A Microsoft Word^{(Microsoft Word)} egy beépített funkciót kínál, amely lehetővé teszi több Word dokumentum egy fájlba egyesítését. Ha különféle Word fájlokkal dolgozik, amelyeket egyetlen végleges dokumentumba kell egyesíteni, ez egy praktikus lehetőség lesz.

Word dokumentumok egyesítése

A beépített funkció részben manuális, de hasznos, ha teljes mértékben szabályozni szeretné, hogyan kell a dokumentumokat egyesíteni és beilleszteni a végső dokumentumba. A gyorsítás érdekében ügyeljen arra, hogy a dokumentumok egy helyen legyenek. Több Word -dokumentum egyesítésének két módja van: egy fájl egy része^(Part) vagy több fájl könyvjelzővel vagy anélkül.

1] Több Word dokumentum egyesítése^{(Merge Multiple Word Documents)} (csak könyvjelzővel ellátott szöveg)

Ha csak a dokumentumok egy részét tervezi hozzáadni, ügyeljen arra, hogy adjon hozzá könyvjelzőket a forrásdokumentumhoz ( Insert > Links > Bookmarks ). A végén elmagyaráztam, hogyan kell kezelni és létrehozni a könyvjelzőket. Az egyetlen hátránya, hogy egymás után kell beilleszteni őket.

1. Nyissa meg a Word dokumentumot, ahol hozzá kell adnia a többi dokumentumot.
2. Állítsa^(Set) a kurzort oda, ahová be szeretné szúrni a dokumentumot.
3. Váltson a Beszúrás szakaszra, és kattintson a ^(Insert)Szöveg^(Text) alatti Objektum^(Object) melletti nyíl ikonra .
4. Válassza a „Szöveg fájlból” menüt.
5. Megnyílik egy másik ablak, amely lehetővé teszi egy vagy több fájl kiválasztását.
6. Beállíthat egy tartományt (Excel) vagy a könyvjelző nevét ( Word ) is, ha csak a dokumentum azon részeit szeretné importálni.
7. Kattintson a Beszúrás gombra^{(Click Insert)} , és a teljes dokumentumot vagy a könyvjelzővel ellátott részt átmásolja a végleges dokumentumba.
8. Ismételje meg a folyamatot a többi egyesíteni kívánt dokumentummal.

Most, hogy tudja, hogyan kell dokumentumot beszúrni, szeretnék még egy fogalom megértésében segíteni: a könyvjelzők használata. Ez döntő fontosságú, ha a dokumentumoknak csak egy részét kívánja importálni.

• Nyissa meg a forrásdokumentumot, azaz azt, amelyet importálni szeretne.
• Válassza ki az importálni kívánt bekezdéskészletet.
• Ezután kattintson a Insert > Links > Bookmarks elemre .
• Nevezze el a könyvjelzőt, amelyre emlékszik.

Vegye figyelembe, hogy ha nem jelöl ki egy szöveget és nem jelöli meg könyvjelzővel, akkor az nem lesz importálva, vagy csak az első sor kerül importálásra. Ez így működik. A fenti képen a „Merge4” könyvjelző látható, és egy sor bekezdés kiemelve.

2] Több Word dokumentum egyesítése

A beépített eszköz lehetővé teszi több fájl kiválasztását, valamint Word-dokumentumok tömeges importálását vagy egyesítését. ^{(select multiple files and import or merge Word Documents in bulk. )}A dokumentumok a kiválasztott sorrendben egyesülnek, ezért az importálás előtt győződjön meg róla, hogy elnevezte vagy elrendezi a sorrendet. Ha nem, akkor később sok időbe telik átrendezni őket.

Ha több dokumentumot szeretne egyesíteni egy menetben, de könyvjelzőkkel,^{(merge multiple documents in one go, but with bookmarks,)} akkor itt van egy profi tipp. Használja ugyanazt a nevet az összes könyvjelzőhöz az összes dokumentumon. Ha ugyanazt a nevet használja, akkor az összes dokumentumban megkeresi a megfelelő könyvjelzőt, és egyenként importálja azokat. Ismét ügyeljen arra, hogy megfelelően válassza ki őket.

Több Word^(Word) -dokumentum egyesítése egyszerű ahhoz képest, amit az Excel - fájloknál tapasztaltunk. Kiválaszthatja, hogy egymás után importálja-e a fájl egy részét vagy a teljes fájlt.

Remélem, hogy a bejegyzés könnyen érthető volt, és sikerül egyesíteni a Word fájlokat.

Olvassa el a következőt^{(Read next)} : Több PowerPoint-bemutató kombinálása^{(How to combine multiple PowerPoint Presentations)} .

How to merge Word Documents

Microsoft Word offers an inbuilt feature which allows you to merge multiple word documents into one file. If you work with various word files that need to be merged into one final document, it is going to be a handy option.

How to Merge Word Documents

The inbuilt feature is part manual but useful if you want to have full control on how the documents should be merged and inserted in the final document. To make it quick, make sure to keep the documents in one place. There are two ways to merge multiple Word documents — Part of a file or multiple files with or without bookmarks.

1] Merge Multiple Word Documents (Only bookmarked text)

If you only plan to add parts of documents, make sure to add bookmarks in the source document  (Insert > Links > Bookmarks).  I have explained how to manage and create bookmarks at the end. The only drawback is you will have to insert them one after the other.

1. Open the Word document where you need to add the rest of the documents.
2. Set the cursor where you want to insert the document.
3. Switch to Insert section, and click on the arrow icon next to Object under Text.
4. Select the “Text from file” menu.
5. It will open another window which allows you to select one or multiple files.
6. You also get to set a range (excel) or bookmark name (Word) if you only want to import only those sections of the document.
7. Click Insert, and it will copy either the full document or the bookmarked section into the final document.
8. Repeat the process with other documents you want to merge.

Now that you know how to insert a document, I want to help you understand one more concept—Bookmarking. It is crucial if you wish only to import part of the documents.

• Open the source document, i.e., the one you want to import.
• Select a set of paragraphs you wish to import.
• Then click on Insert > Links > Bookmarks.
• Name the bookmark which you can remember.

Do note if you do not select a text and bookmark it, then it will not be imported, or only the first line will get imported. That’s how it works. The image above shows bookmark “Merge4”, and a set of paragraphs are highlighted.

2] Merge Multiple Word Documents

The inbuilt tool allows you to select multiple files and import or merge Word Documents in bulk. The documents will merge in the same sequence you choose them, so make sure you name or arrange the sequence before importing. If you don’t, it will take a lot of time to rearrange them later.

If you want to merge multiple documents in one go, but with bookmarks, then here is a pro tip. Use the same name for all the bookmarks on all the documents. When you use the same name, then it will look for the corresponding bookmark in all the documents and import them one by one. Again, make sure to select them properly.

Merging multiple Word documents is easy compared to what we have seen with Excel files. You can choose to import part or full file one after the other.

I hope the post was easy to understand, and you will be able to merge the Word files.

Read next: How to combine multiple PowerPoint Presentations.

Related posts

• A Word-dokumentumok szerkesztésének korlátozása

• Konvertálja a Word, PowerPoint, Excel dokumentumokat PDF-be a Google Dokumentumok segítségével

• 5 módszer a hiperhivatkozások eltávolítására a Microsoft Word dokumentumokból

• A dokumentumok összehasonlítása és kombinálása a Wordben

• Hogyan lehet eltávolítani a vízjeleket a Word dokumentumokból

• Hogyan használhatjuk a hivatkozott szöveget a Wordben több dokumentum frissítéséhez

• Szerző hozzáadása, módosítása, eltávolítása a szerzői tulajdonságból az Office-dokumentumban

• A Word csak olvasható módban nyitja meg a dokumentumokat a Windows 11/10 rendszerben

• A Word Quick Parts Document Property funkciójának használata

• A billentyűparancsok nem működnek a Wordben

• Hogyan tölthető le a Page Borders for Microsoft Word ingyenes

• Az alapértelmezett fájlformátum megváltoztatása a Word, Excel, PowerPoint programban való mentéshez

• A Helyesírási és nyelvtani eszköz megjelenítése a Word gyorselérési eszköztárán

• Hogyan lehet vízjelet beszúrni a Word dokumentumba

• A fájl nem nyitható meg, mert problémák vannak a tartalommal

• Hogyan rajzoljunk a Microsoft Word programban a Draw Tab eszközökkel

• Word dokumentumok Word helyett WordPadben nyílnak meg

• Word, Excel, PowerPoint, Outlook indítása csökkentett módban

• Hogyan készítsünk egy oldalt fekvő helyzetben a Wordben

• Stílusok importálása egyik dokumentumból a másikba a Wordben