Az XPS fájlok vagy az XML Paper Specification fájlok a Microsoft közvetlen versenytársai az Adobe PDF formátumával szemben . Az XPS Viewer az ^{(XPS Viewer)}XPS -fájlok megtekintésére szolgáló eszköz , hasonlóan az Adobe Readerhez^{(Adobe Reader)} . Bár az XPS nem olyan népszerű, mint a PDF , egyes Windows - felhasználók használják. Azok számára, akik használják vagy szeretnék kipróbálni, úgy döntöttünk, hogy bemutatjuk, melyek az XPS formátum főbb tulajdonságai, hogyan lehet XPS fájlokat létrehozni, és hogyan kell dolgozni a Windows 7 rendszerben elérhető ^{(Windows 7)}XPS Viewer eszközzel. ésWindows 8 .

Mik azok az XPS fájlok^{(Are XPS Files)} és hogyan lehet ^(How)őket^(Them) létrehozni ?

Az XPS^(XPS) egy széles körben támogatott, rögzített elrendezésű dokumentumformátum, amelyet a dokumentumhűség megőrzésére terveztek. Az XPS^(XPS) számos előnnyel rendelkezik, mint például a jó együttműködés más technológiákkal, például a Microsoft digitális jogkezelési technológiájával, valamint szoftver- és hardverfüggetlensége. Könnyű XPS -dokumentumok létrehozása bármilyen típusú fájlból, amely támogatja a nyomtatást, mivel ez a funkció minden Windows - alkalmazásba integrálva van. A témával kapcsolatos további információkért javaslom, hogy olvassa el a Microsoft XPS webhelyét^{(Microsoft's XPS website)} .

XPS-dokumentumot bármilyen nyomtatható fájlból létrehozhat. Lépjen a használt alkalmazás Nyomtatás menüjébe^{(Print Menu)} , és válassza ki a "Microsoft XPS Document Writer" fájlt nyomtatóeszközként.

A rendszer megkérdezi, hova mentse az új fájlt, és adjon neki nevet. Nyomja meg a Mentés^(Save) gombot , és kész.

A Microsoft Office 2007^{(Microsoft Office 2007)} és 2010 Mentés másként^{(Save As)} menüjében PDF vagy XPS^{(PDF or XPS)} opció található .

A „Közzététel PDF vagy XPS-ként”^{('Publish as PDF or XPS')} ablakban állítsa be a fájl helyét és nevét, válassza ki az XPS -t fájltípusként, majd kattintson a Közzététel^(Publish) gombra .

A fájl létrehozása és mentése az Ön által megadott helyen történik.

A Microsoft Office 2013^{(Microsoft Office 2013)} lehetővé teszi a dokumentumok XPS-fájlként történő exportálását a Backstage nézet ^(Backstage)Exportálás^(Export) részéből (kattintson a Fájl^(File) fülre).

Alapvető műveletek^(Operations) az XPS Viewerrel^{(XPS Viewer)} : Megnyitás^(Open) , Nyomtatás^(Print) , Nagyítás^(Zoom) , Keresés^(Search) stb.

XPS fájl megnyitásához kattintson duplán rá. Az XPS^(XPS) -fájlok megnyitásának alapértelmezett programja a Windows 7 rendszerben^{(Windows 7)} az XPS Viewer . A Windows 8 rendszerben ez a Reader alkalmazás. Azonban elindíthatja az XPS Viewer alkalmazást, és megnyithatja vele az XPS fájlokat.

Fájlok megnyitásához az alkalmazás felületéről kattintson a Fájl^(File) -> Megnyitás^(Open) menüpontra , majd tallózással keresse meg a kívánt dokumentumot.

A dokumentumot új néven mentheti a Fájl^(File) menü Mentés másként gombjának megnyomásával.^{(Save As)}

A megnyitott fájlokkal kapcsolatos további részletek megtekintéséhez lépjen a File -> Properties .

Ez megnyitja a jól ismert fájl tulajdonságai^(Properties) ablakot.

Dokumentum nyomtatásához két lehetősége van: vagy lépjen a File -> Print , vagy nyomja meg a felső eszköztár Nyomtatás gombot.^(Print)

A vázlatnézet a dokumentum szerkezetét mutatja. Ha a dokumentumnak van vázlata, nyomja meg a Vázlat^(Outline) gombot a megjelenítéséhez.

Az XPS Viewer alkalmazás különféle módokat kínál a dokumentumok megtekintésére. Nyomja meg a Zoom^(Zoom) ikon melletti nyilat, és válasszon egyet a dokumentum megtekintésére elérhető módok közül: 100%, One page, Page width, Thumbnails vagy Teljes képernyő^{(Full screen)} .

Konkrétan valamilyen szóra vagy kifejezésre kell keresnie? Írja be a Keresés^(Seach) mezőbe, és nyomja meg az Enter billentyűt .

A dokumentum oldalain az XPS Viewer^{(XPS Viewer)} ablak bal alsó részén található Fel^(Up) és Le^(Down) gombok segítségével navigálhat .

Dokumentumengedélyek^(Document) beállítása az XPS ^{(Permissions)}Viewer segítségével^{(XPS Viewer)}

Az XPS Viewer^{(XPS Viewer)} lehetővé teszi annak eldöntését, hogy ki tekinthet meg, nyomtathat, másolhat vagy digitálisan aláírhat egy XPS -dokumentumot, és azt is, hogy egy személy mennyi ideig tekintheti meg vagy módosíthatja a dokumentumot. A Windows Rights Management Services technológiáját használja a dokumentumengedélyek alkalmazásához.

Az engedélyek használatához jogosultsági fiók tanúsítvánnyal^{(Rights Account Certificate)} kell rendelkeznie . Ha nem rendelkezik ilyennel, vagy további információra van szüksége erről a témáról, nyissa meg a Windows Right Management Services oldalát^{(Windows Right Management Services page)} .

Sajnos nem rendelkezünk a szükséges beállításokkal ahhoz, hogy jobban belemerüljünk ebbe a témába, és bemutassuk, hogyan működik minden. Sajnálom az esetet!

Dokumentum aláírása az XPS Viewer segítségével^{(XPS Viewer)}

A digitális aláírás lehetővé teszi, hogy megtekinthesse, ki hozta létre az XPS-dokumentumot, és megbizonyosodhat arról, hogy a dokumentumot nem módosították-e az aláírás után. Egy dokumentum digitális aláírásához először be kell szereznie egy digitális tanúsítványt. A tanúsítványok egy személy vagy eszköz azonosságának ellenőrzésére, egy szolgáltatás hitelesítésére vagy fájlok titkosítására szolgálnak. A személyes használatra szánt tanúsítvány nem kerül automatikusan kiadásra, ezért a tanúsítvány kéréséhez és importálásához fel kell vennie a kapcsolatot egy tanúsító hatósággal. Ha olyan vállalatnál dolgozik, amely tanúsítványokat használ, aláírhat egy XPS-dokumentumot.

Egy dokumentum aláírásához lépjen az Signatures -> Sign this document .

Látni fogja a rendelkezésre álló tanúsítványt, amelyet meg kell erősítenie, hogy helyes-e vagy sem.

Ha nincs aláírása, válassza az Aláírások^(Signatures) menü "Aláírások kérése"^{("Request signatures")} menüpontját .

Írja be a nevét, és nyomja meg a legördülő gombot, hogy megtekinthesse a rendelkezésre álló aláírási szándékok listáját. Nyomja meg az OK gombot.

Az összes digitális aláírást megtekintheti^{(View signatures)} az Aláírások^(Signatures) menü Aláírások megtekintése menüpontjával.

Az ablak bal oldalán láthatja az adott dokumentumhoz használt összes aláírás listáját. Kattintson duplán^(Double) az egyik aláírásra, hogy többet megtudjon róla.

Ha rendelkezésre áll, láthatja a kért aláíró nevét, szándékát, a dokumentum aláírásának dátumát és helyét. Választhat, hogy aláírja a dokumentumot, vagy eltávolítja az aláírást a dokumentumból a megfelelő gombok megnyomásával.

Következtetés

Amint ebből az oktatóanyagból látható, az XPS egy dokumentumformátum, amely alkalmas dokumentumok közzétételére, archiválására és továbbítására. Ezenkívül az XPS Viewer egy egyszerű és könnyen használható alkalmazás, amely kezeli az ilyen típusú fájlokat. Ugyanúgy néz ki és működik a Windows 7 és a Windows 8 rendszerben^{(Windows 8)} is, így nem okozhat gondot, ha megtanulja a működésének alapjait bármelyik operációs rendszerben.

Ha van néhány tippje vagy kérdése, amit meg szeretne osztani az XPS fájlokkal és az XPS Viewerrel^{(XPS Viewer)} kapcsolatban , ne habozzon, írjon megjegyzést.

How to Handle XPS Files with the XPS Viewer in Windows 7 or Windows 8

XPS files or XML Papеr Spеcificаtion files, аre Microsoft's direct competitor to Adоbe's PDF format. XPS Viewer is the tool used to view XPS files, similar to Adobe Reader. While XPS might not be as popular as PDF, it is used by some Windows users. For those of you who use it or would like to try it out, we decided to show what are the main qualities of the XPS format, how to create XPS files and how to work with the XPS Viewer, a tool available both in Windows 7 and Windows 8.

What Are XPS Files and How to Create Them

XPS is a widely-supported, fixed-layout document format designed to preserve document fidelity. XPS holds several advantages such as good cooperation with other technologies like Microsoft's digital rights management technology and it's independence of software and hardware. It is easy to create XPS documents from any type of file that supports printing since this functionality is integrated in all Windows applications. For more information on this topic, I recommend reading Microsoft's XPS website.

You can create an XPS document from any file that can be printed. Go to the Print Menu of the application you are using and choose "Microsoft XPS Document Writer" file as a printing device.

You will be asked where to save the new file and to give it a name. Press Save and you are done.

Microsoft Office 2007 and 2010 include a PDF or XPS option in their Save As menu.

In the 'Publish as PDF or XPS' window, set the file's location and name, choose XPS as the file type and click Publish.

The file will be created and saved in the location you specified.

Microsoft Office 2013 allows you to export documents as XPS files from the Export section in the Backstage view (click on the File tab).

Basic Operations with the XPS Viewer: Open, Print, Zoom, Search, etc.

To open an XPS file, just double click on it. The default program for opening XPS files in Windows 7 is XPS Viewer. In Windows 8, it is the Reader app. However you can launch the XPS Viewer application and open XPS files with it.

To open files from the application's interface, click on File -> Open and then browse to the desired document.

You can save a document under a new name, by pressing Save As in the File menu.

To view more details about a file that you have opened, go to File -> Properties.

This opens the well known file Properties window.

To print a document you have two options: you can either go to File -> Print or press the Print button found on the top toolbar.

The outline view shows the structure of your document. If your document has an outline, press the Outline button to display it.

The XPS Viewer application also offers different ways of viewing a document. Press the arrow near the Zoom icon and choose one of the ways available for viewing a document: 100%, One page, Page width, Thumbnails or Full screen.

Do you need to search for some word or phrase in particular? Type it in the Seach box and press Enter.

You can navigate the pages of a document using the Up and Down buttons on the bottom left of the XPS Viewer window.

How to Set Document Permissions with the XPS Viewer

XPS Viewer allows you to decide who can view, print, copy or digitally sign an XPS document and also how long a person can view or make changes to the document. It uses the Windows Rights Management Services technology to apply document permissions.

To use permissions you must have a Rights Account Certificate. If you don't have one or you need more information on this topic, go to Windows Right Management Services page.

Unfortunately we don't have the required setup to dive more into this subject and demo how everything works. Sorry about that!

How to Sign a Document with the XPS Viewer

A digital signature allows you to see who created an XPS document and to make sure the document was not changed after it was signed. To digitally sign a document you must first obtain a digital certificate. Certificates are used to verify the identity of a person or device, authenticate a service or encrypt files. A certificate for your personal use is not provided automatically so, you will have to contact a certificate authority to request a certificate and import it. If you work for an enterprise that uses certificates you will be able to sign an XPS document.

To sign a document go to Signatures -> Sign this document.

You will see the available certificate that you will have to confirm as correct or not.

If you don't have a signature, choose from the Signatures menu, "Request signatures".

Write your name and press the drop-down button to see the list of available intents for signing. Press the OK button.

You can view all the digital signatures, by choosing View signatures in the Signatures menu.

In the left-hand side of the window you can see the list of all the signatures that were used with that document. Double click on one of the signatures to see more information on it.

If available, you can see the name of the requested signer, the intent, the date until which the document is signed and the location. You can choose to either sign the document or remove the signature from the document by pressing the appropriate buttons.

Conclusion

As you can see from this tutorial, XPS is a document format which is good for publishing, archiving and transmitting documents. Also, XPS Viewer is a simple and easy to use application that handles this type of files. It looks and works the same in both Windows 7 and Windows 8 so you should have no trouble learning the basics about how it works, in either operating system.

If you have some tips or questions to share about XPS files and XPS Viewer don't hesitate to leave a comment.

Related posts

• Isten mód a Windows 11 és a Windows 10 és a Windows 7 rendszerben -

• A Snipping Tool használata Windows 10 és Windows 7 rendszerhez -

• A fájltársítások megváltoztatása a Windows 7 és a Windows 8.1 rendszerben

• A Sticky Notes használata Windows 7 és Windows 8.1 rendszerben

• A OneDrive for Windows 7 használata

• 5 mód a fájlok Google Drive-ra való feltöltésére -

• Probléma javítása: A fogd és vidd nem működik Windows rendszerben -

• Windows 7 megjelenítési nyelv eltávolítása a Vistalizator segítségével

• Windows 7 vagy 8 hálózati megosztott nyomtató telepítése Mac OS X rendszeren

• 5 módszer a Windows 7 csökkentett módba történő indítására

• Több fájl kiválasztása Windows rendszeren

• Hozzon létre egy USB-memóriát a rendszer-helyreállítási eszközökkel a Windows 7 rendszerben

• 34 billentyűparancs a Windows 10 parancssorához

• A Narrátor használata a Windows 7 Könnyű hozzáférési központjából

• Lap némítása Chrome, Firefox, Microsoft Edge és Opera böngészőben

• Kezdő lépések a Windows 7 táblagép beviteli paneljével

• A Sync Center és az offline fájlok letiltása a Windows 7 rendszerben

• Mi az a Task View a Windows 10 rendszerben és hogyan kell használni

• A Windows 8 kettős rendszerindítása Windows 7, Windows Vista vagy Windows XP rendszerrel

• A hiányzó vagy sérült Windows-fájlok kijavítása a parancssorból