Módot keres, hogy együttműködjön másokkal egy Word - dokumentumban? Ha igen, akkor ezt nagyon könnyen megteheti magában a Wordben^(Word) . A funkció az Office^(Office) néhány verziója óta létezik, és akkor is működik, ha a fogadó fél rendszerén nincs telepítve a Word .

Vegye figyelembe, hogy a Word dokumentummegosztásának megkezdéséhez a dokumentumokat a felhőbe kell mentenie. Nem az összes dokumentumát, de legalább azt, amelyet megosztanak. Ez azt jelenti, hogy először be kell állítania egy OneDrive - fiókot, majd bejelentkeznie kell Microsoft -fiókjába a Wordből^(Word) .

Word Doc megosztása

Miután megfelelően beállította a OneDrive-ot a Wordben^(Word) , lépjen tovább, és kattintson a Megosztás^(Share) gombra a képernyő jobb felső sarkában.

Ezzel megjelenik egy ablaktábla a képernyő jobb oldalán. Ha a dokumentumot még nem mentette a felhőbe, akkor kattintson a Mentés felhőbe^{(Save to Cloud)} gombra.

Ekkor megjelenik a Mentés másként párbeszédpanel, amelynek már ^{( Save As)}OneDrive -ra kell állítania . Adjon nevet a fájlnak, és mentse el.

Miután elmentette és feltöltötte a felhőbe, lépjen vissza a Megosztás^(Share) párbeszédpanelre, és most már meghívhat másokat a csatlakozásra. Írjon^(Type) be egy e-mail címet, válassza ki, hogy szerkesztheti-e, vagy csak megtekintheti, majd mellékeljen egy opcionális üzenetet.

A fogadó oldalon egy e-mail érkezik, amely tartalmaz egy linket a küldő fél OneDrive - fiókjában tárolt dokumentumra:

Amikor a felhasználó a hivatkozásra kattint, a Word böngészőben található Word Online verziójába kerül , ^(Word)ahol^{(Word Online)} a dokumentum szerkeszthető.

Kattintson a Szerkesztés a böngészőben^{(Edit in Browser)} gombra, és megjelenik az asztali Word program ismerős szalagos felülete. A felhasználó szerkesztheti a dokumentumot a Word telepítése vagy OneDrive-fiók nélkül.

A dokumentum automatikusan mentésre kerül, így a felhasználónak nem kell attól tartania, hogy saját maga próbálja meg menteni a dokumentumot. A végén megjelenik egy üzenet, amely arról szól, hogy mások szerkesztik a dokumentumot, és megkérdezik, hogy szeretné-e automatikusan megosztani a változásokat, amikor azok történnek. Azt javaslom, hogy kattintson az Igen^(Yes) gombra .

Vegye figyelembe, hogy a dokumentum mentéséig nem fogja látni a többi felhasználó módosításait. Ha rákattint a Fájl^(File) lehetőségre , egy új üzenet jelenik meg az Info lapon, amely azt mondja, hogy Dokumentumfrissítések érhetők^{(Document Updates Available)} el .

Mentse el a dokumentumot, és egy újabb üzenetet kap, amely elmagyarázza, hogy a mások által végrehajtott új módosítások zöld fedővel jelennek meg.

Kattintson az OK gombra^{(Click OK)} , és böngésszen a dokumentumban. Bármi, ami zöldben van, az, amit valaki más megváltoztatott vagy hozzáadott. A tesztelésem során, ha valaki törölt valamit a dokumentumból, az nem mutatott semmit zölden.

Vegye figyelembe, hogy a dokumentum mentése után a zöld kiemelés eltűnik, amíg új módosításokat nem hajt végre. Ha nyomon szeretné követni a végrehajtott módosításokat, engedélyeznie kell a Változások^{( Track Changes)} követése funkciót a dokumentumon, mielőtt megosztaná azt, különben nehéz megmondani, mi történik, különösen, ha többen szerkesztik a dokumentumot.

Fent engedélyeztem a Változások követését^{(Track Changes)}  az Áttekintés^(Review) lapon, és most a zölden kiemelt szöveg mellett a bal oldali oszlopban a piros függőleges sávok is megjelennek. Mivel a törlések nem zölden jelennek meg, csak a változások követésével láthatja őket. Kattintson^(Click) a piros vonalra, és áthúzva megjelenik a törölt tartalom.

Összességében a Word nagyszerű eszköz a több szerzővel vagy szerkesztővel való valós idejű együttműködéshez, és a szinkronizálási szempont nagyon jól működik. Az egyik jellemző, amit észrevettem, hogy amikor valaki más szerkeszt egy bizonyos bekezdést, az megakadályozza, hogy mások szerkeszthessék azt a részt, amíg az első személy be nem fejezi. Ez biztosítja, hogy az emberek ne írják felül ugyanazokat a szakaszokat egyszerre. Ha kérdése van, nyugodtan írjon megjegyzést. Élvezd!

How to Share or Collaborate On a Word Doc with Others

Looking for a way to collaborаte with others on a Word doc? If so, yoυ can do it very easily in Word itself. The featυre has been around for a couple of versions of Office and it works even if the receiving party does not have Word installed on their system.

Note that in order to get started with document sharing in Word, you have to save your documents to the cloud. Not all your documents, but at least the one that is going to be shared. That means you need to setup a OneDrive account first and then log into your Microsoft account from within Word.

Share Word Doc

Once you have OneDrive setup properly in Word, go ahead and click on the Share button at the top right of the screen.

This will bring up a pane on the right hand side of the screen. If the document has not been saved to the cloud yet, you’ll have to click the Save to Cloud button.

This will bring up the Save As dialog, which should already be set to OneDrive. Give your file a name and save it.

Once it has been saved and uploaded to the cloud, go back to the Share dialog and you’ll now be able to invite people to join. Type in an email address, choose whether they can edit it or just view it and then include an optional message.

On the receiving end, an email will arrive that includes a link to the document stored in the sending party’s OneDrive account:

When the user clicks on the link, it will take them to a browser version of Word called Word Online, where the document can be edited.

Click the Edit in Browser button and you’ll get the familiar ribbon interface of the desktop Word program. The user can edit the document without needing Word installed or needing to have a OneDrive account.

The document automatically saves, so the user doesn’t have to worry about trying to save the document themselves. On your end, you’ll see a message pop up saying that other people are editing the document and asking if you want to automatically share changes as they happen. I recommend clicking Yes here.

Note that you won’t see the changes from other users until you save the document. If you click on File, you’ll see a new message on the Info tab that says Document Updates Available.

Go ahead and save your document and you’ll get another message explaining that new changes made by others will be shown with a green overlay.

Click OK and browse through your document. Anything in green is what has been changed or added by someone else. In my testing, if someone deleted something from the document, it didn’t show anything in green.

Note that once you save the document, the green highlight will disappear until new changes are made. If you want to keep track of what changes are being made, you should enable Track Changes on the document before you share it, otherwise it’s kind of hard to tell what’s going on, especially if multiple people are editing the document.

Above, I have enabled Track Changes on the Review tab and now in addition to the green highlighted text, I also have the red vertical bars in the left hand column. Since deletions don’t show in green, you can only see them by tracking changes. Click on the red line and it’ll show you the deleted content in strike-through.

Overall, Word is a great tool to collaborate in real-time with multiple authors or editors and the syncing aspect works very well. One feature I noticed is that when someone else is editing a certain paragraph, it prevents others from editing that section until the first person is finished. This ensures that people aren’t overwriting the same sections at the same time. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Tartalomjegyzék gyors hozzáadása egy Word-dokumentumhoz

• Szúrjon be egy Excel-munkalapot egy Word-dokumentumba

• Word-dokumentum automatikus biztonsági mentése a OneDrive-ra

• Hogyan készítsünk üdvözlőkártyát MS Word segítségével

• Megjegyzések hozzáadása vagy eltávolítása a Wordben

• Képletek létrehozása és használata táblázatokban a Wordben

• Az MLA formátum beállítása és használata a Microsoft Wordben

• Excel-munkalap beszúrása Word-dokumentumba

• 12 hasznos Microsoft Word tipp és trükk

• Címkék létrehozása a Wordben Excel-táblázatból

• Hogyan készítsünk füzetet Wordben

• Hogyan készítsünk egyoldalas tájat a Wordben

• Hogyan nyomtathatunk borítékra a Microsoft Word programban

• A háttér megváltoztatása a Microsoft Teamsben

• Javítás, ha a Word csak olvasható módban nyílik meg

• A Microsoft Word nem válaszol? 8 módszer a javításra

• Outlook e-mailek továbbítása a Gmailbe

• Szöveg elrejtése és Rejtett szöveg megjelenítése a Wordben

• Hogyan lehet biztonságosan jelszóval védeni egy Excel fájlt

• Szöveg rendezése a Wordben