Több Word dokumentum egyesítése

Ha Ön erős Word -felhasználó, valószínűleg találkozott már olyan helyzettel, amikor kényelmes lenne több Word -dokumentumot egyetlen törzsdokumentummá egyesíteni. Annak ellenére, hogy ezt nem túl nehéz megtenni a Wordben(Word) , ez sem túl intuitív.

Azt gondolhatnánk, hogy a Microsoft beépített volna néhány dokumentum-egyesítés funkciót a programba, figyelembe véve, hogy mennyi más bonyolultabb feladatot tud végrehajtani. Mindenesetre(Anyway) ebben a cikkben egy gyors és egyszerű módszert mutatok be, amellyel több Word -dokumentumot egyetlen dokumentumban egyesíthet.

Érdemes megjegyezni, hogy az eljárás nagyjából az Office összes verzióján működik 2007 és 2016 között. Saját tesztjeim szerint is úgy tűnik, hogy a dokumentumok egyesítésekor minden formázás megmaradt. Ezt azonban csak az Office ugyanazt a verzióját használó fájlokon tesztelték . Nem vagyok 100%-ig biztos benne, hogy az összes formázás megmarad-e, ha beszúr egy Word 2007 dokumentumot a Word 2016- ba .

Több Word dokumentum egyesítése

A kezdéshez nyissa meg az első Word - dokumentumot, amelyet főfájlként szeretne használni. Ezután(Next) lépjen arra a helyre a dokumentumban, ahová be kívánja szúrni a további Word - fájlt. Az a szép ebben a módszerben, hogy a további Word(Word) -fájlokat bárhová beillesztheti a főfájlba. Nem kell mindig a végén.

Most kattintson a Beszúrás(Insert) fülre, és kattintson az Objektum(Object) elemre .

Most válassza ki a beszúrni kívánt dokumentumokat. Megteheti egyenként, vagy egyszerre több dokumentumot is kiválaszthat a SHIFT billentyű lenyomva tartásával és kijelölésével.

Ha meghatározott sorrendben kell beilleszteni őket, akkor tegye meg egyenként. Nem tudom pontosan, hogyan dönti el a Word , hogy mely fájlok kerüljenek beszúrásra, ha egyszerre egynél többet választ ki.

Amint a fenti példában látható, a második Word - dokumentum szövege ott kezdődik, ahol a kurzor volt, ami az első dokumentum végén volt. A második dokumentum összes formázása megmaradt, beleértve a félkövért, a felsorolásjeleket, a sorközt, a szöveg színeit, a szöveg méretét stb.

Még egy olyan dokumentumot is teszteltem, amelyben képek és egyéb elemek, például WordArt , diagramok stb. voltak, és ezek az elemek is megfelelően egyesültek. Ismét(Again) problémákba ütközhet, ha az Office különböző verzióival létrehozott dokumentumokat egyesíti . Ebben az esetben a legjobb megoldás az, ha megnyitja a régebbi fájlokat a Word újabb verziójában, és elmenti az új fájlformátumban.

Tekintse meg a több szöveges fájl kombinálásával(combine multiple text files)  és több Powerpoint prezentáció egyesítésével(merge multiple Powerpoint presentations) kapcsolatos többi bejegyzésemet is . Élvezd!



About the author

Számítástechnikai szakértő vagyok, több mint 10 éves tapasztalattal, és arra specializálódtam, hogy segítsek az embereknek az irodájukban lévő számítógépeik kezelésében. Cikkeket írtam olyan témákban, mint az internetkapcsolat optimalizálása, a számítógép beállítása a legjobb játékélmény érdekében stb. Ha bármiben szeretnél segítséget kérni munkáddal vagy magánéleteddel kapcsolatban, én vagyok a megfelelő személy!



Related posts