Lehet, hogy már ismeri a ToDoist online időgazdálkodási alkalmazást a rendszerezéshez és a termelékenység javításához. De tudtad, hogy létezik a ToDoist asztali verziója, amely Mac és Windows PC^{(Windows PCs)} -ken is elérhető ?

Mielőtt telepíti az alkalmazást az asztali számítógépére, tudnia kell, hogy ennek a verziónak van néhány előnye és hátránya. 

Ebben a cikkben áttekintjük a ToDoist^(ToDoist) asztali verziójában található összes funkciót , néhány olyan problémát, amellyel találkozhat, valamint a verzió legjobb kihasználásának módjait.

A ToDoist asztali alkalmazás használata

A kezdéshez letöltheti és telepítheti a ToDoist Mac vagy Windows PC számítógépére a ToDoist letöltési oldaláról^{(ToDoist download page)} . 

Amikor először indítja el, ha még nem rendelkezik fiókkal, létre kell hoznia egyet. Bármilyen e-mail címmel regisztrálhat, vagy bejelentkezhet Google- , Facebook- vagy Apple - fiókjával.

Az első, megjelenő főoldal megtévesztően egyszerűnek tűnik, de sok hasznos funkció rejtőzik e főoldal alatt.

Az első dolog, amit észrevehet, az az, hogy az asztali alkalmazás főoldala teljesen megegyezik az online verzióval. 

Nem csak úgy néz ki, mint egyforma, hanem minden ugyanúgy működik. A bal oldali menürendszerben megtekintheti a mai feladatokat, a közelgő, még nem esedékes feladatokat, valamint egy olyan területet, ahol létrehozhatja és rendszerezheti az összes projektet és feladatot.

Új feladat létrehozásához válassza ki a + szimbólumot az Új feladat hozzáadása^{(Add a new task)} mellett, és írja be a feladat leírását. Nyomja meg az Enter billentyűt , ha végzett, vagy válassza a Mentés lehetőséget^(Save) .

Ez a legegyszerűbb módja a feladatok létrehozásának. A feladatok alapértelmezés szerint a Beérkezett üzenetek mappába^(Inbox) kerülnek , ha nem rendeli hozzá egy projekthez. Alapértelmezés szerint a mai napon esedékesek is lesznek, ha nem ütemezi be őket. 

Ha egy kicsit fejlettebbé szeretne válni a feladatütemezésben, akkor a feladat-létrehozási ablakban számos lehetőség rejtőzik.

Feladatok^(Tasks) létrehozása a TheToDoist asztali alkalmazásban^{(TheToDoist Desktop App)}

Ha tényleges dátumot szeretne beállítani a feladathoz, kattintson a feladat neve alatt található Ütemezés^(Schedule) gombra. Ez lehetővé teszi, hogy szabványos naptárkijelölést használjon annak a dátumnak és időpontnak a kiválasztásához, amikor szeretné, hogy a feladat esedékes legyen.

Ugyanazt a természetes nyelvfelismerést is használhatja, amely elérhető a ToDoist webalkalmazásban. Ez azt jelenti, hogy a felső mezőbe beírhat valami olyasmit, hogy „holnap délután 4 órakor”. A ToDoist^(ToDoist) felismeri, mire gondol, és hozzárendeli a megfelelő naptári dátumot és időt.

Ha kiválasztja a zászló ikont, prioritást adhat a feladatnak. Ezután megjelenik a főoldalon a feladatlistában a kapcsolódó prioritási színnel.

A feladatok létrehozása során használható egyik leghasznosabb funkció, ha részfeladatok hozzáadásával részletesen megtervezi azokat.

A ToDoist korábbi verzióiban ez nem volt más, mint a tételek alaplistája minden további részletek nélkül. Mind az asztali, mind az online alkalmazások legújabb verziójában ezek a részfeladatok ugyanazokkal a funkciókkal rendelkeznek, mint a normál feladatok, beleértve az ütemezést, a jelzőket és még a saját további részfeladatokat is.

Ez azt jelenti, hogy biztos lehet benne, hogy nem felejti el az aprólékos részleteket a nagyobb projektekben, amelyeken éppen dolgozik.

Sajnos van két fontos funkció, amelyet itt nem használhat az ingyenes verzióban. 

• Címkék^(Labels) : A feladatok további rendszerezése testreszabott címkék alkalmazásával. Az összes feladatot címke szerint rendezheti.
• Emlékeztetők^(Reminders) : Állítson be egy kezdő dátumot, amikor emlékeztetőt szeretne kapni a feladat megkezdésére, hogy legyen ideje befejezni azt az esedékesség előtt.

Bár érthető, hogy egy olyan funkció, mint a címkék, csak a prémium verzióhoz tartozik, az emlékeztetők figyelmen kívül hagyása az ingyenes verzióban súlyosan korlátozza. Főleg, ha figyelembe vesszük, hogy a legtöbb egyéb alkalmazás ingyenes verziója, mint például a Microsoft To Do, alapvető feladatként tartalmazza az emlékeztetőket.

A ToDoist asztali alkalmazás főoldalának^{(ToDoist Desktop App Main Page)} jellemzői

A feladatok hozzáadásának megkezdése után a fő feladatokat egy nyíl ikon jelzi, amelynek megnyomásával kibonthatja és megtekintheti a részfeladatokat.

Válassza a Beérkező levelek^(Inbox) lehetőséget a bal oldali navigációs panelen, hogy megtekinthesse a hozzáadott, hozzá nem rendelt feladatokat. Ez egy jó hely a feladatok tárolására mindaddig, amíg nem tudja pontosan, hogyan szeretné elrendezni őket.

A ma esedékes feladatok megtekintéséhez válassza a Ma lehetőséget. ^(Today)Valószínűleg itt tölti a nap folyamán a legtöbb időt a legsürgősebb feladataival.

Válassza a Közelgő^(Upcoming) lehetőséget az összes olyan közelgő feladat megtekintéséhez, amelyek még nem esedékesek. A hónap melletti lefelé mutató nyíl megnyomásával továbbléphet a naptárban, és megtekintheti a sokkal később esedékes feladatokat.

Ha már az Inboxról^(Inbox) beszélünk , bármikor gyorsan hozzáadhat feladatokat a fő ToDoist ablak jobb felső sarkában található +

Ezzel megnyílik egy Gyors Feladat hozzáadása^{(Quick Add Task)} ablak, ahol beírhatja a feladat leírását, beállíthatja a dátumot, és megadhatja a prioritást. Ha kiválasztja a Feladat hozzáadása^{(Add Task)} lehetőséget, az közvetlenül a Beérkezett üzenetek mappába^(Inbox) kerül, így később a megfelelő projektbe rendezheti.

ToDoist asztali alkalmazás^{(ToDoist Desktop App)} : Projektek hozzáadása és szervezése^(Organizing)

Az egyik módja annak, hogy a ToDoist kiemelkedjen a többi teendővel szemben, az az, hogy milyen egyszerű a projektek megszervezése. Nincs ez másként a ToDoist asztali verziójában sem.

Ha a bal oldali navigációs menüben a Projekt hozzáadása lehetőséget választja, megjelenik a Projekt ^{(Add Project)}hozzáadása^(Add) ablak. Írja be a projekt nevét, adjon hozzá egy színt, amely segít egy pillantással azonosítani, és válassza ki, hogy hozzáadja a kedvencek listájához, ha úgy tetszik.

A befejezéshez  válassza a Hozzáadás lehetőséget.^(Add)

Ha alprojektet szeretne létrehozni, kattintson a jobb gombbal az imént létrehozott projektre, és válassza az alábbi projekt hozzáadása^{(Add project below)} lehetőséget . 

Ez az új projektet közvetlenül az alá helyezi, egy behúzással, hogy megállapíthassa, hogy ez egy alprojekt a fő alatt.

Valójában ugyanazt a megközelítést használhatja a feladatokkal és részfeladatokkal (a részfeladatok hozzáadásának alternatív módszereként). Csak^(Just) kattintson a jobb gombbal egy feladatra, és válassza az alábbi Feladat hozzáadása^{(Add task below)} lehetőséget .

Ha készen áll a feladatok projektekbe rendezésére, lépjen a Beérkezett üzenetek mappába^(Inbox) , kattintson a jobb gombbal a feladatra, és válassza az Áthelyezés projektbe lehetőséget^{(Move to project)} . 

Ez egy gyors és egyszerű módja annak, hogy gyorsan rendszerezze az összes feladatot, amelyet a Beérkezett üzenetek mappába^(Inbox) dobott .

Egyéb észrevételek a ToDoist Desktopról^{(ToDoist Desktop)}

Látni fogja, hogy a ToDoist asztali alkalmazás frissítései során ezek a változtatások szinte azonnal életbe lépnek az alkalmazás webes verziójában.

Ugyanez vonatkozik minden olyan helyre, ahol telepítve van a ToDoist alkalmazás, például a mobiltelefonján vagy a böngészőbővítményekben^{(browser add-ons)} (mind ugyanarról a letöltési oldalról érhető el).

Az egyik érdekes dolog, amit a ToDoist asztali alkalmazás tesztelése során megfigyeltünk, az volt, hogy még mindig vannak apró hibák.

Például, ha kiválasztja az értesítések ikont az oldal jobb felső sarkában (a harang ikon), akkor észreveheti, hogy a legördülő menü a helyén marad. Ha ismét rákattint az értesítési ikonra, az nem zárja be, és nincs bezárási ikon a legördülő menü bezárásához.

A legördülő menü sem záródik be, ha az asztali alkalmazás bárhová máshová kattint. Az egyetlen módja annak, hogy megkerülje ezt a hibát, ha bezárja az asztali alkalmazást, és újra megnyitja.

Észreveheti, hogy ez időnként más legördülő menüknél is előfordul, például a Beállítások^(Settings) menüben.

Mivel előfordulhat, hogy nem kell ezeket gyakran használnod, ez csak egy kisebb bosszúság lehet, de ezt a ToDoist- embereknek valószínűleg ki kellene javítaniuk.

Általános következtetések

A ToDoist asztali alkalmazás akkor hasznos, ha nem szeretné elhasználni a böngészőablakot az időgazdálkodási munkája során . Tartsa távol az alkalmazást, és kövesse nyomon a feladatait, miközben online dolgozik.

Másrészt az asztali alkalmazás utólagos gondolatnak tűnik. Úgy tűnik, hogy nem olyan érzékeny, mint a webes verzió, és a hibák felfedezése a szoftver éles verziójában nem kelti azt az érzést, hogy a ToDoist fejlesztői jó munkát végeznek offline alkalmazáskínálatuk karbantartása terén. 

ToDoist Desktop App For Windows: A Full Review

You might already be familiar with the ToDoist online time managеment app for getting organizеd and improving your prоductivity. Βut did you know that there’s a desktop version of ToDoist that’s available for both Mac and Windows PCs?

Before you install the app on your desktop PC, you should know that there are a few pros and cons to using this version. 

In this article we’ll go over all of the features that you’ll find in the desktop version of ToDoist, a few of the issues you may come across, and ways to make the best use of this version.

Using The ToDoist Desktop App

To get started, you can download and install ToDoist for your Mac or Windows PC from the ToDoist download page. 

When you first launch it, if you don’t already have an account you’ll need to create one. You can sign up with any email address, or sign in with your Google, Facebook, or Apple account.

The first, main page that will appear looks deceptively simple, but there are a lot of useful features hidden under this main page.

The first thing you may notice is that the main page on the desktop app looks completely identical to the online version. 

Not only does it look identical, but everything works the same way as well. The menu system on the left lets you view tasks for today, upcoming tasks not yet due, and an area where you can create and organize all of your projects and tasks.

To create a new task, just select the + symbol next to Add a new task and type the description of the task. Press Enter when you’re done, or select Save.

This is the simplest way to create tasks. Tasks default to the Inbox if you don’t assign it to a project. They’ll also default to being due today if you don’t schedule them. 

If you do want to get a little more advanced with your task scheduling, there are a lot of options buried inside the task creation window.

Creating Tasks In TheToDoist Desktop App

If you want to set an actual date for the task then select the Schedule button under the task name. This lets you use a standard calendar selection to choose the date and time when you want the task to be due.

You can also use the same kind of natural language recognition that’s available on the ToDoist web app. This means in the field at the top you can type something like “tomorrow at 4pm”. ToDoist will recognize what you mean and assign the correct calendar date and time.

If you select the flag icon, you can apply a priority to the task. It’ll then appear in your list of tasks on the main page with the associated priority color.

One of the most useful features you can use while creating tasks is by planning them out in great detail by adding subtasks.

In previous versions of ToDoist, this used to be nothing more than a basic list of items without any additional details. In the latest version of both the desktop and online apps, these subtasks have all of the same features of regular tasks, including scheduling, flags, and even additional subtasks of their own.

This means that you can make sure you won’t forget the minutia within the larger projects you’re working on.

Unfortunately there are two important features that you can’t use here with the free version. 

• Labels: Further organize tasks by applying customized labels. You can sort all tasks by label.
• Reminders: Set an initial date when you want to be reminded to start the task so that you’ll have time to complete it before it’s due.

While it’s understandable that a feature like labels might only come with the premium version, not including reminders in the free version is severely limiting. Especially considering that the free versions of most other apps, like Microsoft To Do for example, includes reminders as a basic task feature.

ToDoist Desktop App Main Page Features

Once you start adding tasks, you’ll see the main tasks with an arrow icon you can press to expand and see the subtasks.

Select Inbox from the left navigation pane to see any unassigned tasks you’ve added. This is a good place to store tasks until you know exactly how you want to organize them.

Select Today to see tasks that are due today. This is likely where you’ll spend the majority of your time during the day, working through your most urgent tasks.

Select Upcoming to see all upcoming tasks that aren’t due quite yet. You can press the down arrow next to the month to shift further back or ahead in the calendar to view tasks that are due much later.

Speaking of the Inbox, you can quickly add tasks there at any time by selecting the + icon at the very top right of the main ToDoist window.

This will open a Quick Add Task window where you can type the task description, set a date, and add a priority. When you select Add Task it’ll go straight to the Inbox so that you can organize it later into the appropriate project.

ToDoist Desktop App: Adding And Organizing Projects

One way that ToDoist excels over other to-do apps is how easy it is to organize projects. This isn’t any different in the ToDoist desktop version.

If you select Add Project from the left navigation menu, you’ll see the Add project window appear. Type the name of the project, add a color that’ll help you identify it at a glance, and select to add it to your favorites list if you like.

Select Add to finish. 

If you want to create a sub-project, just right-click the project you just created and select Add project below. 

This places the new project just below that one, with an indent so that you can tell that it’s a sub-project under the main one.

You can actually use the same approach with tasks and sub-tasks (as an alternative method of adding sub-tasks). Just right-click a task and select Add task below.

When you’re ready to organize your tasks into projects, go to the Inbox, right-click the task, and select Move to project. 

This is a fast and easy way to quickly organize all of the tasks you’ve tossed into your Inbox.

Other Observations About ToDoist Desktop

You will find that as you’re making updates on your ToDoist desktop app, those changes take effect almost immediately on the web version of the app.

The same is true for any other place you have a ToDoist app installed, such as on your mobile phone or in the browser add-ons (all available from the same download page).

One interesting thing we observed while testing the ToDoist desktop app was that there are still small glitches throughout.

For example if you select the notifications icon at the upper right of the page (the bell icon), you may notice that the dropdown menu stays locked in place. Clicking the notification icon again won’t close it, and there’s no close icon to close the dropdown.

Clicking anywhere else in the desktop app doesn’t close the dropdown either. The only way to get around this glitch is to close the desktop app and reopen it.

You’ll notice this happening occasionally with other dropdown menus as well, like the Settings menu.

Since you may not need to use these frequently, this may only be a minor annoyance, but it’s something that the ToDoist folks should probably fix.

Overall Conclusions

The ToDoist desktop app is useful if you don’t want to use up browser windows with your time management work. Keep the app off to the side and track your tasks as you’re working online.

On the other hand, the desktop app feels like an afterthought. It doesn’t appear to be as responsive as the web version, and finding bugs in what should be a production version of software doesn’t give one the sense that ToDoist developers are doing a good job maintaining their offline app offerings. 

Related posts

• A Garmin Instinct alkalmazás: teljes áttekintés

• Cash App Review – A pénzküldés és -fogadás legegyszerűbb módja

• Mentse és állítsa vissza az asztali ikonok elrendezését/pozícióját a Windows rendszeren

• 4 legjobb könnyű böngésző Windows és Mac rendszerhez

• A legjobb ingyenes karaoke szoftver Windowshoz

• A 6 legjobb PDF-szerkesztő a Windows 10 rendszerhez 2021-ben

• NewPipe: Könnyű YouTube alkalmazás Androidra

• Autohotkey oktatóanyag a Windows-feladatok automatizálásához

• A legjobb Windows Explorer cserék a Windows 10 rendszerhez (frissítve 2019)

• uBlock Origin: The Ultimate Review and Guide

• A 7 legjobb PDF-olvasó Windowshoz 2020-ban

• YNAB vs Mint: Miért a YNAB a jobb költségvetési alkalmazás?

• A MEGA Cloud Storage áttekintése: Ingyenes tárhely és még sok más

• Mi az a Discord Nitro és megéri?

• A legjobb Reddit alkalmazások Windowsra és Macre

• A Windows rosszindulatú szoftvereket eltávolító eszköze: teljes útmutató

• 4 legjobb alkalmazás webkamera távoli megtekintéséhez iOS és Android rendszeren

• Opera GX Gaming Browser Review: megfelel a hype-nak?

• A 9 legjobb Discord Voice Changer szoftver (2021)

• 6 legjobb Reddit-alternatíva, amelyet ingyen használhat