Bár könnyű megosztani a fájlokat a szervezetén belüli személyekkel, a szervezeten kívüli másokkal való megosztása kihívást jelenthet. A Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} azonban nagyban megkönnyíti a feladatot. Olvassa el, hogyan oszthat meg védett fájlokat egy ügyféllel a Microsoft Teamsben^{(share a protected file with a client in Microsoft Teams)} .

Védett fájlok^{(Protected File)} megosztása a Microsoft Teamsben^{(Microsoft Teams)}

Néha előfordulhat, hogy meg kell osztania a fájlokat a szervezetén kívüli személyekkel, de meg kell akadályoznia, hogy módosítsák őket. Az olyan irodai^(Office) alkalmazások, mint az Excel, támogatják a védett nézetet , amely a felhasználókat írásvédett módra korlátozza, ahol a legtöbb szerkesztési funkció le van tiltva. Hasonlóképpen, a Microsoft Teams lehetőséget kínál a fájlok biztonságos megosztására a szervezeten kívüli ügyfelekkel. Így oszthat meg védett fájlokat a Microsoft Teamsben^{(Microsoft Teams)} .

1. Nyissa meg a fájlt a Microsoft Teamsben.
2. Kattintson a Fájl fülre.
3. Válassza a Megosztás > Megosztás másokkal lehetőséget.
4. A Lista^(List) beállítása előugró ablakban nyomja meg a Konkrét ^(Specific) személyek^(People) hivatkozáshoz tartozó legördülő gombot.
5. Válassza a Meghatározott személyek lehetőséget.
6. Adja meg az ügyfél e-mail címét.
7. Törölje a jelölést a Szerkesztés engedélyezése^{(Allow editing)} opcióból, és engedélyezze a Letöltés blokkolását^{(Block download)} .
8. Nyomja meg az Alkalmaz gombot.
9. Másolja ki a hivatkozást, és ossza meg az ügyféllel egy külön ablakban.

Vizsgáljuk meg kicsit részletesebben a fenti lépéseket!

Indítsa el a Microsoft Teams alkalmazást a számítógépén.

Válassza a Fájlok^(Files) lapot, és válassza ki azt a fájlt, amelyet meg szeretne osztani az ügyféllel.

Amikor a fájl megnyílik, kattintson a Fájl^(File) fülre, és görgessen le a Megosztás^{(Share )} lehetőséghez a bal oldali panelen.

Ezután válassza a Megosztás ^(Share) másokkal^{(with people)} csempét, hogy meghívjon másokat a dokumentum megtekintésére vagy szerkesztésére.

A számítógép képernyőjén megjelenő Listabeállítás^(List) előugró ablakban nyomja meg a legördülő gombot a Konkrét személyek^{(Specific people)} lehetőség kiválasztásához.

Adja meg a személy nevét vagy e-mail azonosítóját, törölje a jelölést a ^(Enter)Szerkesztés engedélyezése^{(Allow editing,)} melletti négyzetből , és engedélyezze a Letöltés blokkolása^{(Block download)} opciót.

Ha végzett, nyomja meg az Alkalmaz^(Apply) gombot a képernyő alján.

Most egyszerűen nyomja meg a Másolás^(Copy) gombot a hivatkozás másolásához, és egy külön e-mailben vagy csevegésben ossza meg az ügyféllel.

Így oszthat meg védett fájlokat egy ügyféllel a Microsoft Teamsben^{(Microsoft Teams)} .

Olvassa el a következőt^{(Read next)} : A Snapchat szűrők használata a Microsoft Teamsben^{(How to use Snapchat filters in Microsoft Teams)} .

How to share a Protected File in Microsoft Teams

While it’s easy to share files with people іn your organization, sharing the same with others outside your organization can be chаllenging. Microsoft Teams, however, makes the task a lot easier. Read how you can share a protected file with a client in Microsoft Teams.

How to share a Protected File in Microsoft Teams

Sometimes you may need to share files with people outside your organization but restrict them from making any changes to them. Office applications like Excel support Protected View that restricts users to a read-only mode where most editing functions are disabled. Similarly, Microsoft Teams offers a way to share files securely with clients outside your organization. Here’s how you can share a protected file in Microsoft Teams.

1. Open the File in Microsoft Teams.
2. Click the File tab.
3. Select Share > Share with people.
4. On the List setting pop-up window, hit the drop-down button for the Specific People link.
5. Choose the Specific people option.
6. Enter the client’s email address.
7. Uncheck Allow editing option and enable Block download.
8. Hit the Apply button.
9. Copy the link and share it with the client in a separate window.

Let’s explore the above steps in a bit more detail!

Launch the Microsoft Teams app on your computer.

Choose the Files tab and select a file you would like to share with your client.

When the file opens, click the File tab and scroll down to the Share option in the left panel.

Next, choose the Share with people tile to invite other people to view or edit the document.

On the List setting pop-up window that appears on your computer screen, hit the drop-down button next to go to the Specific people option.

Enter the name or the email ID of the person, uncheck the box next to Allow editing, and enable the Block download option.

When done, hit the Apply button at the bottom of the screen.

Now, simply hit the Copy button to copy the link and share it with the client in a separate email or chat conversation.

That’s how you can share a protected file with a client in Microsoft Teams.

Read next: How to use Snapchat filters in Microsoft Teams.

Related posts

• Zoom hozzáadása a Microsoft Teamshez

• A Microsoft Teams telepítése Linux és macOS rendszeren

• Hogyan dicsérjünk meg valakit a Microsoft Teamsben a jól végzett munkájáért

• Lemarad, Kérje meg a rendszergazdát, hogy engedélyezze a Microsoft Teams szolgáltatást

• Kapcsolja ki az olvasási nyugtákat a Microsoft Teamsben a csapattagok számára

• A zajszűrés engedélyezése a Microsoft Teamsben

• Microsoft Teams értekezlet beállítása, ütemezése és csatlakozása

• A Microsoft Teams megosztási tálca használatával tartalmat oszthat meg az értekezleten

• Zoom vs Microsoft Teams vs Google Meet vs Skype

• Hogyan lehet elmosni a hátteret a Microsoft Teams értekezleten

• A videomegosztást a rendszergazda letiltotta a Microsoft Teamsben

• Hogyan lehet szavazást létrehozni a Microsoft Teamsben?

• A legjobb hatékonyságnövelő alkalmazások a Microsoft Teams számára

• Az IP-kamera alkalmazások használata a Microsoft Teams és a Skype szolgáltatással

• A modern hitelesítés sikertelen, állapotkód 4c7 – Microsoft Teams hiba

• Javítás: A Microsoft Teams nem tud képeket betölteni vagy küldeni a csevegésben

• A törölt csapatok és csatornák visszaállítása a Microsoft Teamsben

• A Microsoft Teams 500-as hibakódjának javítása Windows 11/10 rendszeren

• A fájl zárolva van a Microsoft Teamsben

• Hogyan követi nyomon a Microsoft Teams tevékenységét, és hogyan állíthatja le azokat