A teendőlista-alkalmazások alapvető fontosságúakká válnak, ahogy mindenki alkalmazkodik a távoli munkakörnyezethez. A feladatalkalmazások^(Task) azért népszerűek, mert könnyű elfelejteni dolgokat, amikor több projekttel több ügyféllel zsonglőrködnek.

Egy elmulasztott feladat gyakran drága, időbe és pénzbe kerül. A mindennapi személyes feladatokhoz is nélkülözhetetlenek. Ha például emlékeztetőkre van szüksége a licenc megújításával vagy egy megbízás teljesítésével kapcsolatban, a feladatkezelő alkalmazások segíthetnek értesíteni, amikor a feladat esedékessé válik.

A probléma azonban az, hogy túl sok teendőlista-alkalmazás van a piacon. Ebben a cikkben segítünk megkülönböztetni a két legnépszerűbbet: Todoist vs Microsoft To^{(Microsoft To Do)} Do.

Jellemzők és funkcionalitás

Minden alkalmazásnak megvannak a saját képességei.

A Microsoft^(Microsoft) To Do az egyszerűségre összpontosít. A Wunderlist^(Wunderlist) 2015-ös felvásárlása után a Microsoft a ^(Microsoft)Microsoft To Do -ra cserélte . A terv az volt, hogy egy robusztusabb alkalmazást készítsenek több funkcióval, de ehelyett a Microsoft egy egyszerű alkalmazást készített, amely csak alapvető képességekkel rendelkezik.

Másrészt a Todoist a szolgáltatások szélesebb skáláját kínálja, amely ideális üzleti használatra.

A Microsoft^(Microsoft) To Do és a Todoist hasonló felülettel rendelkezik egy bal oldalsávval az alkalmazás szakaszai közötti váltáshoz, valamint egy jobb oldali ablaktáblával a feladatok listájával.

Feladatlisták

A Microsoft^(Microsoft) To Do négyféle szűrőt kínál a listákhoz, amelyekben szűrheti a feladatokat:

• My Day : Ez egy intelligens lista, ahol manuálisan adhatja hozzá a ma elvégzendő feladatokat. Ha nem fejez be egy feladatot a listában ugyanazon a napon, a feladat az éjszakai általános feladatlistába kerül, amikor a lista automatikusan visszaáll. A befejezetlen feladatok a következő napon javaslatként jelennek meg a Napi^{(My Day)} feladatok részben.
• Fontos: Itt jelennek meg a fontos feladatok (kattintson a feladat címe melletti csillagra).
• Tervezett: Ebben a szakaszban minden esedékességgel vagy emlékeztetővel rendelkező feladat megjelenik.
• Hozzám rendelve: Ha több feladatot tartalmazó projekten dolgozik csapattársakkal,^{(collaborating with teammates on a project)} ebben a szakaszban láthatja az összes Önhöz rendelt feladatot.
• Feladatok: Itt jelenik meg az összes feladat.

Új feladatlistákat is hozzáadhat a bal oldalsávhoz, vagy létrehozhat feladatlisták csoportját az oldalsáv jobb alsó sarkában található ikonra kattintva. Ez egy meglehetősen egyszerű felhasználói felület, ha ránézünk:

Hasonlítsuk össze ezt azzal, hogyan működnek a dolgok a Todoiston^(Todoist) .

A Todoist segítségével sokkal többet tehet.

A Todoist oldalsávja nincs felosztva olyan feladatszűrőkre, mint a Microsoft To Do. Íme, amit látni fog a Todoist oldalsávján:

• Beérkezett üzenetek: Itt jelenik meg az Ön által létrehozott (nem egy adott projekthez) és Önhöz rendelt feladat.
• Ma: Itt jelennek meg a ma esedékes és a lejárt feladatok.
• Közelgő: Itt láthatja a feladatok dátum szerinti listáját, és a lejárt feladatok ebben a szakaszban is a tetején jelennek meg.
• Szűrők és címkék: A feladatokat paraméterek, például prioritás vagy címkék alapján szűrheti. A Microsoft To Do- val ellentétben a Todoist egy teljes szekcióval rendelkezik a szűrésre, ami egyszerű használatot jelent, mivel számos funkciót közvetlenül az oldalsávba tömörít.

• Projektek: A feladatok a megfelelő projektek alatt jelennek meg. Hozzáférhet az archivált projektekhez is. A Microsoft^(Microsoft) azonban nem engedélyezi a projektek (vagy a feladatlisták, ahogyan ő nevezi őket) archiválását. Törléskor minden feladatlista véglegesen törlődik a Teendők közül.

A Todoist átfogóbb szolgáltatáskészletet kínál a feladatlistákhoz, de ha valami egyszerűbbre van szüksége, a To Do értelmesebb.

Feladat létrehozása

Mindkét alkalmazás rendelkezik néhány szabványos feladat-létrehozási funkcióval. Például mindkettő lehetővé teszi részfeladatok létrehozását, és lehetőséget kínál emlékeztető, határidő és megbízottak hozzáadására.

Azonban sok különbség is van:

• Részfeladatok: Mindkét alkalmazáshoz hozzáadhat részfeladatokat. A To Do a részfeladatokat „lépéseknek” nevezi. A különbség az, hogy a Todoist lehetővé teszi részfeladatok hozzáadását a részfeladatokhoz, míg a To Do nem.
• Szekciók: A Todoist lehetővé teszi szekciók létrehozását ugyanazon a projekten belül, ami azt jelenti, hogy meghatározott kritériumok alapján csoportosíthatja a feladatokat akár ugyanazon a projekten belül is. A Microsoft Todo rendszeren csak egyedi feladatokat vehet fel egy projekten belül.

• Emlékeztető: Feladat létrehozásakor mindkét alkalmazásban elérhetők az emlékeztetők . ^(Reminders)A Todoist ^(Todoist)emlékeztetői^(Reminders) funkciójához azonban csak a Pro- vagy Business - előfizetéssel rendelkező felhasználók férhetnek hozzá . Ha az ingyenes verziót használja, nem állíthat be emlékeztetőket.

• Ismétlődő határidők: A Teendő egyszerűvé teszi a dolgokat azáltal, hogy lehetővé teszi az „Ismétlés” feladatok beállítását. A Todoist azonban egy lépéssel tovább megy, és a Natural Language Parsing segítségével állítja be az ismétlődő határidőket. Például, amikor létrehoz egy feladatot, próbálja meg beírni a „ Remind me about check in on Nate every Monday” szót a névmezőbe, és a Todoist automatikusan beállítja az ismétlődő határidőket.

Ezeken a különbségeken kívül a Todoist néhány további funkciót is kínál, amelyeket nem talál meg a To Do alkalmazásban:

• Prioritás: A Todoist alkalmazás lehetővé teszi minden feladat prioritásainak beállítását, míg a Teendők között nincs ilyen lehetőség.
• Megjegyzések és reakciók: A Todoist különféle együttműködési funkciókat kínál, például megjegyzéseket és reakciókat. A megjegyzések részben megcímkézheti csapattársait információcseréhez vagy frissítések megosztásához.
• Feladattevékenység: Minden feladathoz megtekinthet egy tevékenységnaplót, amely lehetővé teszi a munkafolyamat hatékony nyomon követését és auditálását.

Feladatnézetek

A feladatnézetek az egyik alapvető szolgáltatás, különösen azoknak a felhasználóknak, akik egy összetett munkafolyamatot szeretnének kezelni.

Míg a teendő alkalmazások általában nem biztosítanak annyi feladatnézetet, mint a projektmenedzsment alkalmazások, a felhasználók legalább egy kanban táblát várnak el a teendő alkalmazásoktól.

Sajnos a Microsoft To Do a sima vanília listán kívül nem kínál más nézeteket. Másrészt a Todoist listanézetet és táblanézetet is kínál.

A Todoist kanban tábla^{(Todoist’s kanban board)} nézetét ugyanúgy használhatja, mint egy kanban tábla alapú projektkezelő alkalmazást, például a Trellót^{(project management app like Trello)} , ahol a munkafolyamat minden szakaszához oszlopokat hoz létre, és a kártyák az egyes szakaszok befejezésekor mozognak.

Vegyes funkciók

Szinte mindent leírtunk, amit a Microsoft To Do kínál. Sajnos a To Do-nak nincsenek említésre méltó extra funkciói (kivéve az integrációkat). A Todoist^(Todoist) segítségével azonban kapsz néhány extra finomságot .

• Karma pontok: Az alkalmazás a ^(Karma)Karma segítségével játékosabbá teszi a felhasználók termelékenységét . Amikor belép a Todoist termelékenység^{(Productivity)} szakaszába , megjelenik a célok létrehozásának lehetősége. Célokat állíthat be meghatározott számú napi vagy heti feladat létrehozásához.

Karma pontokat szerezhet , amikor végrehajt egy feladatot és eléri célját. Tekintse meg, hogyan működnek a Karma-pontok a Todoist webhelyén^{(how Karma points work on Todoist’s website)} .

• Integrációk: Az integráció a Todoist^(Todoist) egyik leghatékonyabb funkciója . A Todoist^(Todoist) szinte bármilyen alkalmazással integrálható , beleértve a Gmailt^(Gmail) , a Chrome -ot , a Google Naptárat^{(Google Calendar)} , az Outlookot^(Outlook) és a Zapiert^(Zapier) . Olyan alkalmazásokkal is integrálhat, amelyek nem szerepelnek a listán, olyan integrációkkal, mint az Apiway .

Még a Microsoft To Do is kínál integrációkat olyan alkalmazásokhoz, mint a Google Calendar és az Office 365 Suite . A lehetőségek azonban jóval kevesebbek, mint a Todoist. Azt is érdemes megjegyezni, hogy egy olyan eszközzel, mint a Zapier , a To Do vagy a Todoist integrálható sok más alkalmazással.

• Figyelmeztetés stílusa: Testreszabhatja, hogy az egyes tevékenységekhez hogyan szeretne értesítést kapni a Todoist riasztásokról. ^(Todoist)Ha például Ön a menedzser, előfordulhat, hogy nem szeretne e-mailes értesítést kapni minden alkalommal, amikor egy együttműködő csatlakozik a projekthez vagy kilép egy projektből, de előfordulhat, hogy szeretne értesítést kapni, amikor egy feladat befejeződött.

• Sablonok: Gyorsan létrehozhat projekteket, ha importál egy használatra kész sablont a Todoist sablonkönyvtárából^{(template library)} . A személyes projektektől az alkalmazottak beiskolázásáig szinte minden olyan projekthez talál sablont, amelyre a könyvtárban gondolhat.
• Automatikus biztonsági mentések: Az ingyenes csomagban nem állnak rendelkezésre automatikus biztonsági mentések. Fizetős csomag esetén minden adatáról biztonsági másolatot készíthet a felhőbe.

Az ebben a szakaszban felsorolt ​​szolgáltatások egyike sem érhető el a Microsoft To Do-ban, így a Todoist alkalmasabb a nagy igénybevételt jelentő felhasználók, például a vállalkozások számára.

Eszköz kompatibilitás

A Microsoft^(Microsoft) To Do és a Todoist többplatformos alkalmazások, de a Todoist több eszközön fut, mint a To Do.

A Teendőket használhatja Windows , Mac , Android , iOS rendszeren és az interneten. A Todoist minden platformon elérhető, beleértve a Linuxot^(Linux) , a Wear OS -t és az Apple Watch^{(Apple Watch)} -ot is .

A mobilalkalmazáson kívül hozzáadhatja a Todoist widgetet iPhone-on, iPaden vagy Android - eszközön.

A Todoist lehetővé teszi a feladatok közvetlen létrehozását e-mailekből a Gmail - bővítményen, a Gmail - bővítményen és az Outlook - bővítményen keresztül. A Todoist böngészőből is használhatja – rendelkezik Chrome , Edge , Firefox és Safari bővítményekkel.

Árazás

A Microsoft^(Microsoft) To Do teljesen ingyenes. A Todoist ingyenes csomaggal rendelkezik, de egyes funkcióit a Pro és az üzleti^(Business) tervek mögé zárja. Az ingyenes csomag legfeljebb 5 aktív projektet, projektenként 5 együttműködőt, legfeljebb 5 MB-os fájlfeltöltést, 3 szűrőt és 1 hetes tevékenységelőzményeket tesz lehetővé.

Az ingyenes verzió jól működik személyes használatra, de az üzleti felhasználók szinte biztosan meg akarják majd szerezni a fizetős csomagok egyikét.

A Todoist Pro csomag havi 4 dollárba kerül, míg az üzleti^(Business) terv havi 6 dollárba kerül, feltéve, hogy az egész évre fizet.

Melyik a megfelelő az Ön számára: Todoist vs Microsoft To Do

Mindkét alkalmazásnak megvan a maga használati esete.

A Microsoft^(Microsoft) To Do ideális, ha egyszerűen csak a GTD ( Getting Things Done ) megközelítést szeretné használni személyes feladatokhoz. Nincs szüksége a Todoist hosszú szolgáltatáskínálatára, hogy bevásárlólistáját a kelleténél összetettebbé tegye.

Ha valami többre vágyik, mint a feladatok létrehozásának és végrehajtásának képessége, például a csapattársak címkézésével való együttműködés vagy más üzleti alkalmazásokkal való integráció, akkor fontolja meg a Todoist .

Tökéletes választás, ha nem szeretne olyan teljes értékű projektmenedzsment alkalmazást, mint az Asana . Csak^(Just) valami elég erős ahhoz, hogy kezelje az üzleti feladatokat és az együttműködést.

Todoist vs. Microsoft To Do: Which One is Right for You

To-dо list apps are becoming a staple as everyone adaptѕ to a remote work environment. Task apps are popular because it’s easy to forgеt thіngs when jugglіng multiple projects wіth multiple clients.

A missed task is often expensive, costing you time and money. They’re essential for everyday personal tasks too. For example, if you need reminders about renewing your license or completing an assignment, task management apps can help notify you when the task becomes due.

The problem, though, is there are way too many to-do list apps on the market. In this article, we help you differentiate between two of the most popular ones: Todoist vs Microsoft To Do.

Features and Functionality

Each app has its own set of capabilities.

Microsoft To Do focuses on simplicity. After acquiring Wunderlist in 2015, Microsoft replaced it with Microsoft To Do. The plan was to build a more robust app with more features, but instead, Microsoft created a simple app with only basic capabilities.

On the other hand, Todoist offers a broader range of features which is ideal for business use.

Microsoft To Do and Todoist have similar interfaces with a left sidebar for switching between the app’s sections and a right pane with a list of tasks.

Task Lists

Microsoft To Do offers four types of filters for lists where you can filter your tasks by:

• My Day: This is a smart list where you can manually add tasks you want to do today. If you don’t finish a task in this list the same day, the task will be saved to your general task list at night when the list automatically resets. The uncompleted tasks appear as a suggestion in the My Day tasks section the following day.
• Important: Important tasks (click on the star next to the title of a task) appear here.
• Planned: Any task with a due date or reminder shows up in this section.
• Assigned to me: When collaborating with teammates on a project with multiple tasks, you’ll see all tasks assigned to you in this section.
• Tasks: This is where all your tasks appear.

You can also add new task lists to the left sidebar or create a group of task lists by clicking on the icon at the bottom-right of the sidebar. It’s a fairly straightforward user interface when you look at it:

Now, let’s compare this to how things work on Todoist.

With Todoist, you can do a lot more.

Todoist’s sidebar is not divided into task filters like Microsoft To Do. Here’s what you’ll see on Todoist’s sidebar:

• Inbox: All tasks created by you (not for a specific project) and assigned to you appear here.
• Today: Tasks that are due today and overdue tasks appear here.
• Upcoming: You see a date-wise list of tasks here, and overdue tasks appear at the top in this section too.
• Filters and Labels: You can filter tasks based on parameters like priority or by labels. Unlike Microsoft To Do, Todoist has an entire section dedicated to filtering, which translates to ease of use because it condenses several features right into the sidebar.

• Projects: Tasks appear under their respective projects. You can also access archived projects. Microsoft doesn’t allow archiving projects (or task lists as it calls them), though. All task lists are deleted permanently from To Do when you delete them.

Todoist offers a more comprehensive feature set for task lists, but if you need something simpler, To Do makes more sense.

Task Creation

Both apps have a few standard task creation features. For example, both allow creating subtasks and offer options to add a reminder, due date, and assignees.

However, there are many differences as well:

• Subtasks: You can add subtasks on both apps. To Do refers to subtasks as “steps.” The difference is that Todoist allows adding subtasks within subtasks, while To Do doesn’t.
• Sections: Todoist allows creating sections within the same project, which means you can group tasks based on specific criteria even within the same project. On Microsoft To do, you can only add individual tasks within a project.

• Reminder: Reminders are available on both apps when creating a task. However, only users with a Pro or Business plan subscription can access the Reminders feature on Todoist. There’s no way to set reminders if you’re on the free version.

• Recurring Due Dates: To Do keeps things simple by allowing you to set “Repeat” tasks. However, Todoist goes one step further and uses Natural Language Parsing to set recurring due dates. For instance, when you create a task, try typing “Remind me about checking in on Nate every Monday” in the name field, and Todoist will automatically set the recurring due dates.

In addition to these differences, Todoist also offers some additional features that you won’t find on the To Do app:

• Prioritization: The Todoist app allows setting priorities for every task, while there’s no such option on To Do.
• Comments and reactions: Todoist offers various collaborative features like comments and reactions. You can tag teammates in the comments section for exchanging information or sharing updates.
• Task activity: You can view an activity log for all tasks, which allows you to monitor and audit the workflow efficiently.

Task Views

Task views are one of the essential features, especially for users who want to manage a complex workflow.

While to-do apps generally don’t provide as many task views as project management apps, users expect at least a kanban board from to-do apps.

Unfortunately, Microsoft To Do offers no other views except the plain-vanilla list. On the other hand, Todoist offers both a list view and a board view.

You can use Todoist’s kanban board view the same way as a kanban board-based project management app like Trello where you create columns for each stage of your workflow, and cards are moved along as they complete each stage.

Miscellaneous Features

We’ve covered almost everything Microsoft To Do has to offer. Unfortunately, To Do has no noteworthy extra features (except for integrations). You do get some extra goodies with Todoist, though.

• Karma points: The app gamifies productivity for its users with Karma. When you go to the Productivity section on Todoist, you’ll see the option to create goals. You can set goals for creating a specific number of daily or weekly tasks.

You earn Karma points whenever you complete a task and achieve your goal. See how Karma points work on Todoist’s website.

• Integrations: Integrations are one of the most powerful features of Todoist. You can integrate Todoist with almost any app, including Gmail, Chrome, Google Calendar, Outlook, and Zapier. You can also integrate with apps that aren’t on the list with integrations like Apiway.

Even Microsoft To Do offers integrations for apps like Google Calendar and the Office 365 Suite. However, the options are considerably fewer than Todoist. It’s also worth noting that you can use a tool like Zapier to integrate To Do or Todoist with many more apps.

• Alert style: You can customize how you want to be notified about Todoist alerts for each activity. For instance, if you’re the manager, you might not want to receive email notifications every time a collaborator joins or leaves a project, but you might prefer to be notified when a task is complete.

• Templates: You can quickly create projects by importing a ready-to-use template from Todoist’s template library. From personal projects to employee onboarding, you’ll find a template for almost any project you can think of in the library.
• Automatic Backups: Automatic backups aren’t available on the free plan. You can backup all your data to the cloud if you’re on a paid plan.

None of the features listed in this section are available on Microsoft To Do, which makes Todoist more suitable for heavy-duty users like businesses.

Device Compatibility

Microsoft To Do and Todoist are cross-platform apps, but Todoist runs on more devices than To Do.

You can use To Do on Windows, Mac, Android, iOS, and the web. Todoist is available on all platforms, including Linux, Wear OS, and Apple Watch.

In addition to the mobile app, you can add the Todoist widget on your iPhone, iPad, or Android device.

Todoist also allows directly creating tasks from emails via its Gmail add-on, Gmail extension, and Outlook plugin. You can also use Todoist from your browser—it has Chrome, Edge, Firefox, and Safari extensions.

Pricing

Microsoft To Do is entirely free. Todoist has a free plan but locks some of its features behind its Pro and Business plans. The free plan only allows up to 5 active projects, 5 collaborators per project, file uploads of up to 5MB, 3 filters, and 1-week activity history.

The free version works fine for personal use, but business users will almost certainly want to get one of the paid plans.

Todoist’s Pro plan costs $4 per month while the Business plan costs $6 per month, provided you pay for the whole year.

Which One is Right for You: Todoist Vs Microsoft To Do

Both apps have their use cases.

Microsoft To Do is ideal if you simply want to use the GTD (Getting Things Done) approach for personal tasks. You don’t need Todoist’s long lineup of features to make your grocery shopping list more complex than it should be.

If you’re looking for something more than the ability to create and complete tasks, such as collaborating on tasks by tagging your teammates or integrating with other business apps, you might consider Todoist.

It’s a perfect choice when you don’t want a full-fledged project management app like Asana. Just something powerful enough to handle business tasks and collaboration.

Related posts

• Működik a Microsoft Windows fájl-helyreállítása? Teszteltük.

• A Microsoft Planner oktatóanyaga: Minden, amit tudnod kell

• Mi az a Microsoft Power Automate és ingyenesen letölthető sablonok?

• 7 módszer az MDB fájl megnyitására Microsoft Access nélkül

• A Microsoft Teams videokonferencia útmutatója

• A legjobb CPU, videokártya és RAM hangoló segédprogramok

• Az 5 legjobb kék fényszűrő alkalmazás Windowsra, Macre és Linuxra

• Hogyan működnek a webhelyek: Ismerje meg, mi van a motorháztető alatt

• 5 legjobb szoftver a kettős monitor kezelésére

• A Zapier e-mail elemző: 3 kreatív módszer a használatára

• A 4 legjobb porttovábbítási szoftveralkalmazás és használatuk

• HDG elmagyarázza: Mi az SQL, T-SQL, MSSQL, PL/SQL és MySQL?

• A 10 legjobb adatvédelmi bővítmény a Chrome-hoz (2022)

• Mi az a Microsoft Phone Link alkalmazás Windowshoz?

• Mi az a chatbot, és hogyan kell használni a webhelyén

• 5 hordozható alkalmazás, amelyet mindenképpen szeretnél az USB-meghajtón

• Hogyan lehet kiszűrni a duplikált digitális fényképeket a Windows számítógépen

• 7 legjobb vágóeszköz Chromebookhoz

• Webhelyek blokkolása ingyenes szülői felügyeleti szoftverrel

• A Google Chromecast 4 legjobb alternatívája