Kevés dolog rosszabb az életben, mint egy Word - dokumentum elvesztése, amelynek rabszolgájával órákat töltöttél. Még a megtakarítás sem mindig elég, ha a merevlemez összeomlik és mindent elveszít. A jó hír az, hogy automatikusan biztonsági másolatot készíthet a Word dokumentumokról a OneDrive -ra .

A OneDrive automatikus biztonsági mentési funkciója nyugalmat biztosít. A redundáns tárhelynek köszönhetően Ön tudja, hogy az automatikusan mentett dokumentumok^{(automatically-backed-up documents)} akkor is biztonságban lesznek a felhőben, ha elveszíti a teljes merevlemezét , és egy másik gépen keresztül is elérheti őket.

Word-dokumentumok automatikus mentése a OneDrive-ba^{(How to Autosave Word Documents to OneDrive)}

A Microsoft Word^{(Microsoft Word)} integrálható a OneDrive -val , és automatikusan mentheti oda a dokumentumokat. Ahelyett, hogy megpróbálna biztonsági másolatot készíteni egy dokumentumról, indítsa el a projektet a megfelelő módon a felhőbe való automatikus mentéssel. Ez nemcsak a dokumentum elvesztése ellen véd meg, hanem azt is jelenti, hogy bárhonnan hozzáférhet.

Kövesse az alábbi lépéseket a Word -dokumentumok automatikus OneDrive-ra mentéséhez:

1. Nyitott dokumentum mellett lépjen a Fájl^{(File )} > Mentés másként^{(Save As)} menüpontra .

1. Válassza a OneDrive lehetőséget , és azt az almappát, amelybe menteni szeretné a dokumentumot.

1. Válassza a Mentés lehetőséget.^(Save.)

1. A Word dokumentumban állítsa az Automatikus mentést ^(Autosave)Be^(On) állásba.

Amikor ment egy dokumentumot a OneDrive -ra , az automatikusan engedélyezi az automatikus^(Autosave) mentést . Ha azonban olyan dokumentuma van, amely még nincs mentve a OneDrive -ra , és átkapcsolja az Automatikus mentés^(Autosave) lehetőséget, akkor a rendszer kéri, hogy válasszon ki egy mappát.

Válassza a OneDrive^{(Select OneDrive)} lehetőséget a megjelenő képernyőn, hogy automatikusan megkezdje a dokumentum biztonsági mentését a OneDrive -ra . 

Word-dokumentum automatikus biztonsági mentése a OneDrive-ra^{(How to Automatically Back Up a Word Document to OneDrive)}

Kövesse az alábbi lépéseket az automatikus biztonsági mentések OneDrive -on keresztüli beállításához . 

1. Kattintson a OneDrive ikonra a tálcán (amely felhőnek tűnik).

1. Válassza a Súgó és beállítások lehetőséget.^{(Help & Settings.)}

1. Válassza a Beállítások^{(Settings )} > Biztonsági mentés^(Backup) > Biztonsági mentés kezelése lehetőséget. ^{(Manage Backup. )}Megjelenik egy új képernyő, amelyen kiválaszthatja, mely mappákról szeretne biztonsági másolatot készíteni. 

1. Válassza a Dokumentumok^(Documents) mappát a Word dokumentumok biztonsági mentéséhez. 
2. Válassza ki^(Choose) a többi mappát, amelyről biztonsági másolatot szeretne készíteni, majd válassza a Biztonsági mentés indítása^{(Start Backup )} lehetőséget – az összes meglévő fájl a felhőben lesz tárolva a OneDrive -on keresztül ^(OneDrive). A fájlok méretétől függően ez eltarthat egy ideig. 

A OneDrive^(OneDrive) automatikusan szinkronizálja a fájlokat, miközben dolgozik rajtuk. Bár szokása szerint le kell nyomnia a CTRL + S , hogy mentse a dokumentumon végzett munka folyamatát, a OneDrive rendszeresen^{(periodically)} feltölti a dokumentum legújabb verzióját a felhőbe. 

Mentse az új Word-dokumentumokat a Dokumentumok mappába,^{(Documents folder,)} különben nem készül automatikusan biztonsági mentésük.

A szinkronizálás állapotát^{(status of a sync)} úgy ellenőrizheti , hogy a kurzort a tálcán a OneDrive ikon fölé viszi. Megjeleníti a feltöltés aktuális folyamatát és a kezdeti biztonsági mentéshez szükséges időt. 

Hogyan rendezi a OneDrive a fájlokat^{(How OneDrive Organizes Files)}

Alapértelmezés szerint a OneDrive a fájlokat a Fájlkezelőben^{(File Explorer)} jeleníti meg . Ha egynél több OneDrive -fiókja van, a fájlok megjelenési módja kissé eltér.

1. Miután bejelentkezett a OneDrive -ba , és beállította a biztonsági másolatot, a fájlokat a Windows Fájlkezelőjében ^(Windows)találhatja^{(File Explorer)} meg . 

1. Kattintson a File Explorer ikonra, majd válassza a OneDrive lehetőséget a bal oldali listából. A OneDrive^(OneDrive) -ban láthat minden dokumentumot, képet és egyéb fájlt, amelyet a számítógépéről mentett . 

1. Ha két külön OneDrive-fiókot használ, és mindkettőt egyetlen gépen éri el, a fájlok eltérő elnevezési sémákkal jelennek meg. 

• Az összes személyes fájlt a OneDrive – Personal alatt találja meg . 
• Az összes többi – munkahelyi vagy iskolai – fájl a OneDrive – Company/School Name. 

Fájlok letöltése a OneDrive-ról^{(How to Download Files From OneDrive)}

Ha a legrosszabb megtörténik, és elveszíti a hozzáférést a számítógéphez (vagy véletlenül töröl egy fájlt, és újra le kell töltenie a felhőből^{(re-download it from the cloud)} ), ezt könnyen megteheti. 

1. Nyissa meg a OneDrive.live.com webhelyet^{(OneDrive.live.com)} , és jelentkezzen be fiókjával. Ezután látni fogja az összes fájlt, amelyet a OneDrive-fiókjába mentett.

1. Válasszon ki egy fájlt, majd nézzen a képernyő tetejére. Ekkor megjelenik egy ikon és a Letöltés szó.^(Download.) 

1. Kattintson^(Click) erre az ikonra a fájl mentéséhez arra a gépre, amelyen éppen tartózkodik. 

1. Ugyanez a módszer működik, ha egy teljes mappát kell letöltenie. 

A OneDrive automatikus védelmet kínál^{(OneDrive Offers Automatic Protection)}

A merevlemezek^(Hard) meghibásodnak. Számítógépeket lopnak. Engedélyezze az automatikus biztonsági mentést a OneDrive segítségével, és szánjon időt a program működésének megértésére. Ezután nyugodtan lélegezhet, tudván, hogy fontos Word -dokumentumai és egyéb adatai védettek. 

How to Automatically Backup a Word Document to OneDrive

Few things in life arе worsе than losing а Word document you’ve sрent hours slaving over. Evеn saving isn’t always enough if your hard drive crashes and you lose everything. Τhe good news is that you can automatically back up Word documents to OneDrive.

OneDrive’s automatic backup feature gives you peace of mind. Thanks to redundant storage, you know that even if you lose your entire hard drive, the automatically-backed-up documents will be safe in the cloud, and you can access them through another machine.

How to Autosave Word Documents to OneDrive

Microsoft Word can integrate with OneDrive and automatically save documents there. Rather than try to backup a document, start your project the right way with automatic saves to the cloud. Not only does this protect you against the loss of a document, but it means you can access it from anywhere.

Follow these steps to automatically save Word documents to OneDrive:

1. With your document open, go to File > Save As.

1. Select OneDrive and the subfolder you want to save the document in.

1. Select Save.

1. In the Word document, toggle Autosave to the On position.

When you save a document to OneDrive, it will automatically enable Autosave. However, if you have a document that isn’t already saved to OneDrive and you toggle Autosave, it will prompt you to select a folder.

Select OneDrive in the screen that appears to automatically begin backing up your document to OneDrive. 

How to Automatically Back Up a Word Document to OneDrive

Follow the steps below to set up the automatic backups through OneDrive. 

1. Click the OneDrive icon in your taskbar (the one that looks like a cloud).

1. Select Help & Settings.

1. Select Settings > Backup > Manage Backup. A new screen appears that allows you to choose which folders you want to back up. 

1. Choose the Documents folder to back up Word documents. 
2. Choose any other folders you want to back up and select Start Backup —  all existing files will be stored in the cloud through OneDrive. Depending on the size of the files, this can take some time. 

OneDrive will automatically sync files as you work on them. Although you should be in the habit of hitting CTRL + S to save your progress as you work on a document, OneDrive will periodically upload the most recent version of the document to the cloud. 

Save new Word documents into the Documents folder, or they will not be backed up automatically.

You can check the status of a sync by hovering your cursor over the OneDrive icon in the taskbar. It will show the current progress of the upload and the time you will need for the initial backup. 

How OneDrive Organizes Files

By default, OneDrive shows files in the File Explorer. If you have more than one OneDrive account, the way files appear is a bit different.

1. After you sign into OneDrive and set up your backup, you can find your files in the File Explorer within Windows. 

1. Click the File Explorer icon and then choose OneDrive from the list on the left. You will be able to see every document, picture, or other files you have backed up from your PC in OneDrive. 

1. If you use two separate OneDrive accounts and access them both on a single machine, the files will appear with different naming schemes. 

• You will find all of your personal files under OneDrive — Personal. 
• All other files–for work or school–will appear under OneDrive — Company/School Name. 

How to Download Files From OneDrive

If the worst happens and you lose access to your computer (or you accidentally delete a file and need to re-download it from the cloud), it’s easy to do. 

1. Go to OneDrive.live.com and sign in with your account. You will then see every file that you’ve saved to your OneDrive account.

1. Select a file and then look to the top of the screen. You’ll see an icon and the word Download. 

1. Click that icon to save the file to the machine you are currently on. 

1. This same method works if you need to download an entire folder. 

OneDrive Offers Automatic Protection

Hard drives fail. Computers are stolen. Enable automatic backups with OneDrive and take the time to understand how the program works. Then you can breathe easy knowing your important Word documents and other data are protected. 

Related posts

• Adjon hozzá borítólapot egy Word-dokumentumhoz

• Aláírás beszúrása Microsoft Word dokumentumba

• Hogyan készítsünk üdvözlőkártyát MS Word segítségével

• Megjegyzések hozzáadása vagy eltávolítása a Wordben

• A Körlevél használata a Wordben levelek, címkék és borítékok létrehozására

• A Microsoft Word nem válaszol? 8 módszer a javításra

• Hogyan készítsünk hisztogramot Excelben

• Hogyan jelenítsünk meg formázási jeleket a Wordben

• 9 módja a Word-dokumentum Word nélküli megnyitásának

• Szöveg rendezése a Wordben

• PDF beillesztése Word dokumentumba

• A Word változásainak nyomon követése (online, mobil és asztali)

• Végső útmutató a sérült vagy korrupt Word-fájlok javításához

• Ellenőrizze az összes hiperhivatkozást egy MS Word dokumentumban másodpercek alatt

• Címkék létrehozása a Wordben Excel-táblázatból

• Hogyan készítsünk egyoldalas tájat a Wordben

• Word-dokumentum megosztása vagy együttműködése másokkal

• Fejlécek és láblécek hozzáadása a PowerPointban

• Terjesztési lista létrehozása az Outlookban

• Képletek létrehozása és használata táblázatokban a Wordben