen a ponton számos dolgot megtehetsz. Először is, ha csak egy diát vagy néhány diát szeretne beszúrni a külső prezentációból, egyszerűen kattintson a diára, és az beillesztésre kerül!

A formázás attól függ, hogy bejelölte-e a Forrás formázásának megtartása(Keep source formatting) jelölőnégyzetet, ahogy fentebb leírtam. Az alábbiak szerint csak egy diát szúrtam be a külső prezentációból, és megtartottam a forrás formázását.

powerpoint beillesztett diák

A rendszer beszúrja oda, ahol korábban a piros vonallal kattintott. Ha az összes diát be szeretné szúrni, egyszerűen válassza ki az Összes dia beszúrása(Insert All Slide) opciót, amely akkor jelenik meg, amikor a jobb gombbal valamelyik diára kattint.

Végül a külső prezentációban használt témát a fő bemutatóra is alkalmazhatja. Ehhez kattintson a jobb gombbal, és válassza a Téma alkalmazása az összes diára lehetőséget(Apply Theme to All Slides) . Ezzel a külső prezentáció témáját alkalmazza a fő bemutatóra.

Amint korábban említettük, ezzel a módszerrel elveszíti az összes animációt, effektust, átmenetet stb. Most beszéljünk a két prezentáció egyesítésének másik módjáról.

Objektum beszúrása módszer

A második módszer a teljes külső prezentációt objektumként egy diába illeszti be. Ezután konfigurálnia kell néhány beállítást, hogy a diavetítés futtatásakor a külső prezentáció összes diáján is átfusson.

Néhány dolgot meg kell említeni, mielőtt rátérnénk a módszer használatára:

1. Ha a prezentációt objektumként illeszti be, az nem hivatkozás a prezentációra, hanem egy tényleges teljes másolat a fő bemutatóba. Ez azt jelenti, hogy ha később megnyitja a külső prezentációt, miután beszúrta a fő bemutatóba, és módosítja azt, akkor ezek a változtatások nem fognak megjelenni a fő bemutatón belüli importált verzióban.

2. Ha módosítani szeretne egy már beszúrt prezentáción, szerkesztheti azt a fő bemutatón belül. Ezek a módosítások ismét(Again) csak a fő bemutatón belüli verzióra vonatkoznak.

Véleményem szerint ez a módszer jobb, mint a Diák újrafelhasználása(Reuse Slides) módszer, mert lehetővé teszi az összes animáció és átmenet megtartását, és lehetővé teszi a beillesztett bemutató témájának megváltoztatását vagy megtartását.

A kezdéshez nyissa meg a fő bemutatót, majd szúrjon be egy új diát. Ügyeljen(Make) arra, hogy töröljön minden alapértelmezett szövegdobozt vagy bármi mást az új diáról, hogy az teljesen üres legyen.

új dia hozzáadása

Most kattintson a Beszúrás(Insert) fülre, majd kattintson az Objektum(Object) elemre .

tárgy beszúrása a diába

Válassza a Létrehozás fájlból(Create from file) rádiógombot, majd kattintson a Tallózás(Browse) gombra. Válassza ki a külső prezentációt, amelyet be szeretne illeszteni a fő bemutatóba.

helyezze be a 2. powerpointot

Ekkor megjelenik a prezentáció első diája kiválasztható objektumként beszúrva. Az összes többi dia ott van, de egyszerűen nem látja őket.

feszítsd meg az ablakot a csúszáshoz

A következő lépés az, hogy mozgassa a kurzort a beillesztett objektum bal felső sarkába, amíg az kétoldalas nyíllá nem változik. Kattintson(Click) , majd húzza a sarkot a fő dia bal felső sarkába. Most tegye ugyanezt az objektum jobb alsó sarkával, és húzza a fő dián a jobb alsó sarokba.

Most a beszúrt objektumnak pontosan akkorának kell lennie, mint annak a diának, amelyre beszúrták. Ezt azért szeretné megtenni, hogy a prezentáció lejátszása közben ne változzon a diák mérete.

Miután ez megtörtént, be kell állítanunk a második prezentációt, hogy akkor játsszon le, amikor leütjük azt a diát, amelybe a bemutatót beszúrtuk. Ehhez jelölje ki az objektumot, kattintson az Animációk(Animations) szalagra, kattintson az Animáció hozzáadása(Add Animation) elemre, majd görgessen le egészen az OLE Action Verbs feliratú(OLE Action Verbs) aljáig .

ole cselekvési igék

Megjelenik egy másik párbeszédpanel, és válassza a Megjelenítés(Show) lehetőséget . Ha ezen a ponton lejátszaná a prezentációt, észrevenné, hogy amikor a beszúrt prezentációval eléri a diát, megjelenik a beszúrt prezentáció összes diája, de az első diát is tartalmazza majd a beillesztett prezentáció eleje és hátulja.

add show action ige

Ez kicsit bosszantó volt, és szerencsére szinte megszabadulhatsz tőle. Először(First) kattintson ismét az Animációk(Animations) elemre, majd kattintson az Animációs ablaktáblára(Animation Pane) , amely a jobb oldalon jelenik meg.

animációs ablaktábla

Az Animációs ablaktáblában(Animation Pane) a beszúrt objektum Object 1 vagy Object 2 stb. néven jelenik meg, és amikor kiválasztja, megjelenik egy kis fekete nyíl, amelyre rákattinthat. Ekkor megjelenik néhány lehetőség, majd az első, amelyet ki szeretne választani, az Indítás az előzővel( Start With Previous) .

kezdje az előzővel

Most, amikor lejátssza a prezentációt, nem az első dia állóképe jelenik meg, hanem a külső prezentáció első diája. A prezentáció végén lévő állóképtől való megszabaduláshoz a fenti menüből ki kell választani az Effect Options menüpontot, majd az Animáció után legördülő listából ki kell választani az Elrejtés( After animation) utáni animációt .(Hide After Animation)

elrejteni az animáció után

Nem tökéletes, mert továbbra is azt az üres diát mutatja, amelyet a beszúrt prezentáció egyszer a prezentáció vége előtt helyeztek el. Szerencsére(Luckily) erre is találtam egy egyszerű hacket, ami nagyon jól működik. Egyszerűen(Simply) adjon hozzá valamit a diához, amely tartalmazza a külső prezentációs objektumot, például egy szövegdobozt vagy bármit, amit szeretne, majd kattintson a jobb gombbal az objektumra, és válassza a Küldés vissza parancsot( Send to Back) .

küld vissza

Ez hatékonyan elrejti az objektumot a prezentációs objektum mögé. Most, amikor lejátssza a prezentációt, az elrejti a prezentációs objektumot az utolsó dia után, mert ezt választottuk az Animáció után(After animation) opcióban. Ha a prezentációs objektum el van rejtve, az alatta elrejtett tartalmak megjelennek. Ez egy nagyszerű módja annak, hogy elkerülje az üres diavetítést a bemutató során.

Egy utolsó dolog, amit meg akartam említeni, a beillesztett bemutató szerkesztésével kapcsolatos. Kattintson a jobb gombbal bárhol az objektumra, és válassza a Prezentációs objektum – Szerkesztés(Presentation Object – Edit) parancsot, ha a beillesztett bemutató bármely diáját közvetlenül a fő bemutatón belül szeretné szerkeszteni.

prezentáció szerkesztése

Remélhetőleg ez elég részletes oktatóanyag volt mindenkinek, aki egy PowerPoint -prezentációt akar egyesíteni, kombinálni vagy beilleszteni egy másikba. Ha kérdése van, nyugodtan írjon megjegyzést. Élvezd!



About the author

Ingyenes szoftverfejlesztő vagyok, és a Windows Vista/7 szószólója vagyok. Több száz cikket írtam az operációs rendszerrel kapcsolatos különféle témákban, beleértve tippeket és trükköket, javítási útmutatókat és bevált módszereket. Cégemen, a Help Desk Services szolgáltatáson keresztül irodai tanácsadási szolgáltatásokat is nyújtok. Mélyen ismerem az Office 365 működését, funkcióit és a leghatékonyabb használatukat.



Related posts