A Windows 10 Outlook alkalmazásában számos új és fejlett szolgáltatás és funkció található. Az Outlook^(Outlook) alkalmazásban létrehozhat e-mail üzenetet, találkozót, névjegyet és feladatot . Ebben a bejegyzésben azonban látni fogjuk, hogyan hozhat létre és írhat új e-mailt az Outlook alkalmazásban, valamint megismerheti az általa kínált funkciókat és funkciókat.

Új e-mail létrehozása az Outlookban^(Outlook)

Nyissa meg az Outlook alkalmazást a Start menüből, vagy egyszerűen keresse meg az alkalmazást a keresőmezőben.

Megnyílik az Outlook alkalmazás, és megjelenik a fenti szalag^(Ribbon) , amely számos funkciót és szolgáltatást tartalmaz. Új e-mail üzenet létrehozásához kattintson az „Új e-mail”^{(‘New Email’)} elemre a „Főoldal”^(‘Home’) fülön.

Ekkor megnyílik egy új üzenetablak. A tetején megjelenik a menü, amely különböző lapokból áll, például Fájl, Üzenet, Beszúrás, Beállítások, Szöveg formázása, Áttekintés és Súgó.^{(File, Message, Insert, Options, Format Text, Review, and Help.)}

Írja^(Fill) be a megfelelő e-mail címeket a „Feladó”, „Címzett”^{(‘From’, ‘To’,)} és „Másolatot kap”^(‘Cc’) mezőkbe. A „Tárgy”^{(‘Subject’)} részben adja meg az e-mail üzenet tárgyát is .

Ezután írja be az e-mail törzsét az alábbi helyre, és nézzük meg, hogyan szerkeszthetjük és testreszabhatjuk az Outlook funkcióival.

Jellemzők az "Üzenet" lapon

• Az Üzenet^(Message) lapon számos parancsot láthat, amelyek különböző szakaszokban vannak elkülönítve, például Vágólap, Alapszöveg, Nevek, Belefoglalás, Címkék és Saját sablonok.^{(Clipboard, Basic Text, Names, Include, Tags, and My Templates.)}
• A Vágólap^(Clipboard) alatt kivághat, másolhat és beilleszthet tartalmat, valamint használhatja a Formátumfestő^{(Format Painter)} funkciót. A Format Painter^{(Format Painter)} lehetővé teszi, hogy az egyik kiválasztott tartalom adott megjelenését és stílusát alkalmazza a másikra.
• Az Alapszöveg^(Text) olyan funkciókat tartalmaz, amelyek megváltoztatják a betűstílust, a betűméretet és a betűszínt. Lehetőséget kínál a szöveg félkövérre, dőlt betűsre és aláhúzására. Kiválaszthatja a tartalom igazítását – balra, középre vagy jobbra; és növelje vagy csökkentse a behúzást, ami a margótól számított szóköz. Létrehozhat egy felsorolásjeles listát, valamint egy számozott listát a tartalom jobb vizuális megjelenítése érdekében.
• A Nevek^(Names) alatt ellenőrizheti és megnyithatja a mentett neveket és e-mail címeket a listában.
• A Belefoglalás^(Include) kategória segít fájl, névjegykártya, naptár, e-mail aláírások vagy bármely más Outlook - elem csatolásában.
• A Címkék^(Tags) alatt különböző címkéket adhat hozzá az e-mail üzenetekhez, így beállíthatja azokat a magas prioritású, alacsony prioritású és a nyomon követés alapján.
• A Saját sablonok megjelenítik a már elérhető sablonokat, és új sablonokat is létrehozhat, amelyeket hozzáadhat üzenetéhez. A sablonokba szöveg^(Text) és kép is belehelyezhető.

Jellemzők a „Beszúrás” lapon

• A Beszúrás^(Insert) lap különböző kategóriákat jelenít meg: Belefoglalás, Táblázatok, Illusztrációk, Hivatkozások, Szöveg és Szimbólumok.^{(Include, Tables, Illustrations, Links, Text, and Symbols.)}
• A Belefoglalás^(Include) alatt beszúrhat vagy csatolhat fájlt, névjegykártyát, naptárat, aláírást és más hasonló Outlook - elemeket.
• Rajzolhat vagy beszúrhat táblázatot a kívánt számú sorral és oszloppal. Ez segíthet az információk rendszerezésében és reprezentatív megjelenítésében. Ez a funkció lehetővé teszi egy Microsoft Excel munkalap^{(Microsoft Excel Worksheet)} beszúrását is az üzenetbe.
• Az Illusztrációk^{(Illustrations)} rész segít képeket, alakzatokat, ikonokat, különböző 3D-s modelleket, diagramokat, SmartArt^{(SmartArt Graphic)} grafikákat vagy akár képernyőképeket hozzáadni vagy beszúrni!
• A Hivatkozások^(Links) alatt hiperhivatkozást vagy könyvjelzőt adhat hozzá .
• A Szöveg^(Text) szakasz a szöveggel, a szövegstílusokkal és a Word-Arttal^(Word-Art) kapcsolatos beállításokat tartalmazza .
• Egyenletet, szimbólumot vagy vízszintes vonalat is beszúrhat a Szimbólumok^(Symbols) részből.

Funkciók az „Opciók” lapon

• A Beállítások^(Options) lapon különböző szakaszokat láthat, például Témák, Mezők megjelenítése, Titkosítás, Nyomon követés és További beállítások.^{(Themes, Show Fields, Encrypt, Tracking, and More Options.)}
• A Témák^(Themes) részben kiválaszthat egy adott témát, betűtípusokat, színeket és effektusokat a dokumentumhoz, hogy a kívánt tökéletes megjelenést kapja. Itt módosítható a dokumentum oldalszíne^{(Page Color)} is.
• A Mezők megjelenítése^{(Show Fields)} szakasz lehetővé teszi a „ Titkos másolat^(Bcc) ” hozzáadását. A Titkos másolat^(Bcc) mezőben szereplő címzettek megkapják az e-mailt, de a többi címzett nem láthatja őket.
• Titkosíthatja az üzenetet, és beállíthatja az engedélyeket, hogy mások ne továbbíthassák azt.
• A Követés alatti parancsok lehetővé teszik az üzenet állapotának nyomon követését, függetlenül attól, hogy a címzett megkapta-e vagy elolvasta-e. Itt Szavazás^(Voting) gombokat is hozzáadhat üzenetéhez.
• A További beállítások alatt további beállításokat talál arra vonatkozóan, hogy hova vagy melyik mappába szeretné menteni az elküldött elemeket. Lehetőséget talál arra is, hogy ne mentse el az elküldött elemeket, és további hasonló beállításokat is találhat.

Jellemzők a "Szöveg formázása" lapon

• A Szöveg formázása^{(Format Text)} lapon számos beállítás található a betűtípushoz, a betűstílusokhoz és más részekhez, például a Vágólap, Formátum, Betűtípus, Bekezdés, Stílusok, Szerkesztés és Nagyítás.^{(Clipboard, Format, Font, Paragraph, Styles, Editing, and Zoom.)}
• A vágólap^(Clipboard) a másoláshoz, kivágáshoz, beillesztéshez és formázáshoz kapcsolódó funkciókat tartalmaz.
• A Formázási^(Format) beállítások lehetővé teszik az üzenet HTML , egyszerű szöveg vagy formázott szöveg formátumát.
• A Betűtípus^(Font) kategória olyan funkciókat tartalmaz, amelyek megváltoztatják a betűtípust, a betűméretet és a betűszínt. Módosíthatja a szöveg kis- és nagybetűjét. A szöveget félkövérre, dőltre szedheti, valamint aláhúzhatja.
• A Bekezdés^(Paragraph) alatti beállítások segítenek a sor- és bekezdésközök beállításában, a tartalom igazításában, a behúzás növelésében vagy csökkentésében stb. Létrehozhat számozott listát, felsorolásjeles listát, valamint többszintű listát. Szegélyeket is hozzáadhat vagy eltávolíthat, és módosíthatja a kiválasztott tartalom árnyékolását.
• A stílusok lehetővé teszik a dokumentumban használt stílusok, betűtípusok, színek és bekezdésközök készletének módosítását. Itt választhat a stílusok számos lehetőségéből; és hozzon létre egy új stílust a dokumentumhoz.
• A szerkesztési beállítások segítségével a speciális keresési beállítások segítségével szöveget találhat és cserélhet.
• Végül nagyíthatja vagy kicsinyítheti a kívánt százalékot.

Jellemzők az „Áttekintés” lapon

• Az Áttekintés lapon a ^(Review)Lektorálás, a Beszéd, a Kisegítő lehetőségek, az Insights és a Language^{(Proofing, Speech, Accessibility, Insights, and Language.)} beállításokat találja .
• A Proofing alatt három fontos funkciót láthat: Nyelvtan^(Grammar) és helyesírás^(Spelling) , Tezaurusz^(Thesaurus) és Szószám^{(Word Count)} . Ezek segítenek azonosítani a gépelési vagy nyelvtani hibákat, az azonos szavakat vagy szinonimákat, valamint a szavak számát.
• A Beszéd^(Speech) alatti Felolvasás funkció hangosan olvassa fel a szöveget úgy, hogy az olvasással együtt kiemeli.
• A Kisegítő lehetőségek^{(Accessibility)} funkció ellenőrzi a problémákat, és segít a dokumentumok hozzáférhetőbbé tételében a felhasználók számára.
• ^{(Smart Lookup)}Az Insights^(Insights) alatt található Intelligens keresés segítségével további információkat szerezhet a tartalomról más online forrásokból.
• Végül a Nyelvi^(Language) beállítások lehetővé teszik a tartalom másik nyelvre történő lefordítását és más nyelvi beállítások kiválasztását.

Funkciók a „Súgó” lapon

• Ahogy a képen is látható , a Súgó^(Help) lapon a Súgó^(Help) és az Eszközök^(Tools) szakasz látható.
• Itt találja azokat a gombokat, amelyek segítségével kapcsolatba léphet egy Microsoft -ügynökkel, visszajelzést adhat, segítséget kérhet a Microsoft Office használatához és sok máshoz.

Funkciók a „Fájl” lapon

• A Fájl^(File) lapon a fájl mentésére, a fájl nyomtatására és egyéb Outlook - beállításokra vonatkozó beállítások találhatók.

Ez lefedi az Outlook alkalmazás összes funkcióját, és ily módon új e-mailt hozhat létre, és ezekkel a funkciókkal a kívánt módon testreszabhatja.

How to create a new email in Outlook app using its features

The Outlook app in Windows 10 comes with a lot of new аnd advanced features and functions. You can create an email message, an appointment, а contact, and a task in the Outlook app. In this рost, however, we shall see how to create and write a new emаil message in the Outlook app, and alsо leаrn about the features and functions іt has to offer.

How to create a new email in Outlook

Open the Outlook app from the Start menu or simply search for the app in the search box.

The Outlook app will open and you will see Ribbon above which will consist of a variety of functions and features. To create a new email message, click on ‘New Email’ from the ‘Home’ tab.

A new message window will open like this. At the top, you will see the menu consisting of different tabs such as File, Message, Insert, Options, Format Text, Review, and Help.

Fill in the appropriate email addresses in the ‘From’, ‘To’, and ‘Cc’ sections. Also, fill the subject matter of the email message in the ‘Subject’ section.

Next, write the body of the email in the space below and let us see how we can edit and customize it by using the Outlook features.

Features in the ‘Message’ tab

• In the Message tab, you will see a variety of commands segregated in different sections such as Clipboard, Basic Text, Names, Include, Tags, and My Templates.
• Under Clipboard, you can cut, copy, and paste content, and use the Format Painter feature. Format Painter allows you apply a particular look and style of one selected content to another.
• Basic Text includes features to change font style, font size, and font color. It gives you options to make your text bold, italicize it, and underline it. You can choose alignment for the content – left, center, or right; and increase or decrease indent, which is the space from the margin. Also, you can create a bulleted list as well as a numbered list for a better visual presentation of your content.
• Under Names, you can check and open the saved names and email addresses in the list.
• The Include category helps you attach a file, business card, calendar, your email signatures, or any other Outlook item.
• Under Tags, you can add different tags to the email messages to set it based on high priority, low priority, and follow up.
• My Templates will show you the already available templates and also let you create new templates that you can add to your message. Text and images can be included in the templates.

Features in the ‘Insert’ tab

• The Insert tab shows different categories called Include, Tables, Illustrations, Links, Text, and Symbols.
• Under Include, you can insert or attach a file, business card, calendar, signature, and other such Outlook items.
• You can draw or insert a table with the required number of rows and columns. This can help you to organize the information and display it in a presentable manner. This feature also allows you to insert a Microsoft Excel Worksheet in to the message.
• The Illustrations section will help you add or insert pictures, shapes, icons, different 3D models, charts, SmartArt Graphic, or even a screenshot!
• You can add a hyperlink or a bookmark under Links.
• The Text section includes settings related to the text, text styles and Word-Art.
• You can also insert an equation, a symbol, or a horizontal line from the Symbols section.

Features in the ‘Options’ tab

• In the Options tab, you can see different sections such as Themes, Show Fields, Encrypt, Tracking, and More Options.
• Under the Themes section, you can choose a particular theme, fonts, colors, and effects for your document to give it the perfect look that you want. The Page Color of the document can also be changed here.
• The Show Fields section allows you to add ‘Bcc’. The recipients in Bcc field will receive the email message, but they will not be visible to the other recipients.
• You can Encrypt and set permission on the message in order to restrict other people from forwarding it.
• The commands under Tracking allow you to track the status of the message, whether it is received or read by the receiver. You can also add Voting buttons here to your message.
• Under More Options, you will find additional settings to where or in which folder you choose to save your sent items. You will also find an option to not save your sent items and more such settings.

Features in the ‘Format Text’ tab

• In the Format Text tab, there are a variety of settings related to the font, font styles and so under various sections such as Clipboard, Format, Font, Paragraph, Styles, Editing, and Zoom.
• Clipboard includes functions related to copy, cut, paste, and format painter.
• The Format settings allow you to format the message as HTML, plain text, or rich text.
• The Font category includes features to change the font type, font size, and font color. You can change the case of the text. You can make the text bold, italicize it, as well as underline it.
• The settings under Paragraph help you adjust the line and paragraph spacing, align the content, increase or decrease indent, etc. You can create a numbered list, a bulleted list, as well as a multilevel list. You can also add or remove borders and change the shading of the selected content.
• Styles allow you to change the set of styles, fonts, colors, paragraph spacing used in the document. You can choose from the number of available options of styles here; and also create a new style for the document.
• Editing settings help you to find and replace text using advanced search options.
• Lastly, you can Zoom in or out into the desired percentage.

Features in the ‘Review’ tab

• In the Review tab, you will find settings related to Proofing, Speech, Accessibility, Insights, and Language.
• Under Proofing, you will see three important features – Grammar & Spelling, Thesaurus, and Word Count. These help you identify typos or grammatical errors, identical words or synonyms, and word count.
• The Read-Aloud feature under Speech reads out the text loudly by highlighting it along with the reading.
• Accessibility feature checks for issues and helps make the document more accessible to the users.
• Smart Lookup under Insights helps you gain more related information about the content from other online sources.
• Lastly, Language settings enable you to translate the content in a different language and choose other language preferences.

Features in the ‘Help’ tab

• As in the image, you can see Help and Tools sections under the Help tab.
• Here, you will find the buttons to contact a Microsoft agent, give feedback, get help using Microsoft Office, and more.

Features in the ‘File’ tab

• File tab includes settings to save the file, print the file, and such other more Outlook options.

This covers all the features in the Outlook app and in this way, you can create a new email message and customize it the way you want by using these features.

Related posts

• Hogyan lehet üríteni a Levélszemét mappát az Outlookban

• Az e-mailek automatikus továbbítása a Microsoft Outlookban

• Az e-mailek PDF formátumban történő mentése a Gmailben és az Outlookban

• Egyéni domain e-mail azonosító létrehozása és beállítása az Outlookban

• Az Outlook beállítása alapértelmezett e-mail olvasóként Mac rendszeren

• Hogyan lehet blokkolni az e-mail követést az Outlookban és a Gmailben?

• Az Outlook.com e-mail fiók végleges törlése vagy bezárása

• Hogyan küldhetek névtelen e-mailt valakinek ingyenesen, akit nem lehet nyomon követni

• Google Workspace (G Suite) e-mail fiók hozzáadása az Outlookhoz

• Látnia kell múlt heti e-mailjét? Hogyan kereshet az Outlookban dátum szerint

• Az Outlook e-mail olvasási visszaigazolásának kikapcsolása

• Hogyan lehet nyomon követni egy e-mail címet a tulajdonos forrás IP-jéig

• Keressen Outlook e-mailben feladó, dátum, kulcsszó, méret és egyebek alapján

• Az e-mail-név megváltoztatása a Gmailben, az Outlookban, a Yahoo-ban

• Az Outlook Attachment Cleanup Tool kitisztítja az e-mailek mellékleteit

• Outlook e-mail alias vagy Microsoft fiók létrehozása, hozzáadása, törlése és használata

• Egy másik Outlook-elem (e-mail, névjegy, feladat vagy naptárelem) csatolása egy e-mailhez

• Ingyenes OST Viewer szoftver Windows PC-hez

• A Boomerang For Gmail segítségével ütemezheti az e-mailek küldését és fogadását

• A legjobb ingyenes e-mail kliensek Windows 11/10 PC-hez