Van olyan magándokumentuma vagy fontos munkabemutatója, amelyet nem szeretne, hogy mások lássanak?

A Word- vagy PDF -dokumentumban lévő ^(PDF)személyes és bizalmas információkat^{(protect private and sensitive information)} a fájl jelszóvédelmével védheti. Ez titkosítja a fájl tartalmát, így a jelszó előzetes megadása nélkül senki sem férhet hozzá, és semmilyen program nem olvashatja el.

Számos lehetőség áll rendelkezésre a Word- vagy PDF -dokumentumok tartalmának jelszóvédelmére, valamint a ^(PDF)Word- és PDF -dokumentumok hozzáférési engedélyeinek korlátozására .

Word-dokumentum jelszóvédelme^{(Password-Protect a Word Document)}

A Word -dokumentumokat jelszóval védheti meg, hogy tartalma biztonságban legyen, és megakadályozza az illetéktelen hozzáférést. A program különféle védelmi szinteket kínál, beleértve a dokumentumok jelszóval történő zárolását és az Ön igényeinek megfelelő védelmi beállítások konfigurálását.

Ezek a szolgáltatások azonban nem érhetők el a Word Online -ban, de szabályozhatja a fájlmegosztást, és beállíthatja, hogy valaki másnak van-e szerkesztési hozzáférése a tartalomhoz, vagy akár megnyithatja azokat.

Ha a Google Dokumentumokat használja, dokumentumait ^{(Google Docs)}Google -fiókja jelszava védi , mivel a szolgáltatás nem támogatja a jelszavas védelmet. Csak ügyeljen arra, hogy ne adja ki fiókja jelszavát, és ne ossza meg a dokumentumot senkivel, és biztonságban van.

Az alábbi lépések a Microsoft Word 2010 vagy újabb Windows rendszerű felhasználóira vonatkoznak, a ^(Windows)Mac -felhasználók számára pedig alternatív elérési út áll rendelkezésre .

Hogyan lehet jelszóval védeni egy Word-dokumentumot a Windows rendszerben^{(How To Password-Protect a Word Document In Windows)}

• Indítsa el a Microsoft Word programot, kattintson a File>Open elemre , és keresse meg a jelszóval védeni kívánt dokumentumot.

• Kattintson ismét a Fájl^(File) elemre , és válassza az Info lehetőséget a bal oldali panelen.

• Válassza a Dokumentum védelme^{(Protect Document)} lehetőséget .

• A legördülő menüből válassza a Titkosítás jelszóval lehetőséget^{(Encrypt with Password)} . Adjon meg egy jelszót, amelyet meg tud jegyezni, és amelyre szükség lesz, ha valaki megpróbálja megnyitni ezt a dokumentumot.

• Kattintson az OK gombra^(OK) . Írja be újra a jelszót, majd kattintson az OK gombra^(OK) .

• A Dokumentum védelme^{(Protect Document)} részben megjelenik egy üzenet, amely szerint a dokumentum megnyitásához jelszó szükséges^{(a password is required to open this document)} .

Word-dokumentum jelszavas védelme macOS-ben^{(How To Password Protect a Word Document In macOS)}

Ha macOS-t használ, a lépések kissé eltérnek a Windows operációs rendszertől.

• Nyissa meg a jelszavas védelemmel zárolni kívánt Word -dokumentumot, és kattintson az ^(Word)Áttekintés^(Review) fülre.
• Kattintson a Dokumentum védelme^{(Protect Document)} elemre . A Word főablakát fedő Jelszavas védelem^{(Password Protect)} párbeszédpanel jelenik meg

• Írjon be egy jelszót a Jelszó beállítása a dokumentum megnyitásához^{(Set a password to open this document)} mezőbe, majd a megerősítéshez írja be másodszor is a kiválasztott jelszót. A Jelszó beállítása a dokumentum módosításához^{(Set a password to modify this document)} mezőben írjon be egy jelszót, majd írja be újra a jelszót másodszor is

• Kattintson az OK gombra^(OK) . Ettől kezdve, amikor a felhasználó megnyitja a dokumentumot, a rendszer felszólítja a jelszó megadására. Elolvashatják és szerkeszthetik, hacsak a szerző nem használt további védelmet^{( additional protections)} .

Megjegyzés:^{(Note: )} A jelszavak nem állíthatók vissza, ezért győződjön meg arról, hogy olyan jelszót ad meg, amelyet meg tud jegyezni, vagy tárolja biztonságos helyen. Ezenkívül megkülönböztetik a kis- és nagybetűket, és legfeljebb 15 karakter hosszúak lehetnek.

Hogyan távolítsuk el a jelszóvédelmi korlátozásokat egy Word-dokumentumból^{(How To Remove Password Protection Restrictions From a Word Document)}

Ha egy Word -dokumentumot jelszavas védelemmel zárolt, és fel szeretné oldani, jelentkezzen be a dokumentum tulajdonosaként, és ismételje meg a fenti lépéseket Windows vagy macOS rendszeren, amíg vissza nem ér a Dokumentum védelme^{(Protect Document)} gombhoz.

Windows felhasználóknak:^{(For Windows Users:)}

• Kattintson Protect Document>Encrypt with Password elemre .

• Távolítsa el a jelszó mezőt.
• Kattintson az OK gombra^(OK) a dokumentum zárolásának feloldásához.

A Dokumentum védelme^{(Protect Document)} szakaszban a következő szöveg jelenik meg: Bárki megnyithatja, másolhatja és módosíthatja a dokumentum bármely részét^{(Anyone can open, copy and change any part of this document)} .

MacOS felhasználóknak:^{(For macOS Users:)}

• Kattintson az Áttekintés^{(Review )} fülre.
• Kattintson a Dokumentum védelme^{(Protect Document)} elemre .

• Távolítsa el a jelszót a megadott mezőből.
• A dokumentum zárolásának feloldásához kattintson az OK gombra .^(OK)

Védje jelszóval a PDF-dokumentumot^{(Password Protect a PDF Document)}

Akár Windowst^(Windows) , akár macOS-t használ, többféle módon védheti jelszóval a PDF-dokumentumokat^{( PDF document)} . Szerencsére a PDF^(PDFs) -fájlok beépített támogatással rendelkeznek a jelszóval védett titkosításhoz, ellentétben a Microsoft Word programmal^{(Microsoft Word)} .

Megmutatjuk, hogyan védhet jelszóval egy PDF fájlt^(PDF) Adobe Acrobat^{(Adobe Acrobat)} és Microsoft Word használatával . Ha jobban érdekli a PDF -fájl módosítása , akkor van egy egyszerű útmutatónk a PDF szerkesztésének legegyszerűbb módjairól^{( easiest ways to edit a PDF)} .

Adobe Acrobat használata

Titkosíthat, tanúsítványt vagy jelszót adhat hozzá egy PDF - dokumentumhoz, és szabályozhatja a hozzáférést a fájlhoz.

Egy szervezeti vagy csoportos beállításban egyéni biztonsági házirendeket is létrehozhat, amelyeket mindenki használhat a PDF^(PDFs) -fájlok jelszavas védelmére, minden alkalommal ugyanúgy.

Az Acrobat Pro DC tartalmazza a bizalmas információk közzététele^{(Publish Sensitive Information)} műveletet, amely számos lépésen végigvezeti a fájl jelszóval történő védelmét, miközben automatikusan alkalmazza a szerkesztési és másolási korlátozásokat.

Ha még nem telepítette számítógépére, és nem szeretne fizetni érte, használhatja az ingyenes hétnapos próbaverziót^{(free seven-day trial)} , és hozzáférhet ehhez a funkcióhoz.

• Nyissa meg a jelszóval védeni kívánt PDF -dokumentumot a ^(PDF)File>Open .
• Kattintson ismét a Fájl^(File) gombra , és válassza a Tulajdonságok lehetőséget^(Properties) .

• A Biztonság lapon kattintson a ^{(Security )}Biztonsági módszer^{(Security Method)} melletti legördülő menüre, és válassza a Jelszavas biztonság^{(Password Security)} lehetőséget .

• A Dokumentum megnyitása^{(Document Open)} részben jelölje be a Jelszó kérése a dokumentum megnyitásához^{(Require a password to open the document)} négyzetet.

• Írjon be egy jelszót a szövegmezőbe.
• Mentse el a PDF -dokumentumot, és írja be a megnyitott jelszót.

Microsoft Word használata

Soha nem gondolta volna, hogy a Microsoft Word segítségével jelszóval védheti a PDF -eket . A PDF^(PDF) -fájlokat jelszóval védheti úgy, hogy először Word - dokumentumként hozza létre, majd jelszóval titkosítja.

• Nyissa meg a Microsoft Word programot, és hozzon létre egy dokumentumot (ha a dokumentum már PDF formátumban van, először konvertálhatja a PDF-et Word -be , majd hajtsa végre az alábbi lépéseket).
• Kattintson File>Save as elemre .

• A Mentés típusa^{(Save as type)} legördülő menüből válassza a PDF formátum lehetőséget.

• Kattintson a Beállítások…^(Options…) fülre.

• A felugró ablakban jelölje be a Dokumentum titkosítása jelszóval^{(Encrypt the document with a password)} négyzetet. A megerősítéshez írja be kétszer a jelszavát.

A Word-^(Word) és a PDF - dokumentumok jelszavas védelmének különböző módjai . Ügyeljen arra, hogy erős jelszót válasszon, amelyet senki sem tud kitalálni vagy feltörni^{(strong password that no one can guess or crack)} .

Ha nem tud jól megjegyezni a jelszavakat, a legjobb jelszókezelőkről^{( best password managers)} szóló cikkünk néhány nagyszerű lehetőséget kínál, amelyek segíthetnek ebben.

How To Password-Protect Word & PDF Documents

Have you got a рrivate document or important work presentatiоn you don’t want people to see?

You can protect private and sensitive information in a Word or PDF document by password-protecting the file. This encrypts the file’s contents so it can’t be accessed by anyone, or read by any program without entering the password first.

There are several options to password-protect the contents of a Word or PDF document, and limit access permissions on your Word and PDF documents.

Password-Protect a Word Document

You can protect a Word document using a password to help keep your content safe and secure, by preventing unauthorized access. The program offers different protection levels including locking documents with a password, and configuring different protection settings suited to your needs.

These features aren’t available in Word Online, though, but you can control file sharing and dictate whether or not someone else has edit access to the content, or even open them.

If you’re using Google Docs, your documents are protected by your Google account password, as the service doesn’t support password protection. Just be careful not to give out your account password or share the document with anyone, and you’re safe.

The steps below apply to users of Microsoft Word 2010 or later for Windows, with alternate paths for Mac users.

How To Password-Protect a Word Document In Windows

• Launch Microsoft Word and click File>Open and find the document you wish to password protect.

• Click File again and select Info from the left pane.

• Select Protect Document.

• From the drop down menu, select Encrypt with Password. Enter a password that you can remember and that’ll be required when anyone attempts to open this document.

• Click OK. Enter the password again and click OK.

• In the Protect Document section, you’ll see a message that says a password is required to open this document.

How To Password Protect a Word Document In macOS

If you’re using macOS, the steps are a little bit different from the Windows operating system.

• Open the Word document you want to lock via password protection and click the Review tab.
• Click Protect Document. You’ll see the Password Protect dialog overlaying the main Word window

• Enter a password in the Set a password to open this document field and re-enter the chosen password a second time to confirm it. In the Set a password to modify this document field, enter a password and re-enter the password a second time

• Click OK. From this point forward, when a user opens the document, they’ll be prompted to enter the password. They can read and edit it, unless the author used additional protections.

Note: The passwords aren’t recoverable so make sure you enter one that you can remember, or store it somewhere safe. They’re also case-sensitive and can be up to 15 characters in length.

How To Remove Password Protection Restrictions From a Word Document

If you locked a Word document using password protection and you want to unlock it, sign in as the document owner and repeat the steps above for Windows or macOS until you’re back at the Protect Document button.

For Windows Users:

• Click Protect Document>Encrypt with Password.

• Remove the password field.
• Click OK to unlock the document.

In the Protect Document section, it’ll now read: Anyone can open, copy and change any part of this document.

For macOS Users:

• Click the Review tab.
• Click Protect Document.

• Remove the password from the field provided.
• Select OK to unlock the document.

Password Protect a PDF Document

Whether you’re using Windows or macOS, there are several ways you can use to password protect a PDF document. Thankfully, PDFs have built-in support for password-protected encryption, unlike Microsoft Word.

We’re going to show you how to password protect a PDF using Adobe Acrobat and Microsoft Word. If you’re more interested in making changes to your PDF, we have a simple guide on the easiest ways to edit a PDF too.

Using Adobe Acrobat

You can encrypt, add a certificate or a password to a PDF document and control access to your file.

In an organization or team setting, you can also create custom security policies that everyone can use to apply password protection for PDFs the same way each time.

Acrobat Pro DC includes the Publish Sensitive Information action that guides you through several steps to password-protect your file, while automatically applying edit and copy restrictions.

If you haven’t installed it on your computer, and don’t want to pay for it, you can use the free seven-day trial and access this feature.

• Open the PDF document you want to password protect by going to File>Open.
• Click File again and select Properties.

• In the Security tab, click the drop-down menu next to Security Method and select Password Security.

• Under the Document Open section, check the Require a password to open the document box.

• Enter a password in the textbox.
• Save the PDF document to write the open password to it.

Using Microsoft Word

You’d never have guessed that you can use Microsoft Word to password-protect a PDF. You can password-protect a PDF by first creating it as a Word document and then encrypting it with a password.

• Open Microsoft Word and create a document (if your document is already in PDF format, you can convert the PDF to Word first, and then take the steps below).
• Click File>Save as.

• From the Save as type drop down menu, select PDF format.

• Click the Options… tab.

• In the popup box, check the Encrypt the document with a password box. Enter your password twice to confirm it.

These are the different ways you can password protect a Word and PDF document. Make sure you choose a strong password that no one can guess or crack.

If you’re not good at remembering passwords, our article on the best password managers has some great options that can help you with that.

Related posts

• 7 legjobb módszer a PDF-fájlok Word formátumra konvertálására

• PDF fájl beszúrása Word dokumentumba

• Emoji beszúrása a Word, a Google Docs és az Outlook alkalmazásba

• PDF-fájl aláírása Windows rendszeren

• Több kép konvertálása PDF fájlokká

• Számítógép- és e-mail-figyelő vagy kémszoftver észlelése

• PDF-oldalak mozgatása és kibontása

• Hogyan töltsünk le Twitch videókat

• Cikk közzététele a Linkedinben (és a legjobb idő a közzétételhez)

• Hogyan találhat születésnapokat a Facebookon

• A PDF fájl méretének csökkentése

• Mi az Uber utas-besorolása és hogyan ellenőrizhető?

• Hogyan lehet némítani valakit a Discordon

• Hogyan találhatunk emlékeket a Facebookon

• Facebook-barátok keresése hely, állás vagy iskola alapján

• Tiltsa le az alapértelmezett beépített PDF-nézegetőt a Chrome, a Firefox, az Edge és a Safari böngészőben

• 3 módja annak, hogy fényképet vagy videót készítsen Chromebookon

• 7 gyorsjavítás, amikor a Minecraft folyamatosan összeomlik

• Hogyan készítsünk átlátszó hátteret a GIMP-ben

• Hogyan változtassuk meg a nyelvet a Netflixen