Ha hosszú ideig kell Otthonról dolgoznia^{(Work from Home)} , érdemes felkészíteni csapatát az akadálymentes kommunikációhoz szükséges eszközök használatára. Ha stabil internetkapcsolattal rendelkezik, ezek a Windows szoftverek jól fognak működni. Ebben a bejegyzésben olyan Windows-szoftvereket^{(Windows Software)} osztunk meg csapatával , amelyek otthonról^(Home) dolgozhatnak .

Ingyenes Windows szoftver^{(Windows Software)} az otthoni munkához

A Windows szoftvereket három nagy csoportba soroltam. Az első segít a video- és hanghívásokban; a második a Feladatkezelésről^{(Task Management)} szól , míg az utolsó a távoli segítségnyújtásról szól, ami jól jöhet, ha valamelyik csapattársa vagy ügyfele segítségre szorul.

1. Csoportos videohívás szoftver^{(Group Video Calling Software)}
   • Zoomolás
   • Skype
   • WhatsApp
   • Google Duo
2. Feladatkezelés és csapatcsevegés^{(Task Management & Team Chat)}
   • GYIK az alkalmazás kiválasztásához
   • A népszerű alkalmazások listája
3. Távoli segítségnyújtás^{(Remote Assistance)}
   •  Teamviewer
   • AnyDesk

1] Csoportos video-^{(Group Video)} és audiohívási szoftver^{(Audio Calling Software)}

a) Nagyítás

Zoomoljon egy csoportos videomegbeszélő-szoftvert^{(Zoom a group video meeting software)} , amely lehetővé teszi, hogy körülbelül 40 ember csatlakozzon a videomegbeszélésekhez fizetés nélkül. Ha egy kis csapatot vezet projektekhez, vagy virtuális órákat tervez gyerekeknek, akkor ez lehet az egyik használható eszköz.

Profik^(Pros)

Can record audio meetings for future reference.

Easey to schedule meetings with a waiting room

Hand raising feature which is useful for meetings

It can include people via phone calls

The host can record the session and share with those missed the meeting or want to see it again

Hátrányok^(Cons)

• Ahogy a video- vagy audiomegbeszéléseken növekszik a résztvevők száma, a minőség megütheti az ingyenes csomagot
• Nincs lehetőség a hívásfelvétel elnémított részei kivágására
• Bár ennek van értelme, nincs mód a Zoom értekezlet és hívások rögzítésére, hacsak a rendszergazda nem engedélyezte ezt a funkciót

Tudnia kell azonban, hogy jelenleg sok adatvédelmi és biztonsági problémával kell szembenéznie .

b) Skype

A Microsoft Skype^(Skype) videohívási platformja támogatja a hívásokat, a csevegést és a fájlátvitelt. A szolgáltatás nincs integrálva a Microsoft termékekbe, beleértve a Microsoft Teams szolgáltatást sem . Ha csak egy egyszerű videohívás-alkalmazást keres, amely Microsoft terméket használ, választhatja ezt.

Profik^(Pros)

• Homályosítsa el a hátteret az adatvédelem érdekében
• ^(Make)Egyes országokban kezdeményezhet nemzetközi és helyi hívásokat
• Képernyő megosztása hívások közben
• Hívásfelvétel és élő feliratozás

Hátrányok^(Cons)

• Az emberek gyakran panaszkodtak a kapcsolat miatt

A Skype Meet^{(Skype Meet)} egyébként ingyenes videokonferencia-hívások^{(Video Conference Calls)} lebonyolítását teszi lehetővé ; Letöltés^{(No Download)} vagy regisztráció nem^(Sign-Up) szükséges!

c) WhatsApp

A WhatsApp^(WhatsApp) a népszerű üzenetküldő alkalmazás világszerte, és a szokásos videohívásokon kívül támogatják a csoportos videohívásokat. Bár nem értekezletekre készült, de ha 2-3 embert szeretne gyorsan felhívni, akkor ez működik a legjobban.

Profik^(Pros)

• ^(Make)Hang- és videohívásokat kezdeményezhet alacsony sávszélességen
• Támogatja a fájlátvitelt, de korlátozott fájltípus-támogatással
• Magas rendelkezésre állás

Hátrányok^(Cons)

• Nincs lehetőség naptár vagy találkozó-meghívók létrehozására
• Csak útközbeni videohívásokhoz alkalmas gyors beszélgetésekhez

2] Feladatkezelés és Csapatcsevegés

Ebben a részben nem könnyű felvenni egyet. Sok alkalmazás kínálja ezeket a funkciókat. Microsoft Teams , Slack , Asana , Timecamp és még sok más. Ami itt függ, az az Ön igényei. Például, ha összehasonlítom a Microsoft Teamet és a Slacket^{(compare Microsoft Team and Slack)} , az előbbi a legjobb, ha már Microsoft 365 -öt használ , és valami robusztusra van szüksége a nagyvállalatok számára. Éppen ellenkezőleg, a Slack a legjobb azok számára, akik minimális beállítást és harmadik féltől származó alkalmazásokkal való integrációt keresnek. Tehát ahelyett, hogy számtalan alkalmazást felsorolna előnyeivel és hátrányaival, értékelje a legjobban ezeket a kérdéseket

• Mennyit kell fizetni felhasználónként?
• Örökre megőrzi az összes üzenetet? Szükséged van rájuk egy-két év után?
• Van-e támogatás az audio- és videohívásokhoz^(Video) ? Csatlakozhatnak a felhasználók telefonon keresztül?
• Integrációra van szüksége harmadik féltől származó alkalmazásokkal? Ha igen, hányat?
• Van-e korlátozás a fájlok tárolására?
• Rendelkezik feladatkezelési funkciókkal^{(task management features)} , többfelhasználós támogatással és értesítésekkel az eszközökön keresztül?
• Szükséged van rá telefonon? Minden eszközön támogatja?

Végül ügyeljen arra, hogy üljön együtt a csapattal, fogadja meg visszajelzéseiket és követelményeiket, keresse meg az összes használati esetet, majd válassza ki a szolgáltatást. Ennek ellenére itt van néhány egyszerűsített feladatkezelési és csapatcsevegési alkalmazás listája:

1. Microsft csapatok
2. Proofhub
3. Matrózdal
4. Csapatküldő
5. Laza
6. Asana
7. Facebook Munkahely
8. Folyam
9. To-Doist

3] Távsegítség

Ezeket a távsegítő szoftvereket^{(Remote Assistance software)} nem kell bemutatni. Míg a TeamViewer nagyon népszerű, az AnyDesk az elmúlt néhány évben felgyorsította a tempót. Mindkettőt használtam, és tökéletesen működnek bármilyen távoli segítségnyújtásra.

a) Csapatnéző

Ha valami jelentőset keres, és üzleti céllal, a TeamViewer legyen a választása, amely nemcsak teljes bejelentkezési biztonságot kínál, hanem lehetővé teszi, hogy eszközöket adjon a listához a rendszeres támogatás érdekében.

Előnyök:^(Pros:)

• Kéttényezős^(Two-factor) hitelesítés, Whitelist/Blacklist
• Fájlátvitel és távoli nyomtatás
• Biztonságos felügyelet nélküli hozzáférés

Hátrányok: ^(Cons: )

• Egyes számítógépek számára megterhelő lehet, és fontos a beállítási figyelem
• Van egy tanulási görbe az első felhasználók számára

b) AnyDesk

Ha olyan hordozható, könnyű és távsegítséget keres, amely gyorsan működik, az AnyDesk - et kell választania bármikor.

Előnyök:^(Pros:)

• Könnyű^{(Lightweight)} és könnyen megjegyezhető hozzáférési kódok
• A hordozható opció segítségével anélkül használhatja, hogy telepítené a számítógépére
• Támogatja a csevegést

Hátrányok:^(Cons:)

• Főleg biztonsági szempontból hiányzik, mint például a kéttényezős hitelesítés, még megvalósításra vár
• Nem támogatja a fehérlista/feketelistát

Reméljük, hogy hasznosnak találja a listát, ha otthonról^(Home) szeretne dolgozni , és csapatának folyamatosan kapcsolatban kell maradnia Önnel. Mindig jó ötlet egy jó biztonsági szoftver^{(Security software)} , valamint egy VPN-szoftver^{(VPN software)} használata a biztonság megőrzése érdekében,

Biztos vagyok benne, hogy a listánkhoz képest sokkal több eszköz létezik. Ügyeljen arra, hogy a megjegyzések részben ossza meg eszközét, és ossza meg, hogy miért használja.

Windows Software to Work from Home with your Team

If yоu need to Work from Home for a long duration, it’s a good idea to get your team ready to use set of tools for accessible communication. If you have a stable internet connection, these Windows software are going to work just fine. In this post, we are sharing a set of Windows Software to work from Home with your Team.

Free Windows Software to Work from Home

I have categorized the Windows software into three major groups. The first one will help you with video and audio calls; the second is about Task Management, while the last one is about remote assistance, which can come in handy if any of your teammates or customers need assistance.

1. Group Video Calling Software
   • Zoom
   • Skype
   • WhatsApp
   • Google Duo
2. Task Management & Team Chat
   • FAQ to choose an app
   • List of popular apps
3. Remote Assistance
   •  Teamviewer
   • AnyDesk

1] Group Video and Audio Calling Software

a) Zoom

Zoom a group video meeting software that allows around 40 people to join video meetings without paying anything. If you are running a small team for projects, or plan to plan virtual classes for kids, then it can be one of the feasible tools.

Pros

Can record audio meetings for future reference.

Easey to schedule meetings with a waiting room

Hand raising feature which is useful for meetings

It can include people via phone calls

The host can record the session and share with those missed the meeting or want to see it again

Cons

• As the number of people increases in a video or audio meeting, the quality can take a hit on the free plan
• No option to cut out muted parts of a call recording
• While it makes sense, there is no way to record Zoom meeting and calls unless the administrator has enabled that feature

You should know, however, that it is currently facing a lot of privacy and security issues.

b) Skype

Microsoft’s video calling platform Skype supports calls, chat, and file transfers. The service is not integrated across Microsoft products, including Microsoft Teams. If you are only looking for a simple video calling app which uses Microsoft product, you may pick this one.

Pros

• Blur background to keep your Privacy
• Make international and local calls in some countries
• Share Screen during calls
• Call recording and Live subtitles

Cons

• People have often complained about its connectivity

Incidentally, Skype Meet lets you host free Video Conference Calls; No Download or Sign-Up required!

c) WhatsApp

WhatsApp is the popular messaging app around the world, and apart from regular video calling, they do support group video call. While it is not made for meetings, if you want to make a quick call to 2-3 people, this works at its best.

Pros

• Make audio and video calls on low bandwidth
• Supports file transfer but with limited file type support
• High availability

Cons

• No option to create a calendar or meeting invites
• Only suitable for video calls on the go for quick conversations

2] Task Management & Team Chat

It’s not easy to pick up one in this section. Many apps offer these features. Microsoft Teams, Slack, Asana, Timecamp, and more. What depends here is your requirement. As an example, If I compare Microsoft Team and Slack,  the former is best if you are already using Microsoft 365 and need something robust for large enterprise companies. On the contrary, Slack is best for those looking for a minimal setup, and integration with third-party apps. So instead of listing tons of apps with pros and cons, evaluate best on these questions

• How much will you need to pay per user?
• Does it keep all the messages forever? Do you need them after a year or two?
• Is there support for Audio and Video calls? Can users join via phone?
• Do you need integration with third-party apps? If yes, how many?
• Is there a limit on file storage?
• Does it have task management features, multi-user support, and notifications across devices?
• Do you need it on the phone? Does it support on all devices?

Lastly, make sure to sit with the team, take their feedback and requirement, find all use cases, and then choose the service. That said, here is the list of some simplified task management and team chat applications:

1. Microsft Teams
2. Proofhub
3. Chanty
4. Troop messenger
5. Slack
6. Asana
7. Facebook Workplace
8. Flow
9. To-Doist

3] Remote Assistance

These Remote Assistance software do not need an introduction. While TeamViewer is very popular, AnyDesk has picked up the pace past few years. I have used both, and they work just fine for any kind of remote assistance.

a) Teamviewer

If you are looking for something substantial, and for business, TeamViewer should be your choice, Not only it offers complete login security, but also allows you to add devices to your list for regular support

Pros:

• Two-factor authentication, Whitelist/Blacklist
• File transfer and remote printing
• Secure unattended access

Cons: 

• It can be burdensome for some computers, and setup attention is important
• There is a learning curve for first-time users

b) AnyDesk

If you are looking for a portable, lightweight, and remote assistance that works fast, AnyDesk should be your choice anytime.

Pros:

• Lightweight and easy to remember access codes
• The portable option lets you use it without installing it on your computer
• Supports Chat

Cons:

• Missing majorly on security front like two-factor auth is yet to be implemented
• No support for Whitelist/Blacklist

We hope you find the list useful if you are planning to work from Home, and your team needs to stay in constant touch with you. It is always a good idea to use a good Security software as well as a VPN software to stay safe and secure,

I am sure there are many more tools compared to what we have put up the list. Make sure you share your tool, and why you are using it in the comments section.

Related posts

• A legjobb szoftver és hardver Bitcoin pénztárcák Windows, iOS, Android rendszerhez

• A legjobb ingyenes illesztőprogram-frissítő szoftver a Windows 11/10 rendszerhez

• Agnitio beszédfelismerő szoftver: Navigáljon a Windows rendszerben a Voice használatával

• Apache OpenOffice: Az ingyenes nyílt forráskódú irodai szoftvercsomag

• A legjobb laptophűtő szoftver a Windows 11/10 rendszerhez

• WordWeb: Ingyenes szótár és tezaurusz szoftver Windows PC-hez

• Ingyenes hordozható Windows 10 szoftverek, segédprogramok és alkalmazások listája

• BATExpert: Ingyenes laptop akkumulátor-figyelő szoftver Windows PC-hez

• A legjobb ingyenes távoli asztali szoftver a Windows 10 rendszerhez

• A legjobb Mbox Viewer - Ingyenes szoftver és online eszközök

• Ingyenes személyes pénzügyi és üzleti számviteli szoftver Windows 11/10 rendszerhez

• Ossza meg fájljait bárkivel a Send Anywhere for Windows PC segítségével

• A legjobb ingyenes szoftverek és programok, amelyekkel minden Windows PC-nek rendelkeznie kell 2021-ben

• Macrium Reflect ingyenes áttekintés: A legjobb lemezképkezelő szoftver PC-hez

• Paragon Partition Manager ingyenes: Lemezátméretező és particionáló szoftver

• Töltse le a Pixel8 Seagate Premium helyreállítási szoftvert INGYEN

• Szoftver Windows PC-hez, amely ultrahanghullámokkal taszítja a szúnyogokat

• Agent DVR Videó megfigyelő és otthoni kamerás streaming szoftver

• 10 ingyenes gépelési szoftver Windows 10 PC-hez

• 5 ingyenes számítógépes szoftver színvaksághoz