Az Excel^(Excel) , valamint az összes alapvető Microsoft Office alkalmazás több évtizedes verziófrissítésen ment keresztül. Ezekkel a frissítésekkel együtt apró módosításokat is végeztek az Excel fájlkiterjesztéseken, hogy figyelembe vegyék az Excel - fájlok közötti különbségeket.

Nem csak a verzióbeli különbségek hoznak létre új fájlkiterjesztéseket. Egyes fájlkiterjesztések kifejezetten a fájl típusára utalnak, például arra, hogy Excel - sablonról vagy makrót tartalmazó Excel -fájlról van-e szó.^(Excel)

Ha ismeri az Excel összes fájlkiterjesztését^{(understand all of the Excel file extensions)} , akkor a fájl mentése párbeszédpanelen jobban tudja majd menteni a fájlt.

Miért fontosak az Excel fájlkiterjesztések?

Az Excel^(Excel) -fájl kiterjesztése fontos információkat nyújt a fájlról a megnyitás előtt. Azt is lehetővé teszi, hogy a mentett fájlokat a könyvtáraiba sablonfájlokként, makróképes fájlokként stb. rendezze. Ha csak egy pillantást vet az Excel fájlkiterjesztésre, többet megtudhat az Excel fájlról és arról, hogy mire használják.

Az Excel fájlkiterjesztések megmondják:

• Akár makrókat, akár VBA-t tartalmaz
• Ha a fájlt az Excel^(Excel) régebbi verziójával mentette
• Függetlenül attól, hogy a fájlformátum XML dokumentumokon vagy binárison alapul
• Az általános örökölt verzió, amellyel a fájl mentve lett
• Hogy a fájl sablon-e

Az összes fájlkiterjesztést megtekintheti az Excelben^(Excel) , ha kiválasztja a Fájl^(File) menüpontot a menüből, majd a Mentés másként^{(Save As)} elemet , majd a fájlnév mező alatt válassza ki a fájltípus legördülő menüt.

Amint láthatja, mindegyik fájltípusnak van egy leíró neve, amely segít megérteni, mire való a fájlkiterjesztés.

Excel fájlkiterjesztések verzió szerint

A fájlkiterjesztések első csoportja elsősorban ahhoz kapcsolódik, hogy az Excel melyik verziójával mentették a munkalapot. A következő bővítménytípusok kapcsolódnak az itt látható Excel - verziókhoz:

• Excel 97-2003: *.xls
• Excel 97-2003 sablon: *.xlt
• XML Spreadsheet 2003: *.xml
• Microsoft Excel 5.0/95 munkafüzet^(Workbook) : *.xls
• Excel 97-2003 bővítmény: *.xlam
• Excel 4.0: *.xlw
• Microsoft Works: *.xlr

Amint láthatja, a *.xls fájlkiterjesztés az alapértelmezett Excel formátum az Excel 2007 előtti összes Excel-verziójához. 

Az Excel 2007^{(Excel 2007)} - től kezdve minden Excel -fájl alapértelmezett kiterjesztése *.xlsx volt (és marad is).

Az XLS és az XLSX közötti különbségek

Míg a Microsoft áttérés az XLSX kiterjesztésre az Excel 2007 után , felületes elnevezési módosulásnak tűnik, az igazság az, hogy nem csak a fájlkiterjesztés történt.

Az XLS az Excel -táblázatokat a ^(Excel)Binary Interchange File Format néven ismert fájlformátumban tárolja . Ez egy szabadalmaztatott fájlformátum, amelyet a Microsoft hozott létre .

Az Excel 2007 kiadásával a Microsoft az alapértelmezett XLSX -re változtatta , amely az Office Open XML formátumon alapul. Ez a módszer a táblázat adatainak XML-fájlba mentésére.

Milyen előnyökkel járt az új Excel^(Excel) -táblázat-adatok mentési módszerére való váltás ? Sokan vannak.

• Együttműködő^{(Interoperable)} : Office Open XML formátumú fájlok könnyebben behúzhatók más alkalmazásokba^{(pulled into other applications)} , amelyek képesek olvasni az Office XML formátumokat.
• Bővíthető^(Extensible) : A külső alkalmazások vagy programok módosíthatják az alapul szolgáló XML -formátum tartalmát – ez azt jelenti, hogy a programozók szoftvereket hozhatnak létre Excel - táblázatok szerkesztéséhez anélkül, hogy magát az Excel -alkalmazást megnyitnák.
• Biztonságosabb a korrupció ellen^{(Safer from corruption)} : Az XML formátumú fájlok^{(XML formatted files)} kevésbé érzékenyek a sérülésre vagy sérülésre, mint az olyan bináris fájlok, mint az XLS fájlok.
• Kisebb : ^(Smaller)XLSX formátum használata esetén több adatot tárolhat kisebb fájlban . A Microsoft^(Microsoft) azt állítja, hogy az XLSX fájlok 75 százalékkal kisebbek, mint az XLS fájlok.

Ha ezeknek az előnyöknek egyike sem számít sokat az Ön számára, akkor jobb lehet, ha marad a régebbi alapértelmezett XLS Excel formátumnál. Két előnnyel jár, ha ezt teszi.

Az első az, hogy az XLS -fájlok általában gyorsabban mentenek és nyílnak meg. Másodszor, az XLS kiterjesztésű ^(XLS)Excel - fájlok az Excel minden verziójában megnyithatók , függetlenül attól, hogy milyen régiek.

Egyéb Excel fájlkiterjesztések

Most, hogy megértette az XLS^(XLS) és az XLSX közötti különbséget , egy kicsit könnyebb megfejteni, mit jelent az összes többi Excel fájlkiterjesztés.

• .xlsm : XML formátumú Excel fájlok, amelyek az Excel makrókat is támogatják
• .xlsb : Bináris formátumú Excel -fájlok (régebbi verzió), amelyek az ^(Excel)Excel makrókat is támogatják
• .xltx : Sablonként mentett Excel -fájl, amelyet későbbi ^(Excel)Excel - munkafüzetek kiindulópontjaként használnak.
• .xltm : Makró-kompatibilis Excel - fájl, amely sablonként van mentve

Excel sablon fájlok

Ha nem ismeri az Excel -sablonokat, jó alkalom lehet megismerni és elkezdeni használni őket. Ha azon kapja magát, hogy sok olyan táblázatot hoz létre, amelyek ugyanazt a formázást, képleteket vagy elrendezést használják, egy sablon sok időt takaríthat meg.

A sablon létrehozásához mindössze annyit kell tennie, hogy beállítja a formázást, az elrendezéseket és a munkalap egyéb szempontjait, amelyeket nem szeretne minden alkalommal újra létrehozni. Ezután mentse a fájlt a sablonformátumhoz fent felsorolt ​​Excel - fájlkiterjesztések egyikével.

Valójában, amikor megnyit egy új fájlt az Excelben^(Excel) , több ezer előre elkészített sablon között kereshet számos kategóriában.

Más fájltípusok megnyitása

Az Excel nem korlátozódik csak az ^(Excel)Excel fájlkiterjesztéssel rendelkező fájlok megnyitására . Ha megnyit egy fájlt az Excelben^(Excel) , és kiválaszt a fájltípus legördülő mezőjéből, a cikkben felsoroltakon túl egy hosszú listát fog látni.

Ennek az az oka, hogy vannak olyan nem Microsoft fájlformátumok, amelyeket az Excel is támogat .

• *.xmlXML Spreadsheet 2003 formátumban tárolta a lapokat , vagy egyenes XML formátumú adatfájlok.
• *.prn : Lotus táblázatok
• .txt : Tabulátorral tagolt vagy Unicode szöveges fájlok
• .csv : Vesszővel tagolt szöveges fájlok
• .dif : Data Interchange Format szöveges fájlok
• .slk : Szimbolikus hivatkozás Formázza a szöveges fájlokat
• .dbf : dBase adatfájlok
• .ods : Opendocument táblázatok ( Google Docs vagy OpenOffice )
• .pdf : Megőrzi az adatok formázását a ^(.pdf)PDF adatfájlok megnyitásakor
• .xps : XML papírspecifikációs^{(Paper Specification)} adatfájlok

Ne feledje, hogy a használt Excel^(Excel) -verziótól függően nem mindegyik fájltípus jelenik meg opcióként a fájlok mentésekor vagy megnyitásakor.

A Guide To All Excel File Extensions & What They Mean

Excel, as well as all of the core Microsoft Office аpplications, haνe gone through decadеs оf version upgrades. Along with those upgrades came small tweaks to Εxcel file extensions to account for the differences betwеen those Excel files.

It isn’t just version differences that spawn new file extensions. Some file extensions refer specifically to the type of file, such as whether it’s an Excel template or an Excel file that contains a macro.

If you understand all of the Excel file extensions, you’ll have a better handle on how to save your file in the file save dialogue box.

Why Excel File Extensions Matter

The extension of an Excel file provides you with important information about that file before you open it. It also lets you organize the files you save into your directories as template files, macro-enabled files, and more. With just a glance at the Excel file extension, you know more about the Excel file and what it’s used for.

Excel file extensions tell you:

• Whether macros or VBA is included
• If the file was saved with an older version of Excel
• Whether the file format is based on XML documents or binary
• The general legacy version the file was saved with
• Whether the file is a template

You can see all of the file extensions in Excel by selecting File from the menu, select Save As, and then select the file type dropdown under the file name field.

As you can see, each of the file types have a descriptive name that helps with understanding what the file extension is for.

Excel File Extensions By Version

The first group of file extensions are related primarily to which version of Excel the worksheet was saved with. The following extension types are connected to the Excel versions shown here:

• Excel 97-2003: *.xls
• Excel 97-2003 template: *.xlt
• XML Spreadsheet 2003: *.xml
• Microsoft Excel 5.0/95 Workbook: *.xls
• Excel 97-2003 Add-in: *.xlam
• Excel 4.0: *.xlw
• Microsoft Works: *.xlr

As you can see, the *.xls file extension is the default legacy Excel format for all versions of excel prior to Excel 2007. 

From Excel 2007 onwards, the default file extension for any Excel file was (and remains) *.xlsx.

The Differences Between XLS Vs XLSX

While Microsoft switching to the XLSX extension after Excel 2007 seems like a superficial naming convention change, the truth is that there was more change than just the file extension.

XLS stores Excel spreadsheets in a file format known as Binary Interchange File Format. This was a proprietary file format created by Microsoft.

With the release of Excel 2007, Microsoft changed the default to XLSX, which is based on the Office Open XML format. This is a method of saving spreadsheet information in an XML file.

What were the advantages of switching to this new method of saving Excel spreadsheet information? There are many.

• Interoperable: Office Open XML formatted files can more easily be pulled into other applications that can read Office XML formats.
• Extensible: External applications or programs can manipulate the contents of the underlying XML format — this means programmers can create software to edit Excel spreadsheets without ever opening the Excel application itself.
• Safer from corruption: XML formatted files are less susceptible to corruption or damage than binary files like XLS files are.
• Smaller: You can store more data in a smaller file when you use the XLSX format. Microsoft claims XLSX files are 75 percent smaller than XLS files.

If none of those advantages matter much to you, then you might be better off staying with the older default XLS Excel format. You do get two advantages when you do this.

The first is that XLS files tend to save and open faster. Secondly, Excel files with the XLS extension can be opened on every version of Excel, no matter how old.

Other Excel File Extensions

Now that you understand the difference between XLS and XLSX, it’s a little bit easier to decipher what all of the other Excel file extensions mean.

• .xlsm: XML format Excel files that also support Excel macros
• .xlsb: Binary format Excel files (older version) that also support Excel macros
• .xltx: An Excel file saved as a template to be used as a starting point for future Excel workbooks
• .xltm: A macro-enabled Excel file that’s saved as a template

Excel Template Files

If you’re unfamiliar with Excel templates, it may be a good time to learn about and start using them. If you find yourself creating a lot of spreadsheets that share the same formatting, formulas, or layout, a template can save you a great deal of time.

All you have to do to create a template is set up your formatting, layouts, and other aspects of your worksheet that you don’t want to recreate every time. Then save the file with one of the Excel file extensions listed above for template format.

In fact, when you open a new file in Excel, you can search through thousands of premade templates across many categories.

Opening Other File Types

Excel isn’t limited to opening only files with Excel file extensions. When you open a file in Excel and select from the file type drop box, you’ll see a long list beyond what’s listed in this article.

This is because there are non-Microsoft file formats that are also supported in Excel.

• *.xml: Any spreadsheets from applications that stored the sheets in XML Spreadsheet 2003 format, or straight XML formatted data files.
• *.prn: Lotus spreadsheets
• .txt: Tab-delimited or Unicode text files
• .csv: Comma-delimited text files
• .dif: Data Interchange Format text files
• .slk: Symbolic Link Format text files
• .dbf: dBase data files
• .ods: Opendocument spreadsheets (Google Docs or OpenOffice)
• .pdf: Retains the formatting of data when you open PDF data files
• .xps: XML Paper Specification data files

Keep in mind that depending on the Excel version you’re using, not all of these file types will display as options when you’re saving or opening files.

Related posts

• Végső útmutató a sérült vagy korrupt Word-fájlok javításához

• Adjon hozzá egy lineáris regressziós trendvonalat egy Excel szóródiagramhoz

• Hogyan készítsünk hisztogramot Excelben

• Hogyan lehet biztonságosan jelszóval védeni egy Excel fájlt

• Folyamatábra létrehozása Wordben és Excelben

• Gantt-diagramok létrehozása a Microsoft Excelben

• A COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS használata az Excelben

• Címkék létrehozása a Wordben Excel-táblázatból

• Használja az Excelt az adatok webről történő másolására szolgáló eszközként

• Megjegyzések hozzáadása egy Excel munkalap cellához

• Excel-háttérképek hozzáadása és nyomtatása

• Végső hibaelhárítási útmutató az Office 2013 telepítési problémáihoz

• Használja az Excelt, hogy kiszámoljon egy effektív kamatlábat a névleges kamatlábból

• A Sparklines használata Excelben

• Az Excel adatok diagramozása

• Hogyan lehet megérteni a „Mi lenne, ha” elemzést a Microsoft Excelben

• A Microsoft Excel alapjainak oktatóanyaga – Az Excel használatának elsajátítása

• A tartomány keresése és kiszámítása az Excelben

• Hogyan számítsuk ki az eltérést az Excelben

• A YEARFRAC függvény használata az Excelben